在實施準時化采購策略時，核發免檢證書是非常關鍵的一步。頒發免檢證書的前提是供應商的產品100％的合格。為此，核發免檢證書時，要求供應商提供最新的、正確的、完整的產品質量文件，包括設計藍圖、規格、檢驗程序以及其他必要的關鍵內容。經長期檢驗達到目標后，所有采購的物資就可以從卸貨點直接運至生產線使用。

7.實現配合節拍進度的交貨方式

向供應商采購的原材料和外購件，其目標是要實現這樣的交貨方式：當生產線正好需要某種物資時，該物資就到貨并運至生產線，生產線拉動它所需的物資，并在制造產品時使用該物資。

8.繼續改進，擴大成果

準時化采購是一個不斷完善和改進的過程，需要在實施過程中不斷總結經驗教訓，從降低運輸成本，提供交貨的準確性，提高產品質量、降低供應庫存等各個方面進行改進，不斷提高準時化采購的運作績效。

實行準時化采購效益非常好，操作也非常簡單，但對企業管理基礎和信息化建設基礎要求較高，因此，國內許多企業尚未采用。但是作為一種先進的采購方法，由于能為企業帶來顯著的經濟效益，準時化采購模式已經引起了越來越多國內企業的了解和重視，推廣和應用已是國內企業發展的必然需要和大勢所趨。國內企業要開展準時化采購，只有未雨綢繆，盡快了解和探索準時化采購的原理和方法，從基礎工作抓起，逐步創造條件，才能達到一旦實施起來運籌帷幄、事半功倍的效果，早日為企業創造經濟效益，提高企業的競爭能力。

用定點采購法降低采購成本

定點采購是指采購機構通過招投標等方式，綜合考慮產品質量、價格和售后服務等因素，擇優確定一家或幾家定點供應商，同定點供應商簽署定點采購協議，由定點供應商根據協議在定點期限內提供有關產品。在政府采購過程中，尤其在通用設備采購和服務采購上，定點采購的方式應用非常廣泛。定點采購期限基本上是1年，一般是通過招標確定定點供應商，在1年中，所確定的采購設備、貨物和服務，按照日常提出的供貨或服務需求，由定點供應商根據合同規定進行供貨和服務，定期結算和支付。

定點采購的特點是工作量較輕，一次采購，長期供貨和服務，容易操作。采購效率較高，支付也比較方便。

對供應商而言，"政府采購"是個潛在的大市場，他們有著濃厚的興趣，他們通過增加投資，上設備或擴大經營規模，轉變經營理念，提高報務質量和管理水平，積極參加競爭，不僅繁榮了市場，還促進了經濟的發展。

對定點商家來說，雖然在招標時壓低了價格，商品價格利潤降低，但是定點增加了銷售量，其經濟效益只會提高，同時，通過競爭被確定為定點單位，也提高了自身的信譽和社會影響力；對采購單位來說，定點單位地點固定，距離相對又近，商品價格低，質量可靠，服務優良，不僅采購方便，用起來放心，還節約了大量的采購成本。

企業在使用定點采購的時候要注意以下幾點規范：

（1）對大宗的定點采購業務通過再競爭的方式采購，以激發定點單位的再競爭意識。為"打破"定點單位變相壟斷采購項目的念頭，可將大宗的定點采購業務再次在定點單位之間進行競爭采購，以擇優確定最終承辦的"定點"供應商，讓定點單位清醒地認識到獲得了定點采購資格并不一定就能獲得大宗的定點采購業務，從而使他們提高了憂患意識，促使他們進一步增強競爭能力，提高服務質量。

（2）要建立定點采購單位的定期輪換制度，以避免長期定點而形成變相壟斷。對一般的定點采購項目，其一次性的定點期限不宜超過1年，對特殊的采購事項，可實行"一事一議"的辦法，在定點期滿后，就必須重新組織新一輪的"定點"資格競爭，通過定期的輪換，可使定點單位永遠面臨著競爭的壓力，促使其持續地提供著更加優質的定點服務。

（3）要保持一定數量的定點單位，以在定點單位之間也形成正常的競爭機制。定點單位少了，不僅不利于引起相互之間的競爭意識，反而會使少數定點單位包攬了有關采購項目的供給，為此，必須要區別不同的定點采購項目，根據地區供應商的分布情況等，分別選定出多少不等的定點單位，這樣，既能體現出定點采購的優越性，又能激發定點單位的積極性。

（4）要建立健全供應商的信息庫，以確保定點采購單位的選擇具有流動性。究竟應選擇哪幾個供應商作為定點采購單位，不能在"需要"的時候才進行突擊式的資質審查，而必須在平時就要掌握和了解一批潛在供應商的資格狀況、法律素質、經營道德、服務承諾等信息情況，以便使定點單位的篩選工作透明度更高、說服力更強、好中選優的余地更大，而不至于會形成非某供應商成為定點單位不可的被動局面或舞弊行為。

（5）要切實增強監督檢查與管理考核的力度，對定點采購單位實行淘汰制。由于定點單位的定點資格確定在前，而其提供的定點服務承諾則是發生在后，因此，為了防范定點單位在定點期間內、喪失誠信、不遵守諾言、欺詐廣大的采購人等，就必須要對定點供應商履行其承諾的情況嚴格進行事中監督管理和事后考核檢查，以確保其嚴格兌現自己的諾言，對發現的重大違反承諾行為或違法問題，必須要取消其定點資格。

用計劃采購法降低采購成本

計劃采購法也稱規劃采購法，指對某些市場需求量大，需求持續而價格有漲有落的商品，事先進行計劃，在市場價格低落時予以大量采購的商品采購方法。

此法具有如下特點：

（1）以市場需求、價格的預測為前提。

（2）對時機的掌握要求嚴格，如果時機掌握得準，可以降低商品采購成本，但抓得不準會增加商品進價成本。

（3）可以確保商品需求量。

進行采購首先要關心的是"買什么"的問題，因此，要制訂所需購買產品的計劃書。在向供應商采購一項產品時，要考慮一系列的因素，必須在計劃書中作出說明。

那么企業應該如何運用計劃采購法呢？

1.進行制造、采購分析

一般而言，在采購之前首先要做制造、采購分析，以決定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時采購等。

在制造、采購分析中，主要對采購可能發生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標能力等進行分析比較，并決定是否從單一的供應商或從多個供應商采購所需的全部或部分貨物和服務，或者不從外部采購而自行制造。

2.采購項目說明

在向供應商采購一項產品時，要考慮一系列的因素，必須在計劃書中作出說明。這些因素主要可分為三大類：需求數量、需求價格、需求功能。

（1）需求數量。需求數量是采購過程中首先需要確定的因素。它將影響產品的設計、分類乃至整個生產制造過程。例如，需求少量單件產品，則可選擇市場上的通用產品；若需求較大，則在產品設計和生產中就要考慮利用規模經濟。

（2）需求價格。需求價格在一定程度上價格反映了買方愿意花費在該產品上的經濟價值。而買主賦予產品的經濟價值與該項產品的使用效用及買主對產品售價的預期有關。

（3）需求功能。需求功能是產品的最終用途。它在采購計劃書中占據重要地位，決定著計劃書的其他所有方面，也是計劃書中最難以確定的部分。需求功能說明要真正起作用，必須與實際需要或生產目標相符。

除上述三方面以外，功能說明還與企業產品的質量水平密切相關。功能說明應該確定產品所需要的質量水平，包括對所有決定采購的產品的特性進行說明。

數量、價格、功能、質量四個因素相互影響，很難將其中一項因素單獨考慮。因此，采購計劃書是各種因素相互作用、協調一致的結果，一個成功的計劃書應該是各項因素的最佳組合。其中，功能仍然是起決定作用的因素，因此，功能說明是采購計劃書中起決定作用的因素，也是最難以描述的方面。一般而言，功能說明可通過已通過商標；關于產品物理和化學性質、制造材料和方法以及功能的說明書；設計圖和其他來進行描述。

3.采購計劃編制

根據制造、采購分析的結果和所采購項目的說明編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理。它具體包括：合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等。根據實際需要，采購計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的。

用第三方采購法降低采購成本

顧名思義，第三方采購是企業將屬于自己處理的采購活動，以合同方式委托給專業的采購公司，即第三方公司進行。國外的經驗表明，與企業自己進行采購相比，第三方采購往往可以提供更多的價值和購買經驗，可以幫助企業更專注于自己的核心競爭力。