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第13章 砍掉庫存成本,一定要知道的8個絕招(2)

提高庫存周轉率可以提高企業的變現能力。一般來講,庫存周轉率越高,庫存的占用水平越低,周轉速度越快,流動性越強,庫存轉換為現金或應收賬款的速度越快,從而可以做到在節約流動資金的同時,以較少的庫存儲備保證生產與建設不斷擴大的需要。而庫存周轉率越低,庫存的變現能力越差。庫存周轉率指標的高低反映了庫存的管理水平,還有助于廢品和不良品的發現。它不僅影響企業的短期償債能力,也是整個企業管理的重要內容。提高庫存周轉率的方法有:

(1)如果銷售額不變,就要想辦法減少庫存量。

(2)在庫存量保持不變的情況下,想辦法提高營業額。

(3)根據營業額的增加率,抑制庫存量的增加率。

(4)根據營業額的減少率,降低庫存量的減少率。

(5)營業額的增長率要大于庫存量的增加率。

(6)抑制營業額的減少率,使其小于庫存量的減少率。

做好倉庫管理

倉庫是實施庫存的載體,庫存問題分析的再好,倉庫管理不善,一切無從談及。做好庫存管理,可以給企業產銷提供保障;有效發揮庫存的管理功能,可以加速庫存周轉率,降低生產成本,提高企業效益。

1.倉庫管理的基本原則

倉庫管理的基本原則

2.制定嚴格合理的倉庫管理制度

制定嚴格合理的倉庫管理制度是進行倉庫管理首先要解決的問題,合理的制度是管理好倉庫的先決條件。倉庫管理制度一般包括以下方面:

(1)人員的崗位責任制度。

(2)部門管理者的職責制度。

(3)倉庫管理員責任制度。

(4)收發物料責任承擔制度。

(5)物資保養維護制度。

(6)財務與統計責任制度。

(7)安全責任制度。

(8)人員出入檢查制度。

(9)火源監控制度。

(10)安全與事故隱患監督責任制度。

(11)消防責任制度。

制定好倉庫管理制度后,應把它下發給倉庫管理部門,做好監督,保證倉庫管理部門嚴格貫徹執行。

3.倉庫管理的基本內容

倉庫管理的基本內容

4.倉庫管理實施細節

(1)物資驗收入庫。具體包括如下方面:

其一,提貨時應準確及時,手續清楚、責任分明。

其二,做好質量的檢查和數量的點收,驗收不合格的應先置于待驗區再次檢驗。

其三,物資入庫時,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對、清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字。保管員應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

其四,質量和數量驗收合格后,保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,并將入庫通知單連同發票、運單一起交送財務部門記賬。

其五,檢驗不合格的商品應另外放置,不準流通。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。

其六,在驗收中發現的問題,保管員要及時通知科長和經辦人處理。托收到貨而未到的,或貨已到而無發票的,均應向經辦人反映并查詢,直至消除掛賬。

(2)物資的儲存保管。具體包括如下方面:

其一,保管應科學、準確,不能有差錯。原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工。凡周轉量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。

其二,物資堆放的原則是:在堆垛安全可靠的前提下,推行按庫號、架號、層號、位號擺放,既節省空間,又便于盤點和發料。

其三,倉庫保管員應明確責任,對發生倉庫物資的損失、變質、丟失等情況應及時上報,不得隱瞞和擅自處理。

其四,要按照物資的自然性能,分類做好保養和維護,做好防銹、防塵、防潮、防腐、防水等工作,確保企業財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。

其五,倉庫保管員對所保管的物資,未經科長同意,一律不準擅自借出??偝晌镔Y,一律不準拆件零發,特殊情況應經科長批準。

其六,倉庫保管員嚴格遵守保衛制度,外來人員不得擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需要經過保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識。

(3)物資發放。具體包括如下方面:

其一,倉庫保管員對物資的發放應既快速又準確。

其二,領料員在領料時,在領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。

其三,保管員應掌握物資的即時流動情況,核實所發放物資的詳細信息,不得出現誤領、誤發現象。發現調撥材料單上價格不符或貨款少收的,應立即通知開票人更正后發貨。

其四,對于專項申請用料,除計劃采購員留做備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,只要是可以分割零用的,都應拆分零用,避免一次性發料,以節約成本。

其五,發料人必須與領料人和接料車間辦理交接手續,當面點交清楚,防止出差錯。

其六,對所有的發料憑證,保管員都應妥善保管,不可丟失。

減少倉儲品的損壞變質損失

倉儲保管的作用之一就是要保持好物品原有的質量和使用價值,防止由于不合理的保管措施而引起物品磨損和變質。為此,需要注意:

(1)危險品和非危險品、性質互相抵觸的物品,應該區分放置,不得混淆。

(2)在庫位不緊張時,盡量避免物品堆碼的覆蓋和擁擠。

(3)經?;蚨ㄆ跈z查和養護倉儲物品,特別是對易變質或對儲存環境要求比較特殊的物品更應注意。

(4)保持適當的溫度和濕度,預防因儲存環境不合適造成的物品損壞和變質。

(5)編制裝卸搬運作業指導書,對裝卸搬運作業進行控制,防止搬運過程中的損壞。

(6)重物放下層,輕物放上層;大件物品放下層,小件物品放上層。

(7)物品存放位置便于檢查、搬運。

(8)配備保管設備如測溫儀、紅外線裝置、空氣調節器等和測試、化驗使用的儀器和工具。

(9)物品入庫驗收,應注明接收日期。對有貯存期要求的物品,應建立貯存品周轉制度。

(10)對接近保質期的物品,應及時通知有關人員對其進行質量和重量檢驗,一旦發現物料變質,要書面呈報上級。

同時,為了維護存儲物品品質,倉儲設計時應該考慮以下因素:

(1)溫度、濕度、光線等自然因素對物品的影響。

(2)灰塵、公害、蟲害等問題。

(3)鄰近物品或物料之間的相互影響。

(4)物品重量影響和卡片放置情況。

(5)有效存儲期及其保證。

(6)防水、防火、防盜設備及措施。

(7)除銹措施以及對酸、堿、鹽的防護。

(8)物品搬運是否方便。

(9)照明設備等因素。

倉儲物品的保管方法和措施,因物不同,因環境不同,所以應經??偨Y物品保管經驗,不斷改進工作。

減少倉儲品的偷竊和事故損失

儲存物品的短缺和事故構成了無謂的倉儲成本損失,在很多情況下它們都是人為因素引起的。因此,加強倉庫作業管理,減少物品短缺和事故,是倉儲成本管理的重要環節。減少儲存物品短缺和事故的措施有:

(1)每一個倉庫都必須制定倉庫規章制度,工作人員要嚴格遵守,做到防患于未然。

(2)任何人必須經過許可才能進入倉庫設施及周圍場地,并嚴格通過一個大門進出貨物。

(3)除非有出庫單證,否則倉庫不應該發放任何物品。

(4)銷售人員有權使用的儲存樣品,應該與其他存貨分隔開。

(5)詳細的存貨記錄應由一個未得到存貨移動或存貨保管授權的員工進行。

(6)存貨明細的記錄應當反映原材料、包裝材料、在制品、產成品和樣品等存貨的數量和金額。

(7)高價、易被偷竊或限制性物品應儲存于安全地區,只限授權的人員接觸。

(8)送領物料的資料手續不全或缺損時,如無特殊批準,嚴禁收發。

(9)不允許有明火進倉,下班前應關好門窗及電源。

(10)對危險化學物品和易燃易爆品要放入指定區域,由專人保管。

(11)定期檢查電線絕緣是否良好。

(12)按消防部門頒布的標準配備消防設施,每季度定期檢查一次,以確保其正常使用。

(13)配備安全防范系統,如警衛服務、倉儲安全監視系統等。

減少倉儲品的偷盜和事故損失必須持續進行,常抓不懈。

向零庫存無限接近

企業的庫存不可能為零,基于成本和效益最優化的安全庫存是企業庫存的下限。但是企業只能以這個為目標,努力減少庫存。通過有效的運作和管理,企業可以最大限度地逼近零庫存。在有效逼近零庫存的過程中,可以說進行準確的預測是降低庫存的關鍵要旨所在。企業可以通過如下方法來逼近零庫存。

1.委托保管方式

通過一定的程序,接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權屬于用戶的物資,從而使用戶不再保有庫存,甚至可不再保有保險儲備庫存,從而實現零庫存。

2.輪動方式

輪動方式也稱同步方式,是在對系統進行周密設計前提下,使各個環節速率完全協調,從而根本取消甚至是工位之間暫時停滯的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產基礎上,進行更大規模延伸形成的一種使生產與材料供應同步進行,通過傳送系統供應從而實現零庫存的形式。

3.準時供應系統

傳統的成本降低基本是通過成本的節省來實現的,即力求在工作現場不浪費資源和改進工作方式以節約成本將發生的成本支出,主要方法有節約能耗、防止事故、以招標的方式采購原材料或設備,是企業的一種戰術的改進,屬于降低成本的一種初級形態。

4.看板方式

這種方式是指在企業的各工序之間,或在企業之間,或在生產企業與供應者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環節根據自己的節奏,逆生產流程方向,向上一環節指定供應,從而協調關系,做到準時同步。采用看板方式,有可能使供應庫存實現零庫存。

5.寄售方式

利用寄售庫存,企業力求把維護庫存的財政負擔轉嫁給上游供應商,而仍將保持同樣的安全庫存。一種情況是,生產企業請供應商在自己方便的位置庫存物料,既可確保原材料、零部件等物料的即時供應,又大大減少了物料庫存資金占用,保證準時化供應的落實;另一種情況是,生產商在客戶(分銷商、零售商)所在的地方資源庫存放產品或備件,既提高了響應速度,又有利于企業節省在產品庫存方面的倉庫建設的投資和日常倉儲管理的投入。這種新型存貨方式被用于物料的安排,通過與合作伙伴的寫作,提高了整個供應鏈的響應速度。

6.配送方式

這是綜合運用上述若干方式采取配送制度保證供應,從而使企業最大限度地實現零庫存的一種方法。

企業的零庫存的主要可能的實現形式主要有以下三種:

(1)即進即售。此種實現形式是指當產品入庫后,在正常庫存周期將所有的產品都銷售出去,并同時收回貨款。這種方式是最理想的銷售方式,但除非是處于壟斷地位或極為暢銷的產品,否則這種情況幾乎是不可能存在。

(2)即進半售。此種形式是指當產品入庫后,除即進即售情況外,可以采取接受定金或分期付款的辦法,將產品半賣半"送",這是實際銷售中最主要的方式,是比較好實現的。

(3)超期即"送"。對于超過正常庫齡的產品,可采取不付款"送"給用戶先使用,即賒銷的辦法。對于處于長期呆滯的庫存產品,可采取用它們支付有關費用的辦法"送"出去,如用呆滯產品代替現金支付廣告費、贊助費用、運費、倉儲費等。

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