企業(yè)常見會議的種類

會議不僅是政府機關(guān)的一項重要工作，也是企業(yè)的一項重要工作。會議質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的運營效率。在實際工作中，會議工作通常由行政部負責具體組織與落實，因此，行政人員增加對會議知識的了解，有助于改進工作質(zhì)量。

從大的類別上區(qū)分，會議通常可分為三類：第一類屬于常規(guī)會議，第二類屬于特種會議，第三類屬于專業(yè)會議。我們接下來對這三類會議分別進行了解。

1.常規(guī)會議

這類會議主要是按《公司法》和慣例召開，有一定的程序性和規(guī)范性。常規(guī)會議又可以進行如下分類。

（1）股東會或股東大會。從理論上來說，凡是持有該企業(yè)股權(quán)（股份）或股票的人均為股東，一般由持股最多的股東召集和組織股東會。按照《公司法》規(guī)定，股東會是股份制企業(yè)的最高權(quán)力組織，它可以制定和通過公司的章程，批準經(jīng)營方針和計劃，決定公司擴大、撤并、改組，選舉董事會、監(jiān)事會成員，任命公司重要人事以及處理公司的資產(chǎn)、資金、技術(shù)、人員等方面的重大問題。

（2）董事會。股東會選舉或推薦的董事、執(zhí)行董事、董事長或董事局主席，組成董事會。董事會作為股東會閉會后的執(zhí)行機構(gòu)，負責執(zhí)行股東會的決定、決議和各項決策，并定期向股東會報告執(zhí)行情況，聽取股東的意見與建議。

（3）監(jiān)事會。股東會選舉或推薦的監(jiān)事、監(jiān)事會主任或主席，組成監(jiān)事會。監(jiān)事會為股東會閉會后的監(jiān)督機構(gòu)，監(jiān)督董事會、總經(jīng)理或總裁的工作情況，包括是否有違背或不執(zhí)行股東會決定、決議的行為以及董事會成員、總裁或總經(jīng)理、其他高層管理人員的貪污受賄、工作瀆職等問題，并負責報告股東會。

（4）總經(jīng)理（或總裁）辦公會。一般情況下，企業(yè)或企業(yè)集團都會有總經(jīng)理或總裁辦公會議，參加成員有副總經(jīng)理（或副總裁）、總經(jīng)理助理、辦公室主任，有時根據(jù)會議內(nèi)容需要，還會請董事長或執(zhí)行董事參加，也可請總工程師、總經(jīng)濟師、總會計師列席會議。會議內(nèi)容主要包括近期經(jīng)營計劃、企業(yè)管理、人事任免、招商引資、新品開發(fā)、企業(yè)的重大活動，還包括生產(chǎn)經(jīng)營中的資金、技術(shù)、策略等帶有全局性的問題。總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理（總裁）主持，時間根據(jù)企業(yè)情況自行決定。

（5）公司中層干部會議。分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、部和室的主任等，統(tǒng)稱高管人員。公司中層干部會議有兩種，一種為公司直屬的部（或稱為科、處）、室主任會議；還有一種是分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、生產(chǎn)企業(yè)等負責人的會議。高層管理人員會議一般由總經(jīng)理或總裁主持召開，也可以由總經(jīng)理委托副總經(jīng)理召開。會議內(nèi)容一般包括傳達貫徹董事會、總經(jīng)理辦公會的工作部署和重要決策，討論研究解決生產(chǎn)經(jīng)營上的具體問題以及其他需要高管會議研究解決的問題。

（6）員工大會或員工代表大會。一般來說，中小企業(yè)人數(shù)較少，便于定期召開員工大會；有些大型企業(yè)或集團公司，人數(shù)上千、上萬，甚至數(shù)十萬，人數(shù)過于龐大，一般難以召開員工大會，而是召開員工代表大會。員工大會或員工代表大會的主要內(nèi)容是向員工報告一段時期的企業(yè)經(jīng)營狀況以及企業(yè)今后的發(fā)展方向，傳達董事會的重要決定和決議，廣泛聽取員工對企業(yè)的意見、建議和要求，對先進單位、先進員工和勞動模范進行表彰和獎勵等。這種會議一般由總經(jīng)理主持，董事長、董事、監(jiān)事會主任、監(jiān)事都參加，一般一年召開一次。

2.特種會議

這種會議的“特殊性”在于既沒有法規(guī)規(guī)定，又不是例行會議，在會議的時間、規(guī)模、議程上也不受限制，通常是以經(jīng)濟、貿(mào)易、技術(shù)等為主要內(nèi)容的多邊主體的一種會議形式。特種會議又可以分為下述幾個種類。

（1）慶典型會議。該種會議主要包括開業(yè)典禮、周年紀念、傳統(tǒng)節(jié)日等慶典活動，其主要目的是借此提高企業(yè)的知名度、開展促銷活動等。

（2）會展型會議。該會議是利用開會的形式，進行產(chǎn)（商）品展覽、博覽、展銷、展示、洽談項目、招商引資、技術(shù)合作等，在實際運用中主要有展覽會、博覽會等形式。

（3）其他會議。除了上述特種會議，還有招商引資經(jīng)貿(mào)洽談會等會議形式，讀者朋友可以在實際工作中進一步了解。

3.專業(yè)性會議

該種會議是指為了解決企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營、生產(chǎn)、管理等過程中的實際問題而召開的一種會議，一般沒有固定模式、規(guī)定時間、參加人數(shù)，而是依據(jù)企業(yè)的具體情況來定，比如企業(yè)的安全生產(chǎn)會議、質(zhì)量檢驗會議、技術(shù)研究會議、財務分析會議、保衛(wèi)工作會議、新品研發(fā)會議、市場開發(fā)會議、防治污染會議、環(huán)境衛(wèi)生會議、宣傳公關(guān)會議、后勤保障會議、員工生活管理會議等。專業(yè)性會議一般由副總經(jīng)理或部門經(jīng)理負責，定期或不定期召開。