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技能點5
分類法職位評價

分類法,也稱分級法,是指事先建立一連串等級,根據工作等級類別來比較工作,把職位確定到各等級中去,直至將其安排到最合理的地方。

分類法不同于排序法,按照這種方法進行職位評價時,職位等級標準是預先確定并建立的,然后參考工作的內容對其進行分級。分類法類似于建造好一個書架(確定合適的職位等級),然后對書架上的每一層標注一個書簽(等級定義),最后再把各類書籍(職位)按照相應的定義放入合適的位置。

等級定義準確,評價和分類就相對容易;等級定義模糊,就會影響評價和分類的準確性。

1.分類法的步驟

(1)確定合適的職位等級數量。

無論是同一性質工作還是包括不同性質工作在內的組織整體,都要確定職位等級數目。職位等級數目取決于工作的性質、組織規模大小、職能的不同和工資政策。

(2)編寫每一職位等級的定義。

職位等級定義就是給建立起來的工作等級做出分類說明,它是在選定重要因素的基礎上進行的。同時這里的職位等級定義通常是對職位內涵的一種較為寬泛的描述,主要用來指明職位所承擔的責任性質、職責范圍等,即職位內容概要、所承擔的責任、所需具備的知識水平和技能等。職位等級定義是分類法中最重要的一步,必須使相鄰兩個等級之間的技術水平和責任大小顯而易見。

(3)評價和分類。

評價人依照對職位的分類說明,以及對職位的相對難度、職責和必備的經驗及知識的理解,來決定每項工作應列入的等級。

2.分類法的優缺點

(1)優點。

操作方法簡單明了,容易操作,執行速度快,不需要特定技術要求。

(2)缺點。

不容易清楚地定義等級,很難說明不同等級的職位之間的價值差距。

綜上所述,對一個規模較小、工作不太復雜或種類不多的組織而言,適宜采用分類法進行職位評價。

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