第二節(jié) 員工入職合規(guī)指引

◆相關(guān)概念

1.電子勞動合同

是指用人單位與勞動者經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。電子合同簽署一般需滿足以下條件：（1）簽署主體可信；（2）簽署過程可以事后查詢；（3）簽署結(jié)果不可篡改。

2.如實(shí)說明義務(wù)

是指在勞動合同訂立過程中，對與勞動合同相關(guān)的事項(xiàng)，勞動者有義務(wù)按照用人單位要求提供真實(shí)完整的信息。

◆典型案例

勞動合同簽收表能否證明已簽署勞動合同？

王某于2016年8月1日入職某科技公司，雙方先后簽訂兩次2年期勞動合同。該兩次勞動合同簽署時(shí)科技公司均安排了員工在勞動合同簽收表上簽名，簽收日期均晚于合同起始日期。2022年8月，王某離職后申請勞動仲裁，要求科技公司支付2020年9月1日至2022年8月31日的雙倍工資20萬元。科技公司則主張2020年8月1日生效的無固定期限勞動合同已遺失，無法提供原件。但2020年9月3日王某曾在一份勞動合同簽收表上簽名，可以證明雙方確實(shí)簽過無固定期限勞動合同。王某則表示勞動合同簽收表不能證明勞動合同已簽，當(dāng)時(shí)公司交付的是空白的勞動合同而非已蓋章簽字的版本。

專家分析

本案中，王某在簽署前兩次勞動合同時(shí)科技公司均安排了簽收，且均系領(lǐng)走已蓋章簽字版本，故而根據(jù)公司慣常的流程，王某在第三次勞動合同簽收表上簽名，其實(shí)際領(lǐng)走已蓋章簽字版本具有高度蓋然性，據(jù)此勞動爭議仲裁委員會駁回了王某的訴請。科技公司在無法舉證勞動合同原件的情況下之所以勝訴，很大程度上是因?yàn)楣疽恢眻?jiān)持勞動合同簽收并交付簽收表的流程，最終避免了公司損失。

◆合規(guī)指引

第一步：報(bào)到

操作說明

勞動者按照錄用通知約定的報(bào)到日前往用人單位報(bào)到，向用人單位交付入職所需的相關(guān)材料，用人單位進(jìn)行檢查核驗(yàn)，確定勞動者的主體身份并為入職手續(xù)辦理做好準(zhǔn)備。

注意事項(xiàng)

1.用人單位宜在報(bào)到日前再次提醒勞動者應(yīng)攜帶的材料，包括所需的原件或復(fù)印件份數(shù)等。

2.如勞動者因不可抗力情形無法報(bào)到，用人單位可以和勞動者約定調(diào)整報(bào)到日期，但建議通過郵件、短信等方式再次確認(rèn)。

3.用人單位如遇勞動者在報(bào)到現(xiàn)場無法提供全部材料的情況，應(yīng)避免允許勞動者直接進(jìn)入工作狀態(tài)，妥善的處理方式是與相關(guān)部門進(jìn)行溝通核實(shí)，在確定解決方案之前應(yīng)安排勞動者退出工作場所以待后續(xù)通知。

4.對于個別允許勞動者事后補(bǔ)充入職材料的情形，應(yīng)通過書面方式約定補(bǔ)充材料的時(shí)限、逾期未補(bǔ)充材料的后果。

示范文本

入職資料提交承諾書

本人____（身份證號碼：________），受聘于________公司（以下簡稱公司），于____年____月____日辦理入職手續(xù)，入職前公司已告知本人入職所需材料及相應(yīng)的材料要求，現(xiàn)因個人原因無法提供部分材料。

現(xiàn)本人鄭重承諾：

于入職后____個自然日內(nèi)補(bǔ)齊所需全部資料，如不能補(bǔ)齊，視為試用期不符合錄用條件，公司有權(quán)解除勞動合同而無需支付任何補(bǔ)償，由于資料不齊導(dǎo)致公司目前無法按照國家規(guī)定為本人繳納社會保險(xiǎn)及公積金等其他一切后果由本人全部承擔(dān)，與公司無關(guān)。

所缺資料明細(xì)：

……

承諾人（簽名）：

日期：

相關(guān)法規(guī)

《人力資源市場暫行條例》（2018年6月29日發(fā)布）

第十八條第一款　經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)從事職業(yè)中介活動的，應(yīng)當(dāng)依法向人力資源社會保障行政部門申請行政許可，取得人力資源服務(wù)許可證。

第二步：履行必要告知義務(wù)，采集個人信息

操作說明

員工入職后，基于合同簽訂、薪酬福利、文件送達(dá)等人力資源管理的需要，用人單位一般需集中采集員工的個人信息，包括個人聯(lián)系方式、家庭住址、身份證號碼等。一方面，用人單位采集員工個人信息應(yīng)滿足管理必需的目的，涉及未成年子女、臉部識別特征等敏感個人信息的，還應(yīng)遵循員工單獨(dú)知情同意的原則。另一方面，用人單位應(yīng)在入職時(shí)主動披露涉及職業(yè)危害、工作內(nèi)容、工作條件、安全生產(chǎn)狀況等信息，履行誠信溝通義務(wù)。

注意事項(xiàng)

1.用人單位采集員工的個人信息應(yīng)區(qū)分一般個人信息和敏感個人信息，并采取不同的管理方式，如將雇員信息登記表區(qū)分為一般信息欄和敏感信息欄，并標(biāo)識不同的保密等級。同時(shí)用人單位可以安排員工簽署專項(xiàng)《個人信息保護(hù)承諾書》，就員工個人信息等授權(quán)使用以及應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)作出規(guī)定。

2.就員工提供的個人信息及資料，應(yīng)安排員工簽字確認(rèn)，確保系員工本人提交，避免未來就信息提交主體產(chǎn)生爭議，如員工提交的打印版簡歷信息，應(yīng)由員工簽名確認(rèn)。

3.用人單位應(yīng)采集必要的信息，如國籍、身份證號碼、家庭住址、手機(jī)號碼、個人電子信箱、累計(jì)工作年限、利益沖突事項(xiàng)（如是否有親屬在本單位或合作單位任職）、是否存在未履行的競業(yè)限制義務(wù)等。

4.涉及用人單位應(yīng)主動告知的事項(xiàng)，用人單位可以通過書面告知函的方式呈現(xiàn)，如明確告知職業(yè)危害的具體因素、公司已采取的防護(hù)措施等。

示范文本

個人信息保護(hù)承諾書

為實(shí)現(xiàn)員工與公司簽訂的勞動合同以及公司的人力資源管理需要，根據(jù)《民法典》《個人信息保護(hù)法》等相關(guān)規(guī)定，制定本承諾書。

本人____，確認(rèn)下述承諾書內(nèi)容，并同意公司處理本人的個人信息。

一、所處理信息的范圍

公司將收集并處理本人如下部分或全部個人信息：

員工的姓名、性別、國籍、民族、戶籍、住址、電話號碼、手機(jī)號碼、電子郵件地址、出生日期、緊急聯(lián)系人等；

教育背景、工作經(jīng)歷、技術(shù)技能、專業(yè)認(rèn)證和登記、語言能力、參與的培訓(xùn)等；

在職期間形成的考勤記錄、休假記錄、績效評估記錄、感謝信與表揚(yáng)信、培訓(xùn)與發(fā)展評估、紀(jì)律處分和申訴記錄、離職日期以及與管理雇傭終止相關(guān)的信息（如介紹信）等；

居留和工作許可狀況、一般生理特征（如視力、身高和體重）、衣服尺寸、肖像照片、車輛信息（如適用）、所屬工會等；

其他與雇傭過程相關(guān)的一般個人信息。

敏感個人信息包括：

個人財(cái)產(chǎn)信息，如銀行賬戶詳情（包括賬戶號碼和個人識別號碼PIN）、工資信息、信用卡交易記錄等；

個人健康生理信息，如病癥（包括職業(yè)病史、傳染病史）、病歷、治療（記錄）、體檢信息、生育信息、藥物和酒精測試結(jié)果、疫苗接種、檢查篩選信息等；

個人生物識別信息，如聲紋、指紋、掌紋、面部識別信息等；

個人身份信息，身份證、護(hù)照、社會保險(xiǎn)號或其他繳稅識別編號等；

存儲于公司電子設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的信息，如員工使用公司的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)或通訊設(shè)備創(chuàng)建、存儲或傳輸?shù)钠渌ぷ鞒晒⒕W(wǎng)絡(luò)活動蹤跡、通訊記錄、使用記錄，包括公司通過使用“cookie”技術(shù)收集到的數(shù)據(jù)等；

員工未成年家屬信息（包括性別、年齡、就讀學(xué)校、國籍和護(hù)照信息等）；

其他信息，如差旅住宿記錄、保險(xiǎn)理賠及其他福利信息（包括符合資格的家屬和受益人的信息）、婚姻狀態(tài)、行蹤軌跡、精準(zhǔn)定位信息、未公開的違法犯罪記錄等。

二、個人信息的用途及處理方式

1.員工確認(rèn)以下事項(xiàng)和用途屬于訂立、履行勞動合同或?qū)嵤┤肆Y源管理所必需的事項(xiàng)，公司可基于下列事項(xiàng)依法處理或委托第三方處理員工的個人信息（“處理”是指收集、使用、公開、存儲、傳輸、刪除、向第三方提供等方式）：

人力規(guī)劃、招聘和人員配備，包括評估求職申請和執(zhí)行背景調(diào)查；

管理員工雇傭關(guān)系，包括工作許可辦理、信息登記、緊急聯(lián)絡(luò)、合同簽署、社保和公積金繳納、考勤管理、休假管理、差旅、團(tuán)建、薪酬福利和所得稅、培訓(xùn)與發(fā)展、績效評估、費(fèi)用報(bào)銷、第三方采購（如預(yù)訂機(jī)票、酒店等）、紀(jì)律與投訴流程、離職管理、離職證明、介紹信等；

進(jìn)入公司工作場所、指定區(qū)域，或使用公司設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)資源；

保護(hù)公司員工、客戶及資產(chǎn)的安全，包括對在工作場所安裝監(jiān)控?cái)z像頭和利用公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊及其他資源進(jìn)行的活動進(jìn)行控制、訪問以及監(jiān)控；

調(diào)查并響應(yīng)針對公司、公司雇員的投訴與申訴；

遵守適用法律（如健康和安全方面的法律），包括要求提交行蹤信息、疫苗接種信息等；

調(diào)查員工在履行其工作職責(zé)期間的任何涉嫌或?qū)嶋H的欺詐、利益沖突、不當(dāng)行為、過失或疏忽等；

響應(yīng)法律程序，尋求合法權(quán)利和救濟(jì)，如為仲裁訴訟、監(jiān)察等提供證據(jù)、陳述事實(shí)和提出主張或索賠；

響應(yīng)員工新任雇主（包括雇員的前任或準(zhǔn)雇主或他們的代理）提出的推薦信和背景調(diào)查的請求；

與上述任何一項(xiàng)有關(guān)的其他目的，或促進(jìn)雇傭監(jiān)管或管理所必需的其他目的。

2.公司可能會向員工提供特定公司電腦、公司電子郵件賬戶、移動設(shè)備、電話、打印機(jī)、傳真或可以訪問或連接到本公司系統(tǒng)的任何設(shè)備，供員工在本公司工作期間履行其職責(zé)使用。員工同意遵守本公司不時(shí)公布的相關(guān)IT 和系統(tǒng)使用政策，員工認(rèn)可，公司財(cái)產(chǎn)應(yīng)用于工作相關(guān)目的。員工進(jìn)一步認(rèn)可，在公司財(cái)產(chǎn)上出現(xiàn)或產(chǎn)生的任何材料或數(shù)據(jù)被推定為出于工作相關(guān)目的或?qū)儆诒竟净蚱淇蛻舻墓ぷ鞒晒１竟净谫Y產(chǎn)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的需要，有權(quán)監(jiān)控員工對公司財(cái)產(chǎn)的使用，訪問、復(fù)制和使用員工的公司電子郵件賬戶和所有文件、本公司提供的在線賬戶以及存儲在公司財(cái)產(chǎn)中的通信日志（包括安裝在公司電腦和移動設(shè)備上的第三方通信軟件中的員工聊天記錄）、目的在于向員工提供IT支持，進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)、政府命令要求的調(diào)查，執(zhí)行本公司必要的內(nèi)部調(diào)查或?qū)徲?jì)。

3.公司對員工個人信息承擔(dān)完全保密義務(wù)，除用于雇傭或其他合法用途外，不作任何其他用途。公司同時(shí)已采取下列安全保障措施：針對特別員工要求簽署保密協(xié)議、在對外合同締結(jié)中增設(shè)個人信息保護(hù)條款、限制涉?zhèn)€人信息保密載體的訪問權(quán)限、甄選符合個人信息保護(hù)要求的供應(yīng)商等。

三、員工的權(quán)利與義務(wù)

1.所有雇傭記錄均由本公司的人力資源部保存和管理，通過以下任何方式，可與本公司人力資源部個人信息保護(hù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系：

姓名：　　　　電話：　　　　電子郵件：

2.員工了解，在本公司記錄中保持其個人信息最新的重要性，并且在自身相關(guān)個人信息更新后將及時(shí)通知個人信息保護(hù)負(fù)責(zé)人。

3.關(guān)于員工個人信息保護(hù)的公司政策，或者公司需要告知員工的更新內(nèi)容將通過如下途徑發(fā)布，本人承諾及時(shí)關(guān)注，在自公布之日起________（請?zhí)钊胩鞌?shù)）個工作日內(nèi)不向個人信息保護(hù)負(fù)責(zé)人提出書面異議的，視為同意。

4.如果任何員工打算行使《個人信息保護(hù)法》下的任何數(shù)據(jù)主體權(quán)利，則應(yīng)聯(lián)系個人信息保護(hù)負(fù)責(zé)人，提交書面申請。

5.本公司可能會要求員工不時(shí)提供其他人（例如員工的近親或家庭成員）的特定個人信息，目的包括但不限于管理員工與本公司的雇傭關(guān)系、在緊急情況下與這些人聯(lián)系、聲明利益沖突、提交納稅申報(bào)表或處理任何公司團(tuán)體保險(xiǎn)計(jì)劃等。員工有責(zé)任取得其個人信息相關(guān)提供者的必要同意。員工理解，如果員工拒絕或無法按照本公司的合理要求提供個人信息和/或敏感個人信息，將導(dǎo)致相應(yīng)的不利后果，包括無法獲準(zhǔn)假期/報(bào)銷/費(fèi)用審批，受到紀(jì)律處分，包括解除勞動合同。

6.任何員工應(yīng)當(dāng)就所接觸的其他員工、供應(yīng)商或合作伙伴的個人信息承擔(dān)完全的保護(hù)義務(wù)，不從事任何損害他人個人信息權(quán)益或隱私權(quán)的行為，包括通過窺探、獲取或口頭、郵件及各類社交媒體發(fā)布、傳播、上傳、下載、刪除、復(fù)制包含個人信息的材料或載體。如故意侵犯他人信息權(quán)益的將被視為嚴(yán)重違紀(jì)行為，如因過失導(dǎo)致他人個人信息外泄或?qū)е缕渌焕蠊òóa(chǎn)生投訴、索賠、媒體負(fù)面報(bào)告、監(jiān)管部門警告或處罰）的，將被視為嚴(yán)重失職給公司造成重大損害的行為，給公司或第三方造成損失的，應(yīng)另行賠償。

7.員工在日常工作中就公司存在的個人信息保護(hù)隱患或違規(guī)行為可以向個人信息保護(hù)負(fù)責(zé)人反饋或舉報(bào)。

四、其他事項(xiàng)

1.本人承諾在雇傭期間遵守國家法律、忠實(shí)勤勉地履行義務(wù)；不從事任何違法行為或侵害他人利益的行為；不從事任何違背職業(yè)道德或有悖于公序良俗的行為；不利用職務(wù)之便或公司資源為自己或他人謀取利益或從事任何損害公司、公司其他員工或公司客戶利益的活動。

2.本人承諾嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)制度規(guī)定，確認(rèn)公司相關(guān)制度包括《員工手冊》等已履行法定民主程序和告知程序，本人同意嚴(yán)格遵守。

3.違反本承諾書的任何規(guī)定，將被視為嚴(yán)重違紀(jì)行為，公司有權(quán)解除勞動合同。

員工簽名：

日期：

相關(guān)法規(guī)

《中華人民共和國職業(yè)病防治法》（2018年12月29日修正）

第三十三條第一款　用人單位與勞動者訂立勞動合同（含聘用合同，下同）時(shí)，應(yīng)當(dāng)將工作過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及其后果、職業(yè)病防護(hù)措施和待遇等如實(shí)告知勞動者，并在勞動合同中寫明，不得隱瞞或者欺騙。

《中華人民共和國勞動合同法》（2012年12月28日修正）

第八條　用人單位招用勞動者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬，以及勞動者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

第三步：提供勞動條件、辦理入職交接

操作說明

用人單位安排勞動者入職，應(yīng)提供必要勞動條件，如開通郵箱和各類網(wǎng)絡(luò)賬戶，分配包括電腦、辦公桌、門禁卡等勞動工具，考慮到未來雙方可能就工作交接范圍、電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性產(chǎn)生爭議，用人單位一般應(yīng)就資產(chǎn)和電子數(shù)據(jù)移交進(jìn)行證據(jù)固定。

注意事項(xiàng)

1.用人單位交付各類資產(chǎn)，應(yīng)在相關(guān)登記表格中明確表明物件名稱、型號、價(jià)值等，如分配的電腦品牌、型號、價(jià)值等。

2.如用人單位交付價(jià)值較高的財(cái)產(chǎn)如車輛，建議簽署書面協(xié)議，明確約定財(cái)產(chǎn)歸屬以及經(jīng)公司要求時(shí)員工應(yīng)無條件返還，員工不得以勞動糾紛為由行使留置權(quán)^[1]。

3.用人單位交付電子數(shù)據(jù)，如網(wǎng)絡(luò)登錄權(quán)限，應(yīng)明確登錄用戶名、初始密碼以及提示進(jìn)行及時(shí)修改的信息，如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備將廣泛運(yùn)用于日常工作溝通，可以單獨(dú)制作電子數(shù)據(jù)交接表安排員工簽署。

4.用人單位如要求勞動者自備勞動工具，如使用個人電腦、個人電子郵箱開展工作則可能給公司帶來保密信息管理的風(fēng)險(xiǎn)。

示范文本

相關(guān)法規(guī)

《中華人民共和國民法典》（2020年5月28日發(fā)布）

第四百五十八條　基于合同關(guān)系等產(chǎn)生的占有，有關(guān)不動產(chǎn)或者動產(chǎn)的使用、收益、違約責(zé)任等，按照合同約定；合同沒有約定或者約定不明確的，依照有關(guān)法律規(guī)定。

第四步：簽訂書面勞動合同

操作說明

根據(jù)法律規(guī)定，用人單位應(yīng)自用工之日起一個月內(nèi)與勞動者簽訂書面勞動合同。勞動合同文本經(jīng)用人單位與勞動者簽字或者蓋章后生效，并由雙方各執(zhí)一份。

注意事項(xiàng)

1.勞動合同應(yīng)在法定期限內(nèi)（一個月）簽訂，該期限不能由雙方另行約定延長。

2.勞動合同應(yīng)由勞動者本人完成簽名，一般不得由他人代簽。用人單位則由法定代表人或人力資源部授權(quán)代表簽署并完成蓋章，所加蓋印章應(yīng)為公司公章或合同章，避免使用非法定印章如“人力資源專用章”“業(yè)務(wù)章”等。同時(shí)應(yīng)注意加蓋印章的單位名稱與勞動合同記載的單位名稱相符，避免張冠李戴。

3.為了減少勞動合同遺失風(fēng)險(xiǎn)，建議對勞動合同簽署過程進(jìn)行痕跡留存，如書面通知員工簽訂合同、簽訂合同后安排簽收表進(jìn)行簽收。如有可能，勞動合同可以簽訂三份及以上，除人力資源部門和員工各持一份外，可同時(shí)在檔案部門或委托的第三方另行代為保管一份。

4.用人單位如通過電子方式簽訂勞動合同，應(yīng)注意：（1）通過電子服務(wù)平臺簽約的，應(yīng)確保供應(yīng)商具備相應(yīng)資質(zhì)，如獲得電子認(rèn)證服務(wù)許可證；（2）電子合同簽署應(yīng)就身份驗(yàn)證（如視頻驗(yàn)證）進(jìn)行證據(jù)留存；（3）電子合同的整個簽約過程有痕跡可循，如身份驗(yàn)證、短信發(fā)送、簽約上傳、存檔均有時(shí)間戳；（4）電子合同能事后隨時(shí)查閱。

相關(guān)法規(guī)

《中華人民共和國勞動合同法》（2012年12月28日修正）

第十條　建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。

已建立勞動關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。

用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關(guān)系自用工之日起建立。

《電子勞動合同訂立指引》（人社廳發(fā)〔2021〕54號）

第六條　雙方同意訂立電子勞動合同的，用人單位要在訂立電子勞動合同前，明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)和查看、下載完整的勞動合同文本的途徑，并不得向勞動者收取費(fèi)用。

第七條　用人單位和勞動者要確保向電子勞動合同訂立平臺提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。電子勞動合同訂立平臺要通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識別驗(yàn)證、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等技術(shù)手段，真實(shí)反映訂立人身份和簽署意愿，并記錄和保存驗(yàn)證確認(rèn)過程。具備條件的，可使用電子社保卡開展實(shí)人實(shí)名認(rèn)證。

第八條　用人單位和勞動者要使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰，進(jìn)行電子簽名。

第九條　電子勞動合同經(jīng)用人單位和勞動者簽署可靠的電子簽名后生效，并應(yīng)附帶可信時(shí)間戳。

第十條　電子勞動合同訂立后，用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。

第五步：入職培訓(xùn)

操作說明

員工入職后，用人單位進(jìn)行必要培訓(xùn)是人力資源管理工作的重要組成部分，培訓(xùn)內(nèi)容一般應(yīng)覆蓋企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)部門工作流程、各類設(shè)備和資源使用、溝通聯(lián)絡(luò)渠道和方式等。

注意事項(xiàng)

1.用人單位通過培訓(xùn)方式告知企業(yè)既有規(guī)章制度的，應(yīng)有相應(yīng)的培訓(xùn)簽收表、記錄冊等予以存檔，避免員工事后主張不知曉規(guī)章制度的情況。

2.用人單位應(yīng)安排管理者與勞動者就工作職責(zé)、工作目標(biāo)等進(jìn)行必要溝通，作為未來實(shí)施績效反饋和考評的依據(jù)。

3.用人單位如將勞動者參加培訓(xùn)、完成培訓(xùn)的情況納入試用期考核的，應(yīng)提前告知員工或納入試用期評估表。

4.對于技術(shù)工種、涉及職業(yè)危害、安全生產(chǎn)等特殊崗位，用人單位應(yīng)按照相關(guān)法律規(guī)定安排員工實(shí)施崗前培訓(xùn)并保留相關(guān)的培訓(xùn)檔案，以備主管部門實(shí)施檢查。

相關(guān)法規(guī)

《中華人民共和國勞動法》（2018年12月29日修正）

第六十八條　用人單位應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)培訓(xùn)制度，按照國家規(guī)定提取和使用職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，根據(jù)本單位實(shí)際，有計(jì)劃地對勞動者進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)。

從事技術(shù)工種的勞動者，上崗前必須經(jīng)過培訓(xùn)。

《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》（2021年6月10日修正）

第二十八條　生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)對從業(yè)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，保證從業(yè)人員具備必要的安全生產(chǎn)知識，熟悉有關(guān)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，掌握本崗位的安全操作技能，了解事故應(yīng)急處理措施，知悉自身在安全生產(chǎn)方面的權(quán)利和義務(wù)。未經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)合格的從業(yè)人員，不得上崗作業(yè)。

生產(chǎn)經(jīng)營單位使用被派遣勞動者的，應(yīng)當(dāng)將被派遣勞動者納入本單位從業(yè)人員統(tǒng)一管理，對被派遣勞動者進(jìn)行崗位安全操作規(guī)程和安全操作技能的教育和培訓(xùn)。勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)對被派遣勞動者進(jìn)行必要的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)。

……

生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)建立安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)檔案，如實(shí)記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、參加人員以及考核結(jié)果等情況。