有時我們會發現，自己做的工作可能是其他員工已經做過的。有時查找一些資料，辛辛苦苦查找到了，結果發現另一位員工以前已經查找過了，如果當初向他咨詢，就不必費這么大的勁了。將員工的工作成果共享，是一個很重要的問題。特別是對于員工較多的公司，這一點尤其顯得重要。管理者可以利用部門的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況。另外，對一些工作成果資料要妥善分類和保管，這些都能達到工作成果共享的目的。

4.讓員工整體把握工作

讓員工了解工作的全部，這將有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好地將自己的工作與同事的工作協調一致。如果在工作中出現意外情況，員工還可以根據全局情況，做一些機動處理，從而提高工作的效率。

5.強調工作結果

管理者在對員工進行鼓勵時，應該鼓勵其工作結果，而不是工作過程。有些員工工作很辛苦，管理者可以表揚他的這種精神，但并不能作為其他員工學習的榜樣；否則，其他員工就可能會將原本簡單的工作復雜化，甚至做一些表面文章，來顯示自己的辛苦，獲取表揚。從公司角度而言，公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以，公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標。總之，工作結果對公司才是真正有用的。

6.充分發揮辦公設備的作用

許多工作，可能是因為電話、傳真機等辦公設備出現故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機，收發一份傳真需要走很長時間的路，這樣自然無法提高工作效率。

杜絕拖延、懈怠的風氣

拖延和懈怠會造成時間成本的增加，因此控制成本，必須對這類情況加以控制。

員工之所以無法準時完成工作，可能不是因為不懂得如何治理時間，而是一些心理因素。要解決這類員工的問題，不是告訴他們如何有效率地運用時間，而是要了解他們內心的焦慮或是懼怕，設法幫助他們化解這些負面的感受，才能真正地達到效果。

這些員工大致可以分為三類，企業管理者可以把員工作出相應分類，"對癥下藥"，從而杜絕拖延、懈怠的風氣。

1.單槍匹馬型

這類員工非常守紀律，一般會要求自己一定要在規定的期限之前完成工作，甚至是大幅地提前完成工作。他們不喜歡團隊合作，因為他們感覺團隊里有太多不可控的因素，會讓他們很沒有安全感。他們的眼里永遠只有自己，往往不顧其他人的感受或是團隊的需求。不喜歡混亂、不確定或是自己無法掌控的事情，但也因此缺乏彈性。而且，提早完成工作的行為，也會引來同事的不滿，認為這是他們用來邀功、拍馬屁的計謀。

管理者面對這類員工，可以讓他們直接面對內心對于混亂或不確定的懼怕，可以試著放權給他們，讓他擔任某個項目的負責人，學習怎樣為他人著想、如何為別人承擔責任，如何學會處理突發事件的應對能力或臨時插入項目的臨時處理能力，讓他們變得更有彈性。

2."大胃王"型

這類員工對于別人的要求經常是來者不拒，因此嚴重耽誤了自己的工作進度。這類型的員工缺乏自信，希望能夠做得更多，贏得別人的肯定、受到喜愛。結果每當進行跨部門的項目時，這種類型的員工經常不懂得拒絕來自其他部門的要求，做了太多不是自己分內的工作。

對于該類型的員工，企業管理者必須時常注重這些人的工作情形。一旦發現上述的情形，一方面主動找其他部門的企業管理者厘清彼此的工作職責；另一方面讓員工知道這樣做是不必要的，他們可以拒絕這些不合理的要求，但不需要指責員工。此外，管理者也應該多多給予鼓勵或是贊美，增加他們的自信心，這樣他們也不需要借由做得更多，來得到他人的肯定。

3.力求完美型

這類員工總是追逐著心目中完美的目標，幾乎沒有哪項工作是如期完成的。而且，他們認為追求完美是理所當然的，他們非常害怕被批評，因為他們認為這是對他們個人的否定。所以一定要做到最好，才肯罷手。

管理者可以鼓勵他們在完成工作之前，盡量和其他同事討論，或隨時隨地做進度報告，請別人給予一些改進的建議。這樣一方面讓他們學會接受別人的意見，避免產生采取抗拒的心理；另一方面也可以讓他們及早作出調整，以免等到最后完成時，才發現結果不符合其所要求的，反而挫折感更大。

杜絕逃避責任的風氣

有些員工一直有著逃避責任的作風，尋找借口雖然可以一時推卸掉責任，但是卻因影響了執行而給他人留下了不好的印象。這樣他的工作能力自然得不到提高，長此以往，執行力也將大打折扣。只有迎難而上，積極應對，認真分析問題，找出解決的方法，并堅定不移地執行下去，才是正確的工作態度。企業領導者應讓這些員工閱讀一些相關的典籍，鼓勵他們虛心向上司及有經驗的同事請教，讓員工在一次又一次的攻克難關的過程中，積累起豐富的實踐經驗，增強個人的執行力和自信心。

還有一種人，為了逃避責任，在問題面前不做任何決定，事事請教領導。一旦出現差錯，他們就會理直氣壯地說，是領導讓我這么做的，言外之意，他們是服從領導、絕對執行的好員工，一切責任都應該由領導負責，至少也應該由領導負主要責任。持有這種觀點的人是非常可笑的，再自以為是付諸實施就是可悲的了。對于這樣的員工，管理者要向員工講解在所謂的服從領導、絕對執行的背后，就是能力低下和缺乏主動工作的精神。要讓他們明白沒有一個領導喜歡這樣的員工，管理者應當鼓勵員工不恥下問，對于員工的不恥下問，要不厭其煩地進行指導；但是當遇到同一問題重復請教時，就要進行批評教育。因為老是事事請教，會浪費領導的時間和精力，打亂領導的工作安排，也會滋生逃避責任的風氣。

當企業管理者遇到員工把責任往其頭上推時，就要抓住這個典型，懲一儆百，壓住這股逃避責任的邪氣。讓這樣的員工為其不負責任的行為付出沉重的代價。巴頓將軍為此說過："自以為是而忘了自己責任的人，一文不值，遇到這種軍官，我會馬上調換他的職務。一個人一旦自以為是，不負責任，就會遠離前線作戰，這是一種典型的膽小鬼的表現。唯有負責任的人，才會為自己從事的事業心甘情愿地獻身！"

逃避責任，會葬送了一個公司。其實，一個人在工作中犯錯是很正常的事情。工作一時出現差錯并不可怕，可怕的是不敢承認錯誤，找借口推卸責任。一個人懼怕承擔責任，就不會有勇氣提高自己的工作能力，積極尋找解決問題的方法，從而改正錯誤并更好地完成任務。殊不知，承認錯誤并改正錯誤，也是負責的表現。管理者要學會及時澄清一汪濁水，壓住逃避責任的風氣。

杜絕浪費企業的一分一毫

作為一個小企業的經營者，往往是白手起家，苦心打拼才開拓出了一片事業。因此，企業的一點一滴都是逐步積累的，對于這些財富，沒有理由不去珍惜。

企業每天都在花錢，可是，你想過如何花錢才是最節省的辦法嗎？如果你僅僅關注的是企業如何掙錢，如何發展，而對每天的花費開支毫不在意，甚至大手大腳地花錢，那么再多的收入也會被支出所抵銷。更重要的是，一點點財產的浪費，不僅損失了財富本身，還給企業的整體凝聚力和戰斗力帶來致命的打擊。

任何資金的浪費都可能會帶來如下后果：它會損害企業的財富，造成企業健康資產的流失；它會破壞企業的制度；它會打擊團隊的凝聚力，容易使員工如一盤散沙；它會使計劃因散漫而不能正確執行；它會使員工敬業愛崗的精神面臨一次挑戰。

珍惜財富的最好方法是杜絕浪費。對于企業的每一筆開支，支出前你不妨自問：這筆錢究竟用在什么地方？不用可以嗎？能用得了這么多嗎？能否通過借助分期付款或信貸等方式來實現？能否通過建立規章制度來減少開支？如果經常思考這些問題，資金的利用效率會大大增加。

為了避免浪費，經營者可以采取以下幾點措施：

（1）可以把不必要做的事情徹底地減掉。

（2）制定相應獎懲分明的制度規范，并且嚴格地加以執行。

（3）設置財務監督部門和人員。

（4）重新設計某些設備的操作，確保浪費被降到最低。

（5）更新生產技術，減少資金和人員的投入。

（6）精確測定原料需求量，進而避免采購環節的浪費。

（7）削減企業高額的交通費與招待費。

（8）不要讓機器設備長期閑置不用。

（9）辦公室的空調、電腦、電燈等無人時確保關閉。

作為小企業的經營者要身體力行，以實際行動感召公司員工，要讓員工感覺到公司中的一切都是在花他們自己的錢。這樣的話，全體員工都會自覺地避免浪費。要知道，成千上萬的日常的微不足道的小節省，匯集起來會對控制成本、減少開銷具有重大的意義。

國外的一項行之有效的措施是推行職工持股計劃。職工持股大概可以說是避免浪費的最好方法，因為員工持有企業的股份的話，每個人都是企業的小老板、小股東，他們就會像珍惜自己的財富一樣珍惜公司的財富，浪費現象就會被降低到最低水平。

在避免大手大腳花費的同時，經營者也要防止另一個極端：縮手縮腳，不敢花錢，特別是一些必要的開銷也去處處節省。

通常來看，在一定時期內，公司擁有的資本量是一個既定的量。經營者如果將這部分錢用在這一用途上，便不可能將它再用在另一種用途上。因此，必須確保這部分錢用于該用途的收益一定要大于所放棄用途的收益；否則，就是不劃算的。

從這個意義上來說，經營者必須學會花錢，要認真地篩選投資項目，確保每一分投資都是用于獲利最高的項目；同時，學會用凈現值等方法測算項目收益，比較項目投資價值。在支出之前，必須確定的是這筆錢的確有支出的必要。

總之，節約并非"一刀切"，該省的省，該花的花，對企業有利的，投資上百萬元也值得，對企業有害的，多花一分也是浪費。將有限的資金用在最佳的項目上，把錢花在刀刃上，就是最好的花費方法。