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第2節 產品經理工作流程及職能

我們常說產品經理是個很奇怪的角色,什么都“略懂”,但都不精通:寫代碼不如程序員、畫設計不如GUI(美術設計師)、做用戶研究不如UE(用戶分析師)、侃數據分析不如BI(數據分析師)、談合作不如BD(商務經理)、賣產品不如sales(銷售人員)——啥都要會一點,但啥都不精。

全能的產品經理

實際上,產品經理是項目中的萬事通——把項目中涉及的所有角色,在產品研發和迭代過程中有效串聯起來。也許很多事情沒法親力親為,但他們卻是項目中的關鍵人物。

下面我們來了解一下在一個項目完整開展的過程中,產品經理到底要做些什么。

項目開發各個階段

上圖簡要描述了產品經理的工作職能,下面具體介紹。

立項階段

1. 階段描述

在做一個產品之前,我們通常要分析這個產品該做還是不該做?該怎么做?我們稱這個階段為立項階段。在企業內,常常是有了最初想法后,產品經理會去做分析,輸出商業計劃書,向老板、投資人索要資源。

2. 具體任務

這一階段的具體任務如下:

? 用戶研究:分析用戶都有什么類型,不同用戶的需求是什么,痛點在哪里。

? 市場研究:分析是否有市場前景;競品都有哪些;與競品相比,自己的產品是否有勝算;該如何競爭。

3. 階段產出

這一階段主要有3項產出:

? 用戶分析報告:分析用戶畫像、用戶需求(分析過程是必有的,但報告不一定寫)。

? 市場分析報告:分析市場大盤,競品動向(分析過程是必有的,但報告不一定寫)。

? 商業計劃書:匯集用戶及市場研究,分析產品的前景及可實現性,通常以PPT形式呈現,用于向老板、投資人匯報產品思路,以爭取獲得他們的支持,從而保證項目順利實施。

小A是某著名互聯網公司的一名產品經理,已經在職兩年,已算是團隊內的小骨干。在工作中,產品leader(他的直接上級)偶爾也會和他討論產品設計。當前他們的團隊遇到個問題:在運營游戲時他們有大量游戲的一手資訊,但卻沒有產品承載。而其他游戲資訊平臺,比如17173、多玩網,則通過運營這些資訊獲得大量用戶。于是他們想,是否有可能自己開發一個平臺,承載資訊能力,而不依賴別的平臺。

產品leader覺得這個值得研究。于是小A開始了項目分析。首先他和熱心用戶進行交流,問他們平時的游戲資訊都是通過什么渠道獲得的,為什么使用這個渠道,想看的內容是什么;緊接著他體驗競品(17173、多玩網等),看這些游戲資訊平臺有什么功能,怎么運營及維護。通過分析,小A發現如果能在游戲內直接展現相關的資訊,對于用戶來講獲取路徑更短,體驗也更方便,這是他們有別于競品獨有的優勢。

用戶市場

于是小A寫了一份商業計劃書,分析了用戶需求、競品現狀,同時描述了己方優勢及打法。產品leader看完認為可行,項目立項成功!

小B是一名有多年經驗的互聯網連續創業者,看到最近視頻直播異常火爆,而自己的團隊也有視頻產品的研發及運營基礎,他決定新做一個基于移動端用戶直播的社區平臺。

小B首先分析了競品,發現已有產品的模式大同小異,但在視頻流暢度上做得還不夠好,經常時斷時續(這點反而是他的優勢);在用戶分析中,他訪談了一些視頻直播玩家,發現他們希望能在視頻中增加濾鏡、動畫、音效等從而使直播更生動。經過分析,小B設想切入移動用戶直播的打法是:采用類似社區的模式,但在視頻流暢度上下工夫,同時加強直播時的濾鏡、動畫、音效等特效,讓直播更有趣。

做足了工夫后,小B將自己的分析全部寫進商業計劃書,然后找投資人溝通,并充分展現自己在這個項目上的決心和自己團隊的優勢。功夫不負有心人,最終小B拿到了天使輪投資,項目順利起航。

設計階段

1. 階段描述

明確產品方案后,距離真正實現還很遠,界面做成什么樣子?細節邏輯是什么?且項目需要交互、設計、開發、測試等諸多同事配合,怎么把自己的想法傳遞給他們?這些都是要解決的。

2. 具體任務

這一階段的具體任務如下:

? 交互設計:把產品界面、流程圖設計好(大公司有專門的交互設計師職位,中小企業需要產品經理來輸出交互稿);

? 文檔組織:把產品的方案、交互設計稿以書面形式用文字呈現,開發、測試等人員可以根據文檔來進行技術實現。

3. 階段產出

這一階段的產出包括:

? 交互設計稿:描述用戶在產品界面上的操作流程體驗,當前采用較多的是Axure格式。

? 需求文檔:描述產品完成的功能及邏輯,常見的是Word格式。

設計階段的產品經理

繼續聊聊小A。項目立項后,小A先是找到交互設計師(在大企業中專門設計人機界面的角色),溝通了項目目標和想法,參考了競品的體驗,結合了己方優勢,輸出了交互稿。緊接著小A閉關兩天,將完整的想法寫成了需求文檔。

小A將交互設計稿及需求文檔交給產品leader評審(大型互聯網企業常常有需求評審環節,目的是把控產品質量)。leader給了些建議,小A修改了文檔,二次給leader審核,得到認可,需求可以動工。

小B是創業團隊,沒有大企業那么完備的流程,在得到投資后,小B和產品助理用了兩天時間畫好交互稿、寫完大致的需求文檔,找來技術負責人一起討論了一下,可行性評估通過后,就算是完成產品設計了,接著便快速進入開發階段。

實現階段

1. 階段描述

已經有了產品方案(交互設計稿和需求文檔),開發人員可以開始動工來實現產品了,這時候產品經理還需要跟進,保證產品質量和項目進度。

2. 具體任務

這一階段的具體任務如下:

? 方案講解:給技術、測試人員講解產品方案,保證方案明確傳遞給實現團隊(使用上一個階段完成的交互設計及需求文檔),如果討論中有調整,需要同步修改需求文檔(非常常見)。

? 實現跟進:在項目實現過程中,可能出現方案變更、人力變化等情況,產品經理應參與解決問題,并定期輸出項目實現進度周報(這項也可以由項目經理代勞,但產品經理必須關注)。

? 項目管理:根據項目目標,確保整個團隊按時完成任務(大公司內,項目經理會代勞)。

3.階段產出

這一階段的產出包括:

? 更新的需求文檔:在講解及實現過程中文檔可能會有調整,要及時更新、周知團隊并歸檔;

? 項目周報:包括整體的項目完成情況、風險預警,周知團隊相關人員。

有了明確的交互稿和需求文檔,小A第一時間約上項目相關設計、開發、測試等人員,和大家開需求講解會,把項目的背景、時間點、預期效果及詳細方案給相關同事講了一次,小伙伴們都聽得熱血沸騰,項目快速啟動!

產出階段的產品經理

經過評估得知,項目需要一個月的開發周期,開發人員開始埋頭苦干。小A作為項目的負責產品經理也沒有閑著,時常到開發人員的工位上問進度,并給大家鼓鼓氣。遇到文檔沒有包含的問題,當場和技術人員討論更新方案。為了保證進度,小A每天陪同開發人員一起加班到晚上10點多。

雖然很苦,但看到自己負責的產品一天一天接近最初設計原型,接近可以發布上線,小A內心充滿了期待。

上線運營

1. 階段描述

就如同人懷胎十月一樣,產品也總有出生的時候。在項目發布后,產品經理還應持續跟進,保證產品的迭代更新,確保項目往好的方向發展。

2. 具體任務

在這一階段具體任務如下:

? 營銷推廣:上線后需要讓更多的用戶知道自己的產品,或產品更新的內容,故需要考慮一些營銷方案,也可做一些推廣合作。

? 效果分析:根據上線后的數據表現及用戶反饋,對項目進行效果分析。

? 迭代計劃:通過效果分析,好的地方發揚,不好的地方改善,從而使產品方案持續迭代,進而優化產品。

上線運營階段的產品經理

項目終于開發完成,經過嚴格的測試,正式發布上線。寫完發布郵件,按回車發送的那一刻,小A內心是美滋滋的。

但項目發布不代表著工作完成,為了得到更好的效果,小A馬上協調推廣資源,和幾個大型游戲進行合作,把這個游戲資訊平臺放在比較明顯的地方。上線沒多久,用戶的意見,甚至投訴接踵而至,小A在客服團隊的配合下解決用戶問題。

每天只要有空,小A都會馬上打開數據平臺,看看項目的數據走向……

在項目發布一個多星期后,小A對產品進行了一次系統的分析,總結了產品取得的一些預期的效果,但通過在線測試還是發現了一些不足之處。小A開始新一輪的工作——收集上線后用戶意見反饋,再進行交互設計、需求文檔撰寫,開始需求迭代工作。

以上就是一個產品經理在項目中要完成的任務及要扮演的角色。我們通常說產品經理是產品的“爸爸”,因為他就像“爸爸”一樣,需要給予產品最初的想法、完美的設計,還要作為監護人細心呵護,陪伴產品成長。

在一個產品實現的過程中,會有很多角色一起助力,確保產品誕生,但真正從頭跟到尾監護全過程的,只有產品經理。這就是在互聯網時代,產品經理如此重要的原因。

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