- 中國律所經(jīng)營管理之道:邁向國際化、規(guī)模化、專業(yè)化、品牌化
- 徐家力
- 980字
- 2025-03-28 15:29:18
(二)律師事務(wù)所專業(yè)化的實現(xiàn)路徑
1.文件標(biāo)準(zhǔn)化、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、工作方法標(biāo)準(zhǔn)化
確定了專業(yè)方向后,法律工作的主要類型是基本固定的。因此,工作的許多環(huán)節(jié)的效率都可以進一步提高,可以考慮將主要法律文件標(biāo)準(zhǔn)化,制訂普遍適用的文件模板;工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,設(shè)計合理的工作環(huán)節(jié)、流程和團隊分工;工作方法標(biāo)準(zhǔn)化,就特定事項采取的工作方法制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并嚴格執(zhí)行。通過上述標(biāo)準(zhǔn)化安排,提高工作和團隊合作效率,提升工作質(zhì)量,同時有效控制執(zhí)業(yè)風(fēng)險。但標(biāo)準(zhǔn)化并不意味著一勞永逸、一成不變,針對每個項目的特殊之處,也需要進行個案調(diào)整,在發(fā)展中不斷優(yōu)化。
2.強化團隊化分工協(xié)作
一方面專業(yè)化的工作意味著更多細分領(lǐng)域需要分工協(xié)作,另一方面標(biāo)準(zhǔn)化的工作也使高效的團隊協(xié)作成為可能。因此,更高水平的專業(yè)化需要團隊協(xié)作。團隊協(xié)作也有利于在某個專業(yè)領(lǐng)域形成集合效應(yīng),各個成員之間取長補短、相互學(xué)習(xí)、相互促進。這樣既有利于提升法律服務(wù)質(zhì)量或效率,也有利于匯聚更多相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)資源。
團隊化并不僅僅意味著采用“合伙人+助理”的模式即可,對律師事務(wù)所來說,內(nèi)部的專業(yè)部門設(shè)置與運行,也屬于團隊化的一種制度安排與實踐。事實上,包括煒衡在內(nèi)的許多律師事務(wù)所,內(nèi)部都進行了專業(yè)化部門設(shè)置,對執(zhí)業(yè)律師進行歸口管理,從而形成更專業(yè)、更高效的合力。
3.有效的知識管理
可以保存與分享的知識才是有效的知識,有效的知識管理對于專業(yè)化建設(shè)也至關(guān)重要。知識管理工作包括定期的相關(guān)法規(guī)收集與更新、特定問題的法律研究與案例分析、總結(jié)經(jīng)驗并撰寫專業(yè)文章進行知識分享、定期組織相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、共享資料庫的建立與及時更新等。進行知識管理,既有利于保存以往的專業(yè)知識與經(jīng)驗,避免重復(fù)勞動或錯誤,提高工作效率,也有利于提升團隊工作質(zhì)量和協(xié)作水平。
4.互聯(lián)網(wǎng)辦公技術(shù)革新
在信息化的互聯(lián)網(wǎng)時代,辦公技術(shù)的革新對律師的工作產(chǎn)生了非常深刻的影響。20世紀(jì)90年代初期,許多律師草擬法律文件還基本依靠手寫,現(xiàn)在,電子化辦公已經(jīng)成為律師的日常。以往的法律檢索需要查閱大量的紙質(zhì)法條、書籍等,費時費力且準(zhǔn)確度不高,現(xiàn)在利用電子檢索系統(tǒng),可在幾秒鐘之內(nèi)完成海量的信息檢索,且結(jié)果非常精確。盡管AI取代律師的工作還是個遙遠的構(gòu)想,但辦公技術(shù)的革新(如協(xié)同辦公軟件、云存儲技術(shù)的運用等)毫無疑問將有效提升前述標(biāo)準(zhǔn)化、團隊化、知識管理等方面的水平,成為律師專業(yè)化發(fā)展的加速器。
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