會議之后的管理工作

在實際工作中，不少人只重視會議籌備與會議期間的工作，會議一結(jié)束，就自認為“完事大吉”，這種認識其實是不妥的。一般來說，會議結(jié)束后，具體組織會議的行政部門還有些后續(xù)的事情要做，這就是我們接下來要了解的內(nèi)容。

1.檢查會后現(xiàn)場

會議結(jié)束后，行政經(jīng)理要督促會議工作人員做好會場檢查工作，查看是否有遺漏的物品。行政經(jīng)理還可以實行清單檢查制，即按照會議之前的設(shè)備清單予以核實，然后回收剩余的資料、文具、禮品等。

2.清理會后現(xiàn)場

檢查會后現(xiàn)場無誤后，對于在本公司召開的會議，行政經(jīng)理應(yīng)指揮會議工作人員清理會場留存的相關(guān)物品，確保會場干凈、整潔；對于租用場地的會議，則要將屬于公司的物品整理、清點好，以防遺漏。

3.評估會議

會議結(jié)束后，行政經(jīng)理要對會議進行評估，以確保會議組織質(zhì)量與效果，從而為下一次組織更高質(zhì)量的會議做準(zhǔn)備。

4.收退會議文件

這是指會議工作人員在會議結(jié)束時，根據(jù)規(guī)定清理會議上發(fā)的文件，并將其退回組織會議的行政部。該項工作主要在機密程度較高的會議后來做。

5.對會議文件進行立卷、歸檔

這是指在會議結(jié)束后，依據(jù)會議文件的內(nèi)在聯(lián)系將會議文件予以整理，歸入檔案。該項工作是會議結(jié)束后的一項重要工作。

6.催辦落實會后事務(wù)

對于會議上決定的相關(guān)事項，在會議后，行政部往往還需負責(zé)相應(yīng)的催辦工作，從而確保落實。

7.處理會后其他事務(wù)

這主要包括送別與會人員、處理遺忘物品、寄感謝信、打印會議記錄、印發(fā)會議紀(jì)要和決辦通知等。

8.制作會議簡報

在實際工作中，有些簡報是在會議期間編發(fā)的，用以介紹會議的最新進展；有些簡報是在會議之后編發(fā)的，用以通報會議的相關(guān)內(nèi)容。一般來說，編寫簡報需要經(jīng)過記錄、構(gòu)思、整理和校對4個環(huán)節(jié)。

9.會議費用報銷

當(dāng)會議結(jié)束后，會議工作人員往往要報銷所有的會議費用。為此，會議工作人員要依照規(guī)定將所有會議費用清單按時交給財務(wù)部門，由財務(wù)部審核。

每一場會議下來，負責(zé)組織會議的企業(yè)不可避免地要支出一定費用。如何確保會議費用不浪費，控制好會議成本呢？這就是我們接下來要了解的內(nèi)容。