- 服務(wù)業(yè)中顧客憤怒情緒與員工服務(wù)補(bǔ)救研究
- 羅佳
- 2892字
- 2024-07-10 17:41:10
1.1.2 理論背景
關(guān)于顧客憤怒與一線員工反應(yīng)之間關(guān)系的研究,目前大多聚焦于重復(fù)的個(gè)人視角(repeated individual perspective),考察一段時(shí)間內(nèi)反復(fù)出現(xiàn)的顧客憤怒作為消極工作現(xiàn)象(如顧客欺凌、顧客不文明行為等)對(duì)員工的累積影響,結(jié)論清一色地指向負(fù)效應(yīng),即持續(xù)遭受顧客不當(dāng)對(duì)待將演變?yōu)榉?wù)員工的長期工作壓力,影響員工情感狀態(tài)、工作態(tài)度與績(jī)效、身心健康(Koopmann et al.,2015)。近年來有學(xué)者提出,單次顧客憤怒總是基于特定服務(wù)接觸(service encounter),由特定顧客作為情緒源頭,情緒表達(dá)形態(tài)也各異。針對(duì)一段時(shí)間內(nèi)員工遭受的顧客憤怒事件進(jìn)行累積測(cè)量,反而可能掩蓋每一次真實(shí)的服務(wù)接觸情況,不能為理解和指導(dǎo)員工即時(shí)服務(wù)工作提供有價(jià)值的洞見(Walker et al.,2014)。考慮到前述實(shí)踐問題背景,本書將聚焦于服務(wù)接觸中單次顧客憤怒的人際影響研究。
通過文獻(xiàn)回顧,筆者發(fā)現(xiàn),服務(wù)接觸中顧客憤怒與員工即時(shí)服務(wù)表現(xiàn)之間的關(guān)系尚不明確。一些結(jié)論顯示,顧客憤怒作為“導(dǎo)火索”,會(huì)加劇雙方?jīng)_突,影響員工服務(wù)質(zhì)量(杜建剛、范秀成,2009;Rupp & Spencer,2006);另一些研究表明,盡管顧客憤怒阻礙了員工工作進(jìn)程,但也有助于激發(fā)員工積極性,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提高(Glikson et al.,2019;Miron-Spektor et al.,2011)。經(jīng)過進(jìn)一步分析,本書認(rèn)為以上結(jié)論存在矛盾可能源于現(xiàn)有文獻(xiàn)的不足。具體來看,可歸納為以下兩點(diǎn):
第一,目前絕大多數(shù)文獻(xiàn)在考察顧客憤怒對(duì)員工的即時(shí)影響時(shí),選擇基于表達(dá)者角度來界定顧客憤怒,視其為整體,缺乏細(xì)化、深入的探究,尤其缺乏從情緒接受者角度來解析員工對(duì)顧客憤怒的不同感知及其影響的差異。具體而言,現(xiàn)有研究如Hareli等人(2009)利用實(shí)驗(yàn)方式控制比較了服務(wù)補(bǔ)救中不同類型情緒對(duì)員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠绊懀琖alker等人(2014)考察單次接觸中顧客憤怒表現(xiàn)頻次與員工不文明行為之間的關(guān)系,基本都站在顧客角度對(duì)憤怒情緒進(jìn)行整體測(cè)量,未能體現(xiàn)服務(wù)互動(dòng)中顧客憤怒的社會(huì)屬性。人際交往中的外顯情緒雖然由表達(dá)者啟動(dòng)和傳遞,但情緒線索影響后續(xù)互動(dòng)的關(guān)鍵在于情緒接受者的主觀感知和理解。近年來已陸續(xù)有學(xué)者指出個(gè)體情緒影響他人互動(dòng)實(shí)則是情緒接受者捕獲對(duì)方情緒表達(dá),并做出相應(yīng)評(píng)價(jià)和反應(yīng)的過程(馮柔佳等,2020;Van Kleef,2016)。因此,從情緒接受者角度重新界定表達(dá)者情緒更符合情緒人際影響研究的應(yīng)有之義。最近有心理學(xué)研究者提出,從情緒接受者如何識(shí)別和感知表達(dá)者情緒切入,預(yù)期能更透徹理解和把握情緒的社會(huì)影響,解釋現(xiàn)有結(jié)論中存在的矛盾(Adam & Brett,2018;Wang et al.,2017;Van Kleef,2016)。Weingart等人(2015)發(fā)表在Academy of Management Review期刊上關(guān)于沖突表達(dá)的文章也從理論闡釋上側(cè)面論證了這一點(diǎn)。該文章提出,沖突表達(dá)是連接表達(dá)者與接受者的“橋梁”,探究接受者如何感知表達(dá)者展現(xiàn)的沖突是準(zhǔn)確預(yù)測(cè)互動(dòng)走向的關(guān)鍵。Weingart等人認(rèn)為,接受者主要從對(duì)抗強(qiáng)度和直接程度(與接受者的相關(guān)程度)兩個(gè)方面去理解沖突,二者會(huì)對(duì)沖突互動(dòng)產(chǎn)生不同影響,而且存在交互效應(yīng)。鑒于表達(dá)負(fù)面情緒屬于人際沖突的外顯形式(諸彥含等,2016),可認(rèn)為負(fù)面情緒表達(dá)強(qiáng)度和相關(guān)度也適用于服務(wù)接觸情境下員工感知和解析顧客憤怒的情況。其中,負(fù)面情緒表達(dá)強(qiáng)度對(duì)應(yīng)顧客憤怒程度方面的感知,反映了員工對(duì)顧客憤怒內(nèi)在對(duì)抗張力的感性體驗(yàn);相關(guān)度主要指員工感知顧客憤怒與其自身的關(guān)聯(lián)度,對(duì)應(yīng)顧客憤怒內(nèi)容方面的感知,反映了員工對(duì)顧客憤怒外部指向及自身可能受到影響的理性認(rèn)知。目前已有學(xué)者就顧客憤怒的強(qiáng)度如何影響員工服務(wù)補(bǔ)償做了初步探討(Glikson et al.,2019),但針對(duì)員工相關(guān)度影響效應(yīng)的討論仍舊缺乏,更無文章同時(shí)研究顧客憤怒強(qiáng)度和員工相關(guān)度對(duì)員工即時(shí)情感、認(rèn)知和行為等反應(yīng)的影響。考慮到互動(dòng)中員工通常會(huì)結(jié)合這兩個(gè)方面去綜合評(píng)價(jià)顧客憤怒,在一個(gè)框架內(nèi)同時(shí)涵蓋兩種感知并探索二者的潛在交互影響具有較強(qiáng)理論意義和實(shí)踐價(jià)值。由此筆者不禁思考,服務(wù)接觸中感知顧客憤怒的強(qiáng)度和員工相關(guān)度如何影響一線員工即時(shí)服務(wù)反應(yīng)?顧客憤怒強(qiáng)度和員工相關(guān)度的影響過程是否存在差異?二者是否又存在交互影響?這些更細(xì)致、深入的探究能否解釋現(xiàn)有的不一致結(jié)論?
第二,現(xiàn)有文獻(xiàn)在分析顧客憤怒影響員工服務(wù)反應(yīng)的內(nèi)在作用機(jī)理時(shí),理論視角分散,且預(yù)測(cè)方向各異,這也是導(dǎo)致研究結(jié)論分化的重要原因。具體來看,現(xiàn)有理論視角可歸納為情感機(jī)制、資源機(jī)制、認(rèn)知機(jī)制。其中,情感機(jī)制的使用頻率最高。相關(guān)學(xué)者依據(jù)情緒感染(emotional contagion)理論和情緒事件理論(affective event theory),發(fā)現(xiàn)顧客憤怒會(huì)引發(fā)員工消極情感,最終影響服務(wù)績(jī)效(Dallimore et al.,2007;Rupp & Spencer,2006;Tao et al.,2016)。資源機(jī)制依托自我損耗理論(self-depletion theory)及資源保存理論(conservation of resource theory),提出顧客憤怒損耗員工自控力、心智、自我價(jià)值等資源,進(jìn)而降低服務(wù)質(zhì)量(Rafaeli et al.,2012;Walker et al.,2017;M. Wang et al.,2011)。因此,情感與資源機(jī)制均導(dǎo)向負(fù)效應(yīng)結(jié)論。新近的研究更多地從認(rèn)知機(jī)制切入,主要依據(jù)情緒的社會(huì)功能(social functions of emotion)理論,強(qiáng)調(diào)員工可以對(duì)顧客憤怒進(jìn)行理性推斷,進(jìn)而采取積極的服務(wù)應(yīng)對(duì),由此推導(dǎo)出正效應(yīng)結(jié)論(Glikson et al.,2019;Hareli et al.,2009)。不同機(jī)制的解釋基礎(chǔ)不同,得出差異化結(jié)論實(shí)屬合理,但理論分散畢竟有可能阻礙理論的整合和研究的系統(tǒng)化,對(duì)此還是應(yīng)予以警惕。最近學(xué)界出現(xiàn)了一些新興的、適用于情緒人際影響研究的整合框架,其中Van Kleef等人(2010)提出的情緒即社會(huì)信息理論(emotion as social information theory,EASI)就比較典型。該理論強(qiáng)調(diào)情緒的社會(huì)信息價(jià)值,詳細(xì)闡釋了表達(dá)者情緒如何通過觀察者情感及認(rèn)知雙路徑影響后者的即時(shí)互動(dòng)反應(yīng)。運(yùn)用該理論同時(shí)探討員工的情感與認(rèn)知過程,預(yù)計(jì)可從理論方面對(duì)現(xiàn)有分散結(jié)論做有效整合。
假設(shè)可通過拆分員工的顧客憤怒感知、整合員工情感與認(rèn)知兩種心理過程來有效調(diào)和不一致結(jié)論,增強(qiáng)對(duì)顧客憤怒人際影響的理解,那么下一個(gè)問題就落腳到如何管控這種情緒互動(dòng)上。該問題與調(diào)節(jié)效用的分析密切相關(guān)。目前服務(wù)接觸中情緒人際效應(yīng)調(diào)節(jié)研究的文獻(xiàn)大多聚焦于顧客或者員工的個(gè)人特征變量,比如顧客社會(huì)地位(Jerger & Wirtz,2017)、員工能力(Rafaeli et al.,2012;M. Wang et al.,2011)、員工文化背景(Glikson et al.,2019)等。然而,服務(wù)企業(yè)無法控制顧客方面因素,也難以通過招聘或培訓(xùn)手段來完全規(guī)避員工個(gè)人因素的隨意性,故這些調(diào)節(jié)分析的現(xiàn)實(shí)意義有限,迫切需要更直接、更主動(dòng)的管理實(shí)踐去調(diào)控雙方的消極情緒互動(dòng)。考慮到監(jiān)測(cè)和干預(yù)每一次服務(wù)互動(dòng)的實(shí)際操作難度較大,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建良好的、穩(wěn)定的工作環(huán)境或許更為必要和有效。已有研究證明,良好的工作環(huán)境可以促進(jìn)員工內(nèi)化組織期許,持續(xù)提升員工壓力狀況下的服務(wù)表現(xiàn)。迄今為止,僅有少數(shù)文獻(xiàn)分析了組織支持的調(diào)節(jié)作用(M. Wang et al.,2011;2013),但是仍舊缺乏對(duì)其他組織情境特征權(quán)變作用的探討。服務(wù)氛圍強(qiáng)調(diào)對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重視及管理,對(duì)服務(wù)企業(yè)具有關(guān)鍵的戰(zhàn)略意義,是關(guān)鍵性的組織情境特征(Hong et al.,2013)。服務(wù)氛圍體現(xiàn)了員工感知的組織對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的期許、支持與獎(jiǎng)勵(lì),直接反映了員工的服務(wù)工作環(huán)境,不僅影響服務(wù)員工對(duì)顧客反應(yīng)的識(shí)別和理解,還影響服務(wù)員工的應(yīng)對(duì)舉措(Jerger & Wirtz,2017)。已有不少研究者基于社會(huì)交換理論證明了服務(wù)氛圍與員工績(jī)效的直接正向關(guān)系(Hong et al.,2013),但將其作為服務(wù)互動(dòng)調(diào)節(jié)變量的實(shí)證研究仍顯稀缺(Gong et al.,2020)。因此,針對(duì)強(qiáng)弱服務(wù)氛圍下顧客憤怒與員工反應(yīng)之間的關(guān)系是否存在差異這一問題,現(xiàn)有文獻(xiàn)并未給出答案,值得人們?cè)谖磥磉M(jìn)一步探索研究。
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