○賬房交易

賬房用項浩繁每日各役工食監(jiān)羈犯人口糧以及各項零用所在必需皆湏銅錢支放中簡之缺每日亦湏錢三二十千及數(shù)十千不等既不征收銅錢必湏以銀易之或在店鋪零取十日半月一算付銀清結宜防其串通虛報如街市每兩市價制錢一千五百文次錢一千五百四五十文則囑其銀價少開二三十文用次錢而報制錢價值統(tǒng)計每兩可賺錢六七十文不等每月用錢數(shù)百千核算為數(shù)不多若不留神查問吃虧不淺賬房親信人管理者職是故也

○用得其人

中簡之缺尚可逐事經(jīng)理如任繁要則奔走各處應酬一切巳屬日不暇給諸凡事務全在用得其人庶不致掛一漏萬貽誤獲咎

○各節(jié)酒席

年節(jié)開印封印端陽仲中秋冬至各節(jié)必請幕友酒宴家人亦有中酌惟上席價銀若干中席若干與夫每日每人飯錢若干皆與大廚房言定包辦此等小事無湏多贅各處不同臨時酌辦

○擇用家人

州縣事務殷繁用家人最為難事無能者固足以誤事有能者尤足以僨事用人自必取其有能不取其無能但無能者誤事或出于無心尚可寬以容之有能者僨事則出于有心必當嚴以斥之更不可因其能事而過于信任務必擇其老誠可靠有身家顧體面者而信任之庶不致決裂生事也至并無他能而忠誠信實安分守法者亦可量才器使而安置之其久用之人非有大過惡不可輕棄而小過失所在難免當原情而寬宥之緣實難責備求全耳

○家人陋規(guī)

凡家人之為我用者無非為謀衣食計也如在任上固不容其藉端需索有累民間然向有舊章非我作俑者為渠等應得之項不可禁止壞例落后任之話柄更不宜提上免若輩之口實蓋彼從我遠宦家口嗷嗷待哺不得事蓄之資豈肯盡其血誠實心報効果平日待其不即不離之間使之得所無內顧之憂尚可激發(fā)天良不致欺罔朦蔽若一味刻薄使彼毫無沾潤左右支絀則必存他適之心不惟公事不肯實力抑且有可乘之隙難免無希冀發(fā)財之謀至于招搖生事更難保其必無也緣此處看透無益終非長久之局即或事有敗露不過一走而巳尚復何所顧忌乎非獨官擇家人而用家人亦擇主而事惟以寬嚴兼施不事苛求應作不知者默之可以原宥者恕之庶幾乎得其中矣

○上薦家人

用家人之難前巳畧言之矣更有難者無如上憲所薦者也當時不便不收若不派正事不惟本人不愿似覺亦難對薦主若遽派以正事其人之品行公事素所未悉未免游移以廹于情面不能不勉強試之觀其行為若稍知大義心地明白常在衙門行走者自然安分守法循規(guī)蹈矩以顧薦主之顏面而全自己之聲名其因敗事或難以安置之人薦出者每多公事不知規(guī)矩不曉倚恃薦主任性自是不論事之輕重不計利害大小一無忌憚稍有阻抑則自謂上司所薦與眾不同即應任以要務似覺主人莫能奈伊何者且常以畧居人下惟為恥更以不足為恨動輒言告假忿怒言辭官又不能不看前顧后以全顏面在在為難多有忍氣吞聲迨至自處不安因而告假以歸殊不知自返反捏主人胡涂待人刻薄又生許多是非謠言不巳竟無如之何也當未辭去之時倘與薦主相見間或問及即有百般過惡不可當面明言恐羞怒不便但云人尚老實惟缺苦人多不能寬裕有負憲意云云此事難處極矣赴任時若有此等薦人惟酌量派以正事之副以羈縻之宜諸事將就但以出息微小盡可格外恩施以固其心待以優(yōu)容庶幾不致中道而廢也又若輩流品混雜有氣節(jié)者固不乏人素諂佞者亦所常有大奸若忠狀似殷勤者更非易辨人品不一家人中動輒不相拍合每妄造是非不可不察如私嫉某甲者未必全是大半出于陰挾私忿彼此共事報復無從遂妄造浮言或指其貽誤公事或捏其出外招搖來告者正是小人未必盡忠于官卻祗圖報私怨遇此等事祗一笑頷之示以知道若所言是信不分真?zhèn)五峒由昙滓月曂t正墮彼術中為彼播弄此后必紛紛攻訐將無巳時然又不能漫無覺察平日湏細細留心觀其人品如何積以月日則各人優(yōu)劣了如指掌自有權衡當知去取彼不能為鬼為蜮伊等知官能有把握譖訴不行不敢再萌詭智亦省事之一法也故順及之

○奴婢宜寬

署內奴婢小人或因窮苦而鬻賣或因舊主嫌其疲玩而轉售皆系命苦之人此輩天資多愚囑之以事不能記憶又多性執(zhí)不識守分于使令之際宜寬以處之更多方教之如屢訓不悛頑梗不善之人宜善遣不可過于嚴刻免生意外之患

○制辦丸藥

監(jiān)羈各處人數(shù)眾多時氣所感其傷風頭痛寒熱吐瀉霍亂時癥在所不免雖設有官醫(yī)未必常川在衙誠恐緩不濟急應預制藿香正氣丸菩提丸甘露茶午時茶以及痧藥等丸蒼術大黃各藥存之賬房不惟犯人是需即內外上下書差人等如有患病者隨時按癥發(fā)給調治仍請醫(yī)生診視庶免躭延貽誤所費無幾未始非積德之一端也

○京官打抽豐

凡京官翰林進士打抽豐送扇對朱卷者多讀書寒士除自有親世年鄉(xiāng)各誼揣情分之薄厚酌資送之多寡不計外或有首府專函云系奉上憲面諭格外從豐者酌量致送不可過多恐同寅譏我賣富討好若過少不惟各上憲難對來人即寫信者亦未免以不顧情面于心耿耿總須不即不離酌中為是蓋此等應酬一時為數(shù)無多殊不意日積月累總核竟成巨欵又上憲以在籍巨紳大宦謀求派掌某處書院該處有與無有與夫有人無人皆置不問令每季送干修若干兩祇送修不到館竟不識面謙恭者尚修函致謝否則回片而巳似此者尤非憲意所樂從實緣礙于情面不得不依而屬員更何敢不應也總之州縣所費非正項即雜欵明知虧累然不能不隨時應酬

○題捐廟宇

地方修建橋梁道路河堤以及重修廟宇添設渡船之類紳耆首事莫不愿本官倡首簽題多捐者其急公好義之人固屬不少而假公濟私藉端漁利者亦不一而足湏察看地方情形與夫首事人品若地當沖要前有今廢必得修復首事又皆公正久為眾人敬服出首承辦此事確有把握事在必成何妨倡首量力簽題并為之設法勸捐以成善舉而順輿情茍非必須之事在可為不可為之間首事又非公正為眾人所推重似此者百無一成半途而廢者居多終歸紏纏不休惟彼等既以善事義舉為詞不可遽行阻止不為簽題但告之曰此舉甚好如果辦成功德無量我出官銜以為之倡爾等各處容易簽題俟捐有成數(shù)再為酌量輸助可也即于緣簿內出官銜捐銀一封蓋印發(fā)出庶免藉詞怨尤若上司派有簿疏不能不倡首勸捐每以無人簽題自備銀一二百兩呈交完事至外來各處緣簿不知底細者亦惟捐銀一封酌量付銀可耳

○交接事宜

新舊交接未有難于交盤者蓋州縣交代最為紏纏本官知交代欵目者寥寥無幾全賴幕友維持然各存成見惟恐東人吃虧未免稍有舛錯幸有監(jiān)盤復核足昭公允惟倉谷一項無不爭多較少者或以潮爛打除即謂刻薄太過或以倉廒應修又云格外挑剔在接收者欲谷好倉固以便易交后任而移交者更欲諸事將就少缺為妙倉廒不修節(jié)省為便彼此各存私心是以互相轇轕爭論不巳試思歷任數(shù)年不等谷石焉不虧耗倉廒豈無損壞何謂新任刻薄也如果谷好倉堅無可指摘之處又誰肯節(jié)外生枝自尋是非而招怨尤也惟恐一涉含糊移交后任為難耳此事雖親契莫逆前任未有不怨新任刻薄而新任亦未有不言前任鄙吝者蓋其勢然也湏平心暗想誰無交卸之日何必以刻薄為能以挑剔為是徒落后人話柄務當各存天理良心公事可以將就無論移交接收斷不可刻薄挑剔尤不可含糊草率總須兩得其平各無虧損再前項倉谷若新任挑剔過甚舊任吃虧較巨或舊任以倉而倉底打除太多欲盡數(shù)入倉彼此爭論或倉廒勢將傾圮舊任吝不肯修新任恐倒塌受累以致互相紏纏不能及時開盤者惟有稟請道府委員前來勘驗督盤彼時兩無顏面耗費事小未免不無議論短長也似此者不一而足特志之

○交盤印結照前任辦

新任交接之際湏看前官之為人若精明強干者無不自夸其忠厚正派不肯刁難人現(xiàn)在倉谷皆干圓潔凈并無潮爛倉廒莫不堅固無湏修理接前任時未曾盤量系照前任虧數(shù)核算接收今亦可否照辦免致彼此耗費至正部各欵業(yè)巳解清并無短少請早為出結以便回省即答以初經(jīng)到任諸事未諳尚祈指教所說之事當面不可不應在伊固不敢妄言 【正部各欵印結盤查谷倉】 而我尤不可不慎重惟口說無憑即令各該房查其本任接收前任各案卷宗倉谷如果伊未盤查恐歷兩任數(shù)年之久虧耗必多亦應盤量藉以風曬倘巳盤查照辦尚復何言其正部各款銀兩雖云巳解清楚更不可不查明是否獲有批回有無未解之項查核明確或俟解清獲有批回再行具結或云未解之欵自己晉省即速批解不敢延緩如果查明正項無虧祗有部欵些湏籌辦不難即將未解欵目逐一聲明先行出結倘銀數(shù)較巨措辦不易則未便出結恐貽后累務湏查照成案辦理似亦無可置辯要在因時制宜不可一律拘定

○盤查倉谷

倉谷一項不可草率接收前巳畧言之矣惟存谷多者到任后必請盤倉即令其將倉廒修理驗看是否堅固恐匠役人等朦混舞弊如果完固擇日與前官同到倉所眼同用干菉荳將部頒官斛較量查對上兩任較量多寡數(shù)目如果參差甚多不妨再較有較三五次者緣天時不同連陰日久豆身泡漲晴久則豆身結實皆能致不相符勿以一勺半合而忽畧之因以少積多也務湏將菉荳曬干較量方昭核實恐倉書斗級人等從中作弊不之覺耳較準后將多少數(shù)目登簿蓋前后任圖章各執(zhí)一本將斛封置倉內鎖匙前任收存開盤時眼同開用大小倉挑倉面谷二　十十四五石將倉面谷載出一斛中倉谷載出一斛將至倉底亦載出一斛面中底倉之四隅離墻一尺之內各撮一箕中間撮一箕共湊足一斛上中下三斛谷石一體和勻共量三斛碾試米樣若足二谷一米之數(shù)即按倉盤量每日收盤時將各倉并官斛照前封收倉面谷運出曬干湏用風車扇揚以去糠穢因鼠耗踐蹅瓦面灰塵雨星霉?jié)窆室仓虚g者如無損壞自應照盤將至倉底不無霉爛潮濕亦運出曬干風車扇過然后盤量入倉盤完一倉核計虧短若干據(jù)實登簿蓋用兩任圖章存記其修倉墊笪斗級口糧夫價等項俱前任備辦 【各處情形不同應問明辦理】 我交卸時亦照此辦理以昭公允固不可格外挑剔致傷和氣亦不可稍涉含糊后交為難務宜均平兩不虧損余曾受此大累恐初仕者不知其中底蘊未免措手為難故志之以備考察

○前官衙門

前后任交接雖至親契友未有不芥蒂互相囗〈鬼監(jiān)〉魀者前任恐挑其公事莫不體貼曲從新任亦應以謙和相待以敦雍睦前官交卸后盤查倉谷清算交代勢必躭延月日公館雖鄙陋狹小辦公不便亦當設法暫時將就不可催其搬挪衙門致生嫌疑在舊官未有不欲早行者奈以公事紏纏出于不得巳也倘再廹催官不致以此見諸辭色而家人輩不無藉詞毀窓破門甚致乘機搬運什物致爾彼此于心耿耿落同人話柄當思官因公事暫留衙門于理并無不合即使借居民房多住幾日有何不可催廹何為且我亦有交卸之時倘后任亦如此相待于心能無憾乎務湏諸事涵容稍存厚道以敦寅好為是此雖細事相處甚難每見以此不和者故志之

○上行公文

凡緊要詳稟以及各項文書關系上行者務湏嚴囑簽稿逐一磨對清楚若能自巳過目固佳但恐事多難以兼顧則專派妥當細心之人閱看印發(fā)斷不可草率疏忽倘有遺漏之處上游必以諸事皆不留心見責無可解釋總宜小心謹慎

○安置官親

安置衙門之人未有難于官親世交及族人子弟者本官在省候補備受艱苦雖至親無過問者幸而有缺若輩或有與本官同來者亦有因得此信不遠千里而投奔者聽外人謠傳每年入息若干不問虛實一味貪利妄想祇圖與自巳有益不揣己之能與不能但論某處某事較好力求安置意謂發(fā)財有日回家即稱富翁矣本是鄉(xiāng)愚村野規(guī)矩不知公事不曉自覺才高識廣滿口亂言自謂與官如何至親如何親近今到此處敢不惟命是聽如此居心巳屬不是再逢無知小人從旁慫恿心膽愈粗遂在外招搖生事或賒欠貨物揭借銀錢肆無忌憚毫無畏懼試問此等妄人焉敢托以衙門正事乎然稍拂所欲即懷恨刺骨逢人捏造短長妄言薄情不肯照應親屬任意誹謗如此情狀竟吾莫如之何也籌思至再出于萬不得巳只擇其安分老誠稍有才干者酌量派以事務囑其不準干預公事余者婉言守分安居從緩設法布置暫為羈縻之此后倘有關說事體傳送是非者即厲聲拒絕不可不防漸杜微免生事端若再不知斂跡便當破除情面設法妥為令歸不可吝惜資費亦不可再事姑息與自己聲名大有不便也為官者未必盡有此事然親見受此累者不一而足初經(jīng)蒞任遇有此等親族派事不可不格外慎重庶免噬臍若以前言為妄迨至身歷其境方信余言之不謬也

○子弟讀書

署中如有讀書子弟湏請品學兼優(yōu)之師嚴加訓迪專意攻書毌使曠廢衙門公事一概不準聞問吃著皆宜樸素用費俱應節(jié)省禁止不許出外游蕩尤宜切禁飲酒嫖賭恐染紈绔習氣鴉片煙更宜禁絕斷斷不可沾染蓋此道最易誘人一入其中即與廢物無異焉能望其讀書上進乎要在平昔訓誨切勿溺愛縱容庶不致染習氣

○在省候補

凡在省候補設奉差委往各處查辦事件務湏與地方官妥商辦理委辦何事即專辦何事不可另生枝節(jié)獨出意見所辦之事固不可任性為難尤不可因循將就務湏事歸實際胥得平允庶免上游挑剔至于供應一切不可嫌好道歹程儀夫價斷不可爭多較小少帶去仆從開導約束能知自愛即不致啟浮言矣

◎附　擇錄律例

大清律例條目繁多查閱不易茲擇其時常應用者照錄數(shù)條以備觀焉

五刑

斬絞

凌遲

十惡

例分八字之義

附釋八字之義

大計八法

相驗尸身正面背而致命要傷歌訣

○五刑

笞刑五

杖刑五

徒刑五

流刑三

軍刑五

笞刑五

一十　二十　三十　四十　五十 【均四折除零如笞二十應八板除零折五板之類】

笞者恥也而懲示辱所以發(fā)其恥心也其刑輕故數(shù)止于五而不滿百倘罪有重于笞五十者則出笞而從乎杖所以別輕重之權也

杖刑五

六十　七十　八十　九十　一百 【亦四折除零】

杖重于笞兩笞折一杖凡有所犯重于笞五十即出笞而入乎杖乃其罰又自杖六十始其所以然者蓋緣頑梗弗率之徒恥心巳冥非笞可以動其懼故入杖以示警