如果采購方把采購任務交給第三方去做，那么專門的采購公司就會集合同一產品大量的采購任務，這樣專門的采購公司就具有規模優勢，可以在采購過程中取得主動的地位。通過第三方公司進行采購往往比單個企業尤其是采購量較少的小企業節省許多費用，達到降低成本的目的。

第三方采購一般遵循如下流程。

1.確定采購服務需求

明確采購服務的范圍和要求是第三方采購成功運作的前提條件。通過對服務需求的界定，企業在評估、選擇物流提供商時才更具針對性。

2.制定采購建議書

根據界定的采購服務需求，企業提出第三方采購要達到的目標，如績效目標、成本目標等；根據目標，設立選擇第三方物流提供商的標準，包括價格、響應時間、運作管理結構、高層管理的有效性、質量保護體系、信息技術系統、財務穩定性、對不可預見環境的反應等；通過制定標準，最終確立適合企業的第三方物流提供商的范圍，制定物流需求建議書。

3.選擇物流提供商并簽署合同

為了解物流提供商的專長和特性，首先，企業應重點調查以下四個方面：第三方物流公司是否具有與企業近似的價值觀目標，是否具有適時更新的信息技術系統，是否具有穩定可靠的核心競爭力，是否具有建立長期合作關系的共同意愿。其中，合作雙方企業文化以及管理理念是否接近對物流提供商的選擇尤其重要。相似的企業文化和管理理念有利于合作雙方進行溝通和學習，提高組織技能及運作水平。然后，企業應通過公開招標及交互選擇進一步篩選物流提供商，縮小目標企業，并將采購需求建議書遞交給這些提供商，要求各提供商提交物流解決方案。最后，企業在比較各解決方案的基礎上，選擇合適的第三方物流提供商。同時，由于第三方物流服務的不確定性和復雜性，第三方采購對采購方和提供方均涉及相當程度的經營風險，為了保護各自的利益、減少風險，雙方必須認真協商合作過程中的權利和義務，詳細描述采購服務的項目、服務水平、報酬、組織及過程，如績效目標、獎懲機制以及風險分攤方式等，議定出對雙方均有利的采購服務合同，以規范經營，并鼓勵采購創新。

4.合同執行和控制，實施第三方采購服務

如果因一些未預期因素的影響而需修訂原合同條款，如修訂倉庫布設、改變交付日期等，雙方仍應充分溝通、協商解決問題，排除不利因素。采購執行中的溝通可以成為聯系采購企業與物流提供商的紐帶，從而擴大兩者的接觸面，推進雙方合作。

5.對物流提供商進行關系管理和績效評估

評估內容包括第三方物流公司依托先進的信息技術能否為企業提供無縫隙采購服務，能否通過獲得的信息幫助企業提供采購預測、作出采購需求計劃，能否為企業主動設計或創新采購服務項目，以及在共擔風險和共享收益的合作競爭中是否實現了雙贏等。

建立供應商管理體系，降低采購成本

建立供應商管理體系先要進行供應商認證，供應商認證應該從技術、質量、服務、價格、商業等各個方面考核供應商，因此，在認證考核供應商之前，企業各部門必須溝通。而建立完善的供應商管理體系，需要制定明確的目標、流程、詳細的供應商認證標準，并在產品設計階段就開始實施。此外，在供應商管理體系中，定期的供應商分析和器件分析，是進行供應商管理、商務談判的有效工具。

那么，企業在建立供應商管理體系的時候，應該注意哪些問題呢？

（1）供應商認證應該由采購（或專門的資源開發）部門負責，并由技術、質量等部門共同完成。采購人員重點評估供應商的價格、供貨周期、生產能力和規模、產品種類、財務狀況；技術人員評估供應商的技術支持能力、研究開發能力；質量部門則注重供應商的產品質量、質量體系等。

（2）無論是哪種情況，最好都在研發階段開始實施供應商管理。例如，某公司同時在北京、上海、西安設有研究所，設計人員在選擇模擬器件時可能會選擇AD、美國國家半導體、安森美、飛利浦或東芝；在選擇存儲器時可能選擇英特爾、AMD、現代或三星；而且在批量生產時，考慮到成本因素，還可能用臺灣公司產品進行替換。如果各地沒有統一的供應鏈系統作為支持，供應商數目和專用器件數目都會非常龐大，供應商管理會因此混亂。

（3）在嚴格控制供應商數目的同時，也必須引入競爭機制。通常市場人員提出產品功能和成本需求，研究人員和采購工程師提出解決方案和成本估算，這樣使產品的成本從一開始就處于受控狀態。

采購人員如果不早期介入，一旦方案選定，會在商務談判中陷于被動局面，特別是對于專用器件。

對于供應商評審和分析，無論是否經歷過嚴格的認證，定期的評審都相當重要。除以上因素外，供應商評審更應該注重以下幾點：

一是價格/商務分析：供應商在現有供應商中的價格評分，配額比例；過去1年來的采購金額、比例、價格變化等。

二是質量分析：關于不合格品的記錄，糾正措施的實施等。

三是服務分析：按時交貨記錄的次數、比例。

四是技術支持：免費樣品、技術培訓的記錄等。

五是器件分析：器件分析是供應商策略管理的重要部分。

只有了解世界范圍的技術、價格、供貨、制造發展趨勢，才能對供應商進行有效管理。例如，在2000年的IC市場，在價格下跌時是增加庫存還是減少庫存？不同的采購員會作出不同的選擇。結合全球發展趨勢和公司實際情況，便可以在商務談判中掌握主動，獲得最好的價格和供貨期。對不同器件的研究，為供應商評估、商務談判、供應鏈管理、庫存計劃等提供了有用的參考資料。

在器件分析時，采購人員應分析不同部件在總體采購額中的比例，通常20%的器件占成本的80%。

針對重點器件，應分析現有各供應商在過去1年的發展狀況、本公司的采購額、未來1年的采購計劃、供應商的生產計劃和價格趨勢等。

用材料標準化采購法降低采購成本

材料標準化在采購領域中是一個重要的卻常常被忽視的成本節省技術。不論在什么時候，都要盡量避免采用國外的材料或稀有的材料。標準的、普通的材料在長時期內和短時期內都是不太昂貴的。

不論在什么時候，采購部門應盡量避免工程性部件。給采購部門的技術說明書往往是和工程師的藍圖聯系在一起的。例如，施工企業的混凝土攪拌機的設計說明書要求一種特殊的圓筒來代替標準的、現成的圓筒，采購部門別無選擇，只得對這種特殊的圓筒進行招標，即使這意味著要付出較高的價格或者要接受一個較長的從訂貨到交貨之間的時間。這種工程性部件嚴重地限制了采購人員平常對供應商所具有的談判地位，這樣也就限制了采購部門降低成本的途徑。

采購環節完畢，貨物運輸到企業，就開始成本控制中的驗收環節。驗收所依據的標準是在采購之前所制定的標準化采購細則。驗收的重要職能就是使用一定的檢測設備檢驗所采購的貨物在數量、質量和價格上是否符合標準化采購細則的要求，另外，還要檢驗貨物是否及時地抵達企業。驗收人員應該持有一份貨物規格明細單，以檢驗貨物的質量、形狀、樣式和大小是否正確，同時驗收人員還應該有份訂貨清單，以核對數量是否正確、交貨是否及時以及價格是否符合雙方商定的價格。

驗收貨物需要驗貨人員具有豐富的實踐經驗，能夠通過細致的檢驗發現在貨物的采購和運輸過程中是否存在著采購人員和負責運輸人員相互勾結、以權謀私、損害公司利益的現象。因此，要對驗收人員進行業務培訓，讓他們了解在實際中經常會出現的一些問題，并能夠及時查明原因。比如，某企業會大量采購肉類食品，而且大都使用冷凍車運輸，如果運輸人員在肉上灑水，經過冷凍后就可以增加肉的重量，而運輸人員就可以把多出來的貨物據為己有，這種情況在實務中很常見，驗收人員一定要嚴把質量關，盡快查明肉上形成冰塊的原因，并及時上報給管理人員。

為了能夠保證驗收工作的有效性，應該建立有效的監督制度。如采購、運輸和驗收工作要由不同的人員來擔任，以免出現員工相互勾結的情況。要嚴肅驗收人員的工作紀律，發現問題及時調查、及時報告，對不能按照要求完成工作的人員要有相應的懲罰措施等。鋼鐵工業是承認并按標準化原則辦事的行業。鋼鐵工業已不再按照合金含量、尺寸、厚度和其他規格提供同樣等級的材料。鋼鐵制造商已認識到他們不能迎合所有人的需要。如果一個鋼鐵公司確能提供特種的、市場需求不大的材料，該公司或者要價很高，或者要求最少訂貨量很大，或者兩者兼而有之。這樣，當一個買主堅持要求國外合金鋼，他不得不為此付出昂貴的代價。