二、制度一定要合理
訂定制度的時候,一定要求合理。大家只愿意接受合理的制度,不愿意接受不合理的規定。
制度要怎么樣訂立才合理?我有個建議,讓員工自己訂出來的制度,才合理。我在輔導公司時,都會這樣說,生產部門訂生產部門的制度,銷售部門訂銷售部門的制度,因為它們有不同的性質,是不可能訂同樣的制度的。所以訂定制度時,必須將心比心,設身處地。各訂各的制度比較合理。
營業部門,一般是以業績來結算的,我不管你上不上班,到時候把業績做出來就好,做不出來統統減薪。生產部門必須要求員工同時來,同時干活,才有辦法正常運作。銷售部門,根本就是個人跑個人的,是沒有必要一起上下班的。所以我不主張,一套制度就可以去管全公司。
我們不可以寄望于用制度來管理員工,使其接受不合理的制度。管理一定要制度化,但制度化的管理,絕不是好的管理。所有典章制度日久疲弊,到最后都變成形式的,變成表面的,變成官僚的。
管理制度化能不能順利推行,能不能收到預期的效果,應視制度的合理程度而定。制度合理,是管理制度化的先決條件,也是順利推行的必要基礎。