其次，對需改進的供應(yīng)商，采購主管負責對供應(yīng)商提出改善要求，改善效果明顯的，經(jīng)驗證可保留在合格供應(yīng)商名冊中。

最后，對多次要求改善而沒答復(fù)、沒行動、沒有改善的供應(yīng)商，評審小組可將此供應(yīng)商從合格供應(yīng)商名冊中刪除。

許多采購企業(yè)對某些重要材料過于依賴同一家供應(yīng)商，以致只有唯一的一家供應(yīng)商，或者該供應(yīng)商受到強有力的專利保護，任何其他商家都不能生產(chǎn)同類產(chǎn)品，或許采購企業(yè)已被"套住"，因為另尋門路不劃算，陷于進退維谷的兩難境地。這時供應(yīng)商往往能左右采購價格，對采購企業(yè)施加極大的影響，使采購企業(yè)已落入供應(yīng)商壟斷供貨的控制之中。這時采購企業(yè)應(yīng)采取積極的反壟斷措施，擺脫供應(yīng)商的控制。

用集中采購法來降低采購成本

1.集中采購可降低成本的原因

集中采購是指在企業(yè)或?qū)ｉT機構(gòu)的統(tǒng)一組織下每年在一定時間內(nèi)將眾多采購部門的采購計劃進行集中、整合形成一個統(tǒng)一的采購計劃，由統(tǒng)一組織與供應(yīng)商進行洽談，統(tǒng)一完成采購的采購方法。這種戰(zhàn)略采購方法通過對企業(yè)的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進行集中采購規(guī)劃和管理，可以提高議價能力，降低企業(yè)采購成本。

（1）集中采購按照公開、公平、公正的原則進行交易，其透明性強，企業(yè)無需給掌握采購大權(quán)的人物請客、送禮、回扣等不必要的開支，從而減少了企業(yè)的成本。

（2）集中采購制度，有利于促使企業(yè)采用新工藝、新技術(shù)以及加強內(nèi)部管理等措施降低產(chǎn)品及服務(wù)成本，只有成本降低了才能在競爭中取得優(yōu)勢。

（3）隨著成本的降低，企業(yè)的產(chǎn)品和勞務(wù)價格也隨之降低，可以節(jié)約資金。

（4）引進競爭機制，降低采購成本。在分散采購中，由于采購時間和采購渠道的不同，同一種商品的價格可能有很大差異。集中招標采購克服了分散采購中地域的局限性，使企業(yè)能夠在供應(yīng)商的競爭中，選擇價格更低、質(zhì)量更好、服務(wù)更優(yōu)的商品。

（5）集中采購可將各部門的需求集中起來，通過采購數(shù)量上的增加形成規(guī)模采購，采購單位便可用較大的采購量作為砝碼得到較好的數(shù)量折扣價格，從而降低采購方的采購成本。

（6）規(guī)格標準化后，可取得供應(yīng)商標準品的優(yōu)惠價格，庫存量可以相對降低，從而節(jié)省庫存費用。

集中采購的特點與適用范圍

不過集中采購也有一些缺陷，它的專業(yè)性較強，責任重大，通常手續(xù)較為復(fù)雜，采購的過程也較長，因此適用于大宗采購。

2.集中采購的作業(yè)流程

（1）各部門根據(jù)采購需求填寫采購申請。

（2）匯總采購申請，對采購申請進行審核。

（3）在分析國內(nèi)外形式和競爭對手的基礎(chǔ)上，制定集中采購策略。

（4）在考慮銷售和生產(chǎn)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，制訂采購計劃。

（5）根據(jù)現(xiàn)有的庫存、市場供應(yīng)的信息，來相應(yīng)地進行采購管理工作。

（6）選定供應(yīng)商，簽訂采購訂單。

（7）執(zhí)行采購計劃，進行結(jié)算。

集中采購的作業(yè)流程是環(huán)環(huán)相扣的，每一環(huán)節(jié)都是下一環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)，都有不可替代的作用，每一環(huán)節(jié)都應(yīng)加以足夠的重視。

通常，集中采購可以采取集中招標采購、詢價采購、談判采購等方式。雖然形式看起來簡單，但卻涉及多個部門的利益調(diào)整，需要制定一系列切實可行的制度加以規(guī)范，如確定采購范圍、確定采購方式等健全的管理制度和操作程式，以推動集中采購的制度化、規(guī)范化。

用聯(lián)合采購法降低采購成本

1.聯(lián)合采購的優(yōu)缺點

聯(lián)合采購策略就是匯集同業(yè)或關(guān)系企業(yè)的需求向同一供應(yīng)商訂購。其模式有：某一地區(qū)的小企業(yè)組成的聯(lián)合采購；由某一供應(yīng)商牽頭組織的聯(lián)合采購；某一協(xié)會組織（如五金商品協(xié)會）組織的聯(lián)合采購。隨著競爭的日益激烈，企業(yè)在采購過程中實施聯(lián)合將成為企業(yè)降低成本、提高效益的重要途徑之一。

聯(lián)合采購的優(yōu)缺點

2.聯(lián)合采購的適用范圍

（1）進口管制下發(fā)生緊急采購。這是指在政府管制貨品進口的情況下，一旦國內(nèi)數(shù)量供不應(yīng)求時，需要緊急向國外采購，因此政府核配特定的進口數(shù)量，并由業(yè)者分發(fā)。但有些分配數(shù)量較小的廠商，無法引起國外供應(yīng)商報價的興趣，因此必須"積少成多"，進行聯(lián)合采購。

（2）賣方市場，買方勢單力薄。賣方經(jīng)常利用買方勢單力薄，各個擊破，造成競購的現(xiàn)象而坐收暴利。因此買方必須"同仇敵愾"，聯(lián)合起來成為一個大的買主，以獲得談判上的優(yōu)勢。

3.聯(lián)合采購的步驟

聯(lián)合采購的步驟

用招標法降低采購成本

競爭性招標也叫公開招標，是指招標人在報刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上刊登招標公告，吸引眾多供應(yīng)商參加投標競爭，招標人從中擇優(yōu)選擇中標單位，邀請幾個乃至幾十個投標人參加投標，通過多數(shù)投標人競爭，選擇其中對招標人最有利的投標人完成交易，它屬于兌賣的方式。

1.競爭招標的特點

競爭性招標采購有一套完整的、統(tǒng)一的程序和國際通行的規(guī)范，這套程序和規(guī)范不會因國家、地區(qū)和組織的不同而存在太大的差別。一個完整的競爭性招標過程由招標、投標、開標、評標、合同授予等階段組成。

競爭招標的優(yōu)缺點

（續(xù)表）

2.競爭招標的程序

（1）招標。準備招標文件是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，它直接影響到采購的質(zhì)量和進度。招標文件至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：

其一，招標須知。

其二，投標須知。投標須知是制定具體的投標規(guī)則，包括：供應(yīng)商的資格、產(chǎn)品的原產(chǎn)地要求、投標文件的內(nèi)容、評標標準和方法、標書格式和投標保證金要求、招標程序及有效期、截標日期、開標時間和地點等。

其三，合同條款。合同條款主要包括權(quán)利和義務(wù)、運輸、保險、驗收程序，價格調(diào)整程序，付款條件程序，合同中止程序，違約情況的處理規(guī)定，爭端的解決方法，適用法律的規(guī)定，有關(guān)稅收的規(guī)定等。

其四，技術(shù)規(guī)格。技術(shù)規(guī)格是招標文件和合同文件的重要組成部分，它包含了所要采購商品的標準要求。技術(shù)規(guī)格也是評標的關(guān)鍵依據(jù)之一，如果技術(shù)規(guī)格制定得不明確或不全面，不僅會影響采購質(zhì)量，也會增加評標難度。

另外，在正式組織招標以前，要對供應(yīng)商的資格和能力進行預(yù)先審查。通過資格預(yù)審，把供應(yīng)商的范圍盡量地縮小，確保供應(yīng)商的質(zhì)量，提高采購單位的工作效率。

資格預(yù)審?fù)ǜ姘l(fā)布后，采購單位應(yīng)立即開始發(fā)售資格預(yù)審文件，并在規(guī)定的期限內(nèi)接受供應(yīng)商提交的資格預(yù)審申請書，截止期后提交申請書一律拒收。

采購單位在規(guī)定的時間內(nèi)，按照通告中規(guī)定的標準和方法，對提交資料預(yù)審申請書的供應(yīng)商的資格進行審查。通過審核的供應(yīng)商可以參加投標。

（2）投標。投標是投標人接到招標通知后，根據(jù)招標通知的要求填寫招標文件，并將其送交采購機構(gòu)的行為。在這一階段，供應(yīng)商所進行的工作主要有：申請投標資格，購買標書，考察現(xiàn)場，辦理投標保函，算標，編制和投送標書等。

（3）開標。開標是采購機構(gòu)在預(yù)先規(guī)定的時間和地點將投標人的投標文件正式啟封揭曉的行為。開標時間和開標地點在招標通告中公布，開標由采購機構(gòu)組織進行，一般是在所有投標人參加的情況下并在公證機構(gòu)的監(jiān)督下進行，在這一階段，采購人員要按照有關(guān)要求，注意揭開每份標書的封套，按照投標書的先后順序，將所有的投標書當眾啟封，開標結(jié)束后，還應(yīng)由開標組織者編寫一份開標會議紀要。

（4）評標。評標是采購機構(gòu)按一定的程序和要求，對每封投標書中的交易條件和技術(shù)條件進行綜合評價，并評出中標候選人的過程。評標是采購方的單獨行為，由采購機構(gòu)組織進行。在這一階段，采購人員要進行的工作方式主要有：審查標書是否符合文件的要求和有關(guān)規(guī)定，組織人員對所有的標書按照一定的方法進行比較和評審，就初評階段被選出的幾份標書中存在的某些問題要求投標人加以澄清，最終評定并寫出評標報告等。

（5）決標。決標是采購機構(gòu)經(jīng)過分析，從候選人中確定中標人的過程。決標是采購機構(gòu)的單獨行為，但需由使用機構(gòu)或其他人一起進行裁決。在這一階段，采購機構(gòu)所要進行的工作有：決定中標人，通知中標人其投標已經(jīng)被接受，向中標人發(fā)出授標意向書，通知所有未中標的投標人、并向他們退還投標保函等。

（6）授予合同。授予合同習慣上也稱簽訂合同，中標人接到中標通知以后，在規(guī)定的時間內(nèi)與業(yè)主簽訂承包合同，并遞交履約保證書。在這一階段，通常雙方對標書中的內(nèi)容進行確認，并根據(jù)標書簽訂正式合同。為保證合同履行，簽訂合同后，中標的供應(yīng)商或承包商還應(yīng)向采購人或業(yè)主提交一定形式的擔保書或保證金。

在招標采購中，出現(xiàn)了下列情況之一的，應(yīng)予廢標：未按要求密封的；未加蓋投標人公章，也未經(jīng)法人代表簽字的；符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標文件作實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的；未響應(yīng)招標文件實質(zhì)性要求和條件的；弄虛作假，與其他投標人串通報價的；出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；投標人的報價均超過了采購預(yù)算，采購人不能支付的；因重大變故，采購任務(wù)取消的。

廢標前，應(yīng)冷靜分析再做決定，如果廢標后重新組織采購可能浪費比預(yù)算更多的資金時，就要謹慎做決定了。廢標后，招標人應(yīng)將廢標的原因通知所有人，同時應(yīng)當重新組織招標；需要采取其他方式采購的，應(yīng)當在采購活動開始前獲得本級政府采購監(jiān)督管理部門或者政府有關(guān)部門批準。

用買斷采購法降低采購成本

如果商品能夠吸引消費者，具有廣闊的銷售空間，銷售量就能保持在一個很高的位置，就可以采用買斷采購。采用這種方法往往可以獲得很高的利潤。因此，"穩(wěn)定的超大銷售量"是采用買斷采購法的必要條件。

1.注重市場調(diào)研，把握市場行情

買斷商品前，企業(yè)要對銷售市場做好詳細的調(diào)查研究工作，預(yù)測銷售價格、商品數(shù)量、回款日期、商品買入價格之間的關(guān)系，衡量所有可能的情況下獲利如何，然后按取得利潤最大值的計劃實施。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的普遍利用，不少企業(yè)把商品信息存入計算機進行分析，實現(xiàn)了合同管理的信息化，這就給企業(yè)決策部門隨時根據(jù)進貨情況審查存貨，及時調(diào)整采購計劃提供了方便條件。

2.確定銷售利潤

供應(yīng)商可根據(jù)以下公式分析銷售利潤，以便及時調(diào)整價格：

V=（P-B）×N-X×B×N×6%÷360

式中：

V--銷售利潤；

P--銷售價格；

B--商品買入價；

N--銷售商品數(shù)量；

X--回款日期；

6％--年貸款利率。

3.簽訂報價條款，有效規(guī)避風險

買斷合同簽訂時，一般商品的買入價B已經(jīng)確定，但銷售價格、銷售商品數(shù)量和回款日期三者互為變化，相互影響，它們之間的關(guān)系是P與B成反比，P與X成正比。也就是說，銷售量越大，銷售價格呈下降趨勢，預(yù)計回款期越長，銷售價格應(yīng)越高。當然，銷售數(shù)量在一定范圍內(nèi)變化對進貨價也有同樣的影響，企業(yè)應(yīng)經(jīng)常利用大經(jīng)銷身份，在銷售價格下降時，將信息及時反饋給生產(chǎn)廠家，使生產(chǎn)廠家準確地了解市場情況，及時合理地調(diào)整銷售價格，同時在買斷代理協(xié)議中簽訂保價條款，協(xié)議期內(nèi)供貨價格遇漲不漲、遇降則降，這樣企業(yè)可以有效地降低風險。

4.制定最佳采購策略，進行批量采購

在商品的采購需要量穩(wěn)定、貨源充足、商品單價和運費率固定、倉儲和資金條件不受限制的情況下，可采用經(jīng)濟批量采購的方法。經(jīng)濟采購批量也稱最佳進貨批量，它是指在一定時期內(nèi)進貨總量不變的條件下，使采購費用和儲存費用總和最小的采購批量。如果供貨單位實行批量作價，進貨單位可采用不確定性經(jīng)濟采購批量法確定采購次數(shù)、采購時間和采購批量。先計算在不同區(qū)間價格幅度內(nèi)的經(jīng)濟批量，再對不同區(qū)間價格內(nèi)的采購批量進行取舍，然后計算各區(qū)間內(nèi)對應(yīng)于各經(jīng)濟批量的總費用并進行比較，最后確定最佳采購政策。

用準時化采購法降低采購成本

準時化采購法就是把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品，在合適的時間供應(yīng)到合適的地點，能夠最好的滿足用戶需要。準時化采購不但能夠更好地滿足用戶需要，而且可以極大地消除庫存、最大限度地消除浪費，從而極大的降低企業(yè)的采購成本和經(jīng)營成本。

企業(yè)如何實施準時化采購模式呢？可以遵從下面具體方法。

1.創(chuàng)建準時化采購班組

準時化采購班組的作用，就是全面處理準時化有關(guān)事宜。要制定準時化采購的操作規(guī)程，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的運作、協(xié)調(diào)企業(yè)與供應(yīng)商之間的運作。班組人員由企業(yè)采購供應(yīng)部門有關(guān)人員、本企業(yè)以及供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)管理人員、技術(shù)人員、搬運人員等共同組成。一般應(yīng)成立兩個班組：一個是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的班組，該班組的任務(wù)是培訓和指導供應(yīng)商的準時化采購操作、銜接供應(yīng)商與本企業(yè)的操作流程、認定和評估供應(yīng)商的信譽、能力，與供應(yīng)商談判簽定準時化供貨合同，向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等；另一個是專門協(xié)調(diào)本企業(yè)各個部門的準時化采購操作、制定作業(yè)流程、指導和培訓操作人員、進行操作檢驗、監(jiān)督和評估。這些班組人員對準時化采購的方法應(yīng)有充分的了解和認識，必要時要進行培訓。

2.制訂準時化采購計劃

企業(yè)要有針對性地制定采購策略，制定出具體的分階段改進當前傳統(tǒng)采購的措施，包括減少供應(yīng)商的數(shù)量、供應(yīng)商的評價、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個過程中，企業(yè)要與供應(yīng)商一起商定準時化采購的目標和有關(guān)措施，保持經(jīng)常性的信息溝通。

3.精選優(yōu)秀供應(yīng)商并建立伙伴關(guān)系

供應(yīng)商和企業(yè)之間互利的伙伴關(guān)系，意味著雙方充滿了一種緊密合作、主動交流、相互信賴的和諧氣氛，共同承擔長期協(xié)作的義務(wù)。在這種關(guān)系的基礎(chǔ)上，發(fā)展共同的目標，分享共同的利益。企業(yè)可以選擇少數(shù)幾個最佳供應(yīng)商作為工作對象，抓住一切機會加強與他們之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。

4.進行試點工作

企業(yè)可以先從某種產(chǎn)品、某條生產(chǎn)線或是某些特定原材料的試點開始，進行準時化采購的試點工作。在試點過程中，取得企業(yè)各個部門的支持是很重要的，特別是生產(chǎn)部門的支持。通過試點總結(jié)經(jīng)驗。

5.搞好供應(yīng)商培訓，確定共同目標

準時化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應(yīng)商的配合，只有供應(yīng)商也對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解，才能獲得供應(yīng)商的支持和配合，因此，需要對供應(yīng)商進行教育和培訓。通過培訓，大家取得一致的目標，相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)做好采購的準時化工作。

6.給供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢證書