- 銷(xiāo)售管理(第2版)
- 孫偉主編
- 13543字
- 2024-05-17 17:33:18
1.3 銷(xiāo)售人員概述
1.3.1 銷(xiāo)售人員的類(lèi)型
銷(xiāo)售活動(dòng)大多發(fā)生在產(chǎn)品分銷(xiāo)過(guò)程中。在產(chǎn)品分銷(xiāo)渠道的各環(huán)節(jié),都會(huì)有銷(xiāo)售行為存在。銷(xiāo)售人員可代表分銷(xiāo)渠道中的任何非終端消費(fèi)者向下游渠道成員銷(xiāo)售產(chǎn)品。銷(xiāo)售人員所處位置不同,銷(xiāo)售的方式也隨之不同。這樣就會(huì)出現(xiàn)不同的銷(xiāo)售人員職位類(lèi)型。根據(jù)銷(xiāo)售的產(chǎn)品種類(lèi)和銷(xiāo)售人員所在的企業(yè)類(lèi)型,可將大多數(shù)銷(xiāo)售人員分為零售業(yè)銷(xiāo)售人員、批發(fā)業(yè)銷(xiāo)售人員和制造商銷(xiāo)售人員。
1.零售業(yè)銷(xiāo)售人員
零售業(yè)銷(xiāo)售人員將產(chǎn)品或服務(wù)銷(xiāo)售給顧客用于個(gè)人消費(fèi)等非商業(yè)用途。常見(jiàn)的零售業(yè)銷(xiāo)售人員有以下三種:①店內(nèi)售貨員。例如,面包店、銀行、餐飲店、酒店、旅行社、服裝店、家具店等零售組織中,接待每一位來(lái)店顧客并提供給顧客相應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)的人是店內(nèi)售貨員,他們也被稱(chēng)為顧客接待員。②直銷(xiāo)人員。直銷(xiāo)人員所屬的企業(yè)一般沒(méi)有位置固定的商店。直銷(xiāo)人員需要外出銷(xiāo)售,通常在顧客家中對(duì)那些將產(chǎn)品用于個(gè)人消費(fèi)的顧客進(jìn)行面對(duì)面銷(xiāo)售。③電話及網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售人員。他們主要在自己家中或辦公室通過(guò)電話、互聯(lián)網(wǎng)向顧客兜售產(chǎn)品或服務(wù)。
2.批發(fā)業(yè)銷(xiāo)售人員
通常情況下,批發(fā)商從制造商和其他批發(fā)商手中購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品,然后銷(xiāo)售給其他企業(yè)或組織。從事批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè)或組織被稱(chēng)為批發(fā)中間商。批發(fā)業(yè)銷(xiāo)售人員往往要銷(xiāo)售多家企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,要了解所銷(xiāo)售的每一件產(chǎn)品,他們不僅要向顧客介紹所銷(xiāo)售的產(chǎn)品,還必須為顧客提供諸如庫(kù)存、運(yùn)輸和銷(xiāo)售管理等服務(wù)。可以說(shuō),批發(fā)業(yè)銷(xiāo)售人員是生產(chǎn)企業(yè)銷(xiāo)售人員的接力者和延伸者。
3.制造商銷(xiāo)售人員
為制造商工作的銷(xiāo)售人員可以向其他制造商、批發(fā)商、零售商或直接向消費(fèi)者銷(xiāo)售產(chǎn)品,制造商銷(xiāo)售人員主要有以下幾種:①銷(xiāo)售代表。銷(xiāo)售代表拜訪大量已經(jīng)建立起關(guān)系的顧客,負(fù)責(zé)接受訂單。②銷(xiāo)售工程師。銷(xiāo)售工程師銷(xiāo)售產(chǎn)品,需要具有專(zhuān)門(mén)技術(shù)知識(shí)及討論產(chǎn)品技術(shù)問(wèn)題的能力,以及確定、分析和解決顧客問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。銷(xiāo)售工程師在IT、石油、化工、機(jī)械和重工業(yè)設(shè)備制造等行業(yè)比較常見(jiàn),這是由產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)決定的。③服務(wù)銷(xiāo)售人員。服務(wù)銷(xiāo)售人員需要將無(wú)形的或非物質(zhì)產(chǎn)品的利益銷(xiāo)售給顧客,如金融、廣告或計(jì)算機(jī)維修服務(wù)等。一般而言,銷(xiāo)售無(wú)形產(chǎn)品比銷(xiāo)售有形產(chǎn)品要難。
1.3.2 銷(xiāo)售人員的職責(zé)
雖然由于銷(xiāo)售對(duì)象的差別,對(duì)銷(xiāo)售工作和銷(xiāo)售人員的要求不同,銷(xiāo)售人員的具體活動(dòng)也不盡一致,但一些基本的銷(xiāo)售工作是絕大多數(shù)銷(xiāo)售人員都應(yīng)該完成的,屬于銷(xiāo)售人員的職責(zé)范圍。一般而言,銷(xiāo)售人員的工作流程及主要職責(zé)如圖1-3所示。

圖1-3 銷(xiāo)售人員的工作流程及主要職責(zé)
1.收集信息
在銷(xiāo)售人員編制計(jì)劃和向潛在的顧客進(jìn)行實(shí)際銷(xiāo)售之前,必須先收集有關(guān)的信息資料,其中包括有關(guān)本企業(yè)、產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和市場(chǎng)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)等方面的信息資料。
銷(xiāo)售人員必須了解本企業(yè)的基本銷(xiāo)售目標(biāo)、銷(xiāo)售哲學(xué)、經(jīng)營(yíng)方式和各項(xiàng)策略,特別要掌握與銷(xiāo)售工作密切相關(guān)的資料,如信貸條件和交貨期限等。
產(chǎn)品知識(shí)是取得銷(xiāo)售成功的關(guān)鍵,因此,銷(xiāo)售人員必須掌握有關(guān)產(chǎn)品的全部知識(shí),包括本企業(yè)產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品有什么不同和為什么不同,以及使用本企業(yè)產(chǎn)品所能得到的效益、產(chǎn)品的售后服務(wù)情況等。
任何一位訓(xùn)練有素的銷(xiāo)售人員都知道,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況對(duì)自己所在的企業(yè)來(lái)說(shuō)具有非常重要的意義。一般來(lái)講,銷(xiāo)售人員可通過(guò)年度報(bào)表、報(bào)紙雜志、顧客、交易市場(chǎng)和對(duì)方廣告等渠道去獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)。應(yīng)該了解的情況主要包括產(chǎn)品資料、價(jià)格資料、與本企業(yè)產(chǎn)品的主要區(qū)別、對(duì)方銷(xiāo)售人員的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)、對(duì)方產(chǎn)品銷(xiāo)售收益、對(duì)方市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的變化趨勢(shì)。
進(jìn)入市場(chǎng)的前提是對(duì)以上信息有了足量的收集與準(zhǔn)確的分析,銷(xiāo)售人員對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)方面的情況掌握得越多,就越能把銷(xiāo)售工作做好。
2.銷(xiāo)售計(jì)劃
銷(xiāo)售人員掌握了必需的信息資料之后,就應(yīng)著手制訂銷(xiāo)售計(jì)劃。這包括預(yù)計(jì)可能購(gòu)買(mǎi)、安排銷(xiāo)售訪問(wèn)、擬訂訪問(wèn)計(jì)劃及確定合理有效的訪問(wèn)路線等。
1)預(yù)計(jì)可能購(gòu)買(mǎi)。根據(jù)購(gòu)買(mǎi)者的潛在購(gòu)買(mǎi)量和購(gòu)買(mǎi)的可能性程度,把購(gòu)買(mǎi)者劃分成若干等級(jí)。顧客購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的可能性取決于多種因素,其中主要包括產(chǎn)品的特征和效益能滿足購(gòu)買(mǎi)者需求的程度、購(gòu)買(mǎi)者對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的滿意程度等。
2)安排銷(xiāo)售訪問(wèn)。凡是優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員都能在銷(xiāo)售之前妥善地安排銷(xiāo)售訪問(wèn)。銷(xiāo)售人員應(yīng)確定重點(diǎn)訪問(wèn)對(duì)象,盡量排除那些不可能達(dá)成交易的洽談,盡量減少無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi),有重點(diǎn)地確定潛在顧客的需求。
3)擬訂訪問(wèn)計(jì)劃。有了確定的銷(xiāo)售對(duì)象和做好了顧客的預(yù)計(jì)工作,便可編制訪問(wèn)計(jì)劃以保證銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行。要做好向顧客充分介紹特征的準(zhǔn)備;制定訪問(wèn)的程序、步驟和方式等,甚至要逐字逐句地準(zhǔn)備好訪問(wèn)洽談的內(nèi)容和發(fā)言提綱。
4)確定合理有效的訪問(wèn)路線。銷(xiāo)售人員在制定銷(xiāo)售洽談的旅行路線時(shí),要盡量減少旅途時(shí)間,這樣既可節(jié)省差旅費(fèi),又能增加銷(xiāo)售活動(dòng)時(shí)間。
3.實(shí)際銷(xiāo)售
在實(shí)際銷(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售人員要爭(zhēng)取引起顧客的注意和興趣;促進(jìn)顧客的購(gòu)買(mǎi)欲望,利用提供產(chǎn)品鑒定證明、示范使用產(chǎn)品、請(qǐng)顧客親自試用產(chǎn)品等方法,以取得顧客信任;善于正確處理顧客的反對(duì)意見(jiàn)(或顧客異議);運(yùn)用一些策略和技巧促成交易。
1)引起顧客的注意和興趣。主要方法是說(shuō)明本企業(yè)的產(chǎn)品如何能滿足他們最主要的需求。
2)促進(jìn)顧客的購(gòu)買(mǎi)欲望并取得顧客信任。需求和信任可導(dǎo)致顧客做出購(gòu)買(mǎi)決策。通常提供事實(shí)和具體指標(biāo)是爭(zhēng)取顧客信任的最好辦法,提供產(chǎn)品鑒定書(shū)也是必要措施之一。
3)正確處理顧客的反對(duì)意見(jiàn)(或顧客異議)。只要銷(xiāo)售人員能盡力地為顧客提供滿意的產(chǎn)品,反對(duì)意見(jiàn)就可能減少到最低程度。處理反對(duì)意見(jiàn)的有效辦法是先表明同意這種意見(jiàn),然后再設(shè)法使之轉(zhuǎn)變?yōu)橛欣麠l件。
4)運(yùn)用一些策略和技巧促成交易。銷(xiāo)售人員可以嘗試用各種方法促成交易:①大膽向?qū)Ψ秸?qǐng)求訂貨;②在洽談中用試探成交的語(yǔ)言;③注意對(duì)方準(zhǔn)備達(dá)成交易的信號(hào),如詢問(wèn)價(jià)格、安裝和維修等問(wèn)題;④盡量促使對(duì)方贊同產(chǎn)品的特征和優(yōu)點(diǎn);⑤設(shè)法減少對(duì)方可能選擇的方案;⑥運(yùn)用產(chǎn)品的各種保證書(shū)和擔(dān)保條件;⑦運(yùn)用以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定應(yīng)該采取的最佳銷(xiāo)售方式。
4.售后服務(wù)
服務(wù)是贏得顧客、鞏固和擴(kuò)大客戶的重要手段。在產(chǎn)品銷(xiāo)售出去之后,銷(xiāo)售人員還必須與顧客保持經(jīng)常的聯(lián)系并繼續(xù)為其服務(wù),用最大的努力去追求顧客滿意。
首先,及時(shí)、勤奮地回訪顧客,這是鞏固、穩(wěn)定和提升顧客關(guān)系的最佳途徑,經(jīng)常與顧客聯(lián)絡(luò),才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)顧客對(duì)產(chǎn)品的意見(jiàn)而及時(shí)采取有效的改進(jìn)措施,獲得顧客的大力支持。其次,愉快地接受顧客的退貨,維持企業(yè)信譽(yù)。最后,銷(xiāo)售人員應(yīng)充分履行安裝、維修等服務(wù)方面的保證。
5.宣傳推廣
銷(xiāo)售人員應(yīng)該掌握一些常用的宣傳推廣手段,如促銷(xiāo)活動(dòng)、口碑宣傳、賣(mài)場(chǎng)氣氛等。促銷(xiāo)活動(dòng)主要是指各種促進(jìn)銷(xiāo)售的推廣活動(dòng),要求考慮全面,組織縝密,執(zhí)行到位,并有及時(shí)的跟蹤和評(píng)估。口碑宣傳則是銷(xiāo)售人員應(yīng)運(yùn)用面對(duì)面的宣傳,建立、擴(kuò)大、強(qiáng)化良好的口碑宣傳網(wǎng)絡(luò)。賣(mài)場(chǎng)氣氛往往也能極大地促進(jìn)銷(xiāo)售。賣(mài)場(chǎng)氣氛主要組成要素有售點(diǎn)廣告(Point of Purchase,POP)、色彩、音樂(lè)以及服務(wù)人員的行為等。通過(guò)POP、色彩、音樂(lè)、服務(wù)人員的行為組合形成良好的賣(mài)場(chǎng)氛圍,也是銷(xiāo)售人員的重要職責(zé)。在良好的POP設(shè)計(jì)和布置之外,選用良好的色彩、音樂(lè)組合,而且通過(guò)培訓(xùn)、激勵(lì)服務(wù)人員,使服務(wù)人員的行為成為活的景觀。
6.信息反饋
時(shí)刻注意搜集各種信息,并不斷豐富完善顧客檔案。顧客檔案包含顧客的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、規(guī)模、顧客經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)范圍、主營(yíng)績(jī)效、資信、經(jīng)營(yíng)管理者的個(gè)人背景等。在顧客檔案中尤其值得一提的是必須建立顧客拜訪記錄簿、顧客進(jìn)銷(xiāo)記錄簿、顧客通訊錄等。如此才能有效掌控顧客資料,并為后續(xù)的工作做好充分準(zhǔn)備。
案例1-1
是不是銷(xiāo)售部門(mén)的責(zé)任
佳華化工公司是生產(chǎn)銷(xiāo)售衛(wèi)生間防水涂料面材的,銷(xiāo)售經(jīng)理謝兵在與顧客的接觸中發(fā)現(xiàn)顧客經(jīng)常抱怨幾件事:①該材料在生產(chǎn)線上加工時(shí),對(duì)員工的技術(shù)要求較高,拉力太大或太小都會(huì)影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量,同時(shí)在調(diào)試的過(guò)程中也增加了材料的浪費(fèi);②售出的材料質(zhì)量不穩(wěn)定;③時(shí)有交貨不準(zhǔn)時(shí)的現(xiàn)象。面對(duì)這種現(xiàn)象,謝兵組織了一次部門(mén)會(huì)議,征求各銷(xiāo)售人員的意見(jiàn)。
銷(xiāo)售人員王強(qiáng)認(rèn)為這幾個(gè)問(wèn)題都不是本部門(mén)所能解決的,最多只能把情況反映上去。銷(xiāo)售人員張輝認(rèn)為應(yīng)該直接與生產(chǎn)部、技術(shù)部和運(yùn)輸部聯(lián)系,以取得相關(guān)部門(mén)的支持。其他幾個(gè)銷(xiāo)售人員也認(rèn)為這不是銷(xiāo)售部的責(zé)任。作為銷(xiāo)售經(jīng)理,謝兵應(yīng)該如何去做呢?
謝兵在仔細(xì)考慮之后,決定以書(shū)面報(bào)告的形式直接向公司總經(jīng)理匯報(bào)。總經(jīng)理李先生在看到報(bào)告后,立即把營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理鄭先生找來(lái),要他負(fù)責(zé)解決這些問(wèn)題。鄭總看了報(bào)告后把銷(xiāo)售經(jīng)理謝兵找來(lái),首先責(zé)備為什么不向他報(bào)告,后又指示謝兵與相關(guān)部門(mén)直接聯(lián)系以解決這些問(wèn)題。謝兵根據(jù)鄭總的指示先后與儲(chǔ)運(yùn)部、生產(chǎn)部、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部等進(jìn)行聯(lián)系,得到如下答復(fù)。
儲(chǔ)運(yùn)部:“因?yàn)闆](méi)有成品,生產(chǎn)跟不上,找生產(chǎn)部去。”
生產(chǎn)部:“原材料供應(yīng)不及時(shí),影響生產(chǎn)進(jìn)度,找供應(yīng)部去。”
供應(yīng)部:“沒(méi)有足夠的資金,找財(cái)務(wù)部。”
財(cái)務(wù)部:“因?yàn)殇N(xiāo)售部回款不力,應(yīng)收款占用大量資金。”
技術(shù)部:“可以為顧客提供技術(shù)支持。”
質(zhì)管部:“質(zhì)量控制太嚴(yán),更無(wú)法交貨。”
問(wèn)題繞了一圈,又回到謝兵這里,可是謝兵也有話說(shuō):“不就是這些問(wèn)題,顧客才不按期付款的呀!”
思考問(wèn)題:問(wèn)題的關(guān)鍵在什么地方?謝兵現(xiàn)在該怎么做呢?作為銷(xiāo)售經(jīng)理,如何恪守職責(zé)?
1.3.3 銷(xiāo)售人員的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力
不是所有人都適合做銷(xiāo)售,也不是所有做銷(xiāo)售的人都能夠成功。普通銷(xiāo)售人員和高效率銷(xiāo)售人員之間的水平有很大差異。一項(xiàng)對(duì)500多家企業(yè)的調(diào)查結(jié)果表明:27%的銷(xiāo)售人員創(chuàng)造了52%的銷(xiāo)售額,同時(shí)大多數(shù)企業(yè)只有68%的銷(xiāo)售人員能堅(jiān)持工作到當(dāng)年年底,而留下的人中,僅有50%是企業(yè)希望在下一年中繼續(xù)聘用的。因此,選拔和留住優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員,其重要性不言而喻。
那么,一個(gè)優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員應(yīng)該具備哪些素質(zhì)和能力呢?
1.銷(xiāo)售人員的職業(yè)素質(zhì)
所謂素質(zhì),是指一個(gè)人應(yīng)當(dāng)擁有的修養(yǎng)和品質(zhì)。職業(yè)素質(zhì)則是指人們從事某一職業(yè)應(yīng)當(dāng)具備的基本的修養(yǎng)和品行。作為一名合格的銷(xiāo)售人員,必須具有相當(dāng)?shù)乃枷胨刭|(zhì)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、心理素質(zhì)和身體素質(zhì)。
(1)思想素質(zhì)
良好的思想素質(zhì)是一名合格的銷(xiāo)售人員必須具備的職業(yè)素質(zhì)。銷(xiāo)售人員必須樹(shù)立正確的銷(xiāo)售思想、良好的職業(yè)道德、強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。
1)正確的銷(xiāo)售思想。銷(xiāo)售思想是銷(xiāo)售人員進(jìn)行銷(xiāo)售活動(dòng)的指南。正確的銷(xiāo)售思想要求銷(xiāo)售人員在銷(xiāo)售工作中竭盡全力地為國(guó)家、企業(yè)著想,全心全意為顧客服務(wù),以滿足顧客需求的程度作為衡量自己工作的標(biāo)準(zhǔn)。
2)良好的職業(yè)道德。銷(xiāo)售人員單獨(dú)的業(yè)務(wù)活動(dòng)比較多,在工作中,應(yīng)有較強(qiáng)的自制力,不利用職業(yè)之便坑蒙拐騙顧客,不侵吞企業(yè)的利益。銷(xiāo)售人員必須自覺(jué)遵守國(guó)家的政策、法律,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),正確處理個(gè)人、集體和國(guó)家三者之間的利益關(guān)系,依照有關(guān)法律規(guī)范銷(xiāo)售產(chǎn)品。
3)強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。銷(xiāo)售人員的事業(yè)心和責(zé)任感主要表現(xiàn)為:充分認(rèn)識(shí)自己工作的價(jià)值,熱愛(ài)銷(xiāo)售工作,對(duì)自己的工作充滿信心,積極主動(dòng),任勞任怨,把銷(xiāo)售工作生活化,使其融入自己的日常生活中;對(duì)自己所服務(wù)的企業(yè)負(fù)責(zé),在樹(shù)立企業(yè)良好形象、建立企業(yè)良好信譽(yù)方面做出自己的努力;對(duì)顧客的利益負(fù)責(zé),擁有正確的銷(xiāo)售理念,認(rèn)識(shí)到銷(xiāo)售活動(dòng)的中心是滿足顧客需求、幫助顧客解決困難和問(wèn)題。
(2)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
銷(xiāo)售人員是否具有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),直接影響其工作業(yè)績(jī)。銷(xiāo)售人員應(yīng)具備的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是指其應(yīng)該具備的業(yè)務(wù)知識(shí)。銷(xiāo)售人員要靠專(zhuān)業(yè)知識(shí)而不是只靠經(jīng)驗(yàn)做銷(xiāo)售。一般來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)知識(shí)主要包括以下幾個(gè)方面。
1)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)。銷(xiāo)售人員要懂得市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)的基本理論,掌握市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)的基本方法,善于發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)和潛在的顧客需求,還要掌握銷(xiāo)售技巧、消費(fèi)者行為、經(jīng)銷(xiāo)商管理、渠道管理、商務(wù)談判、促銷(xiāo)策略等方面的知識(shí)和實(shí)務(wù)能力。
2)企業(yè)知識(shí)。銷(xiāo)售人員要熟悉本企業(yè)的創(chuàng)建時(shí)期、發(fā)展歷程、企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)思想、規(guī)章制度和慣例、企業(yè)文化、生產(chǎn)能力、研發(fā)能力、人才和技術(shù)優(yōu)勢(shì)、發(fā)展?jié)摿Α?zhàn)略目標(biāo),企業(yè)在同行業(yè)中的地位,企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策略、定價(jià)策略、交貨方式與期限、付款條件及方式等情況。
3)產(chǎn)品知識(shí)。銷(xiāo)售人員要了解產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)方法,以及產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、性能、用途,產(chǎn)品的正確使用方法、維修保養(yǎng)常識(shí)與一般故障的排除;產(chǎn)品的不同規(guī)格、型號(hào)、樣式在性能上的差異;本企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)在行業(yè)中的地位、優(yōu)勢(shì)、技術(shù)特點(diǎn);用戶對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)、意見(jiàn)和建議;用戶常見(jiàn)的問(wèn)題及其處理;產(chǎn)品自身的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品的相關(guān)問(wèn)題等。
4)顧客知識(shí)。銷(xiāo)售人員應(yīng)善于分析和了解顧客的特點(diǎn),要知曉有關(guān)心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、行為科學(xué)的知識(shí)。不同顧客的購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī)、購(gòu)買(mǎi)方式、交易條件和要求、信貸條件是不同的,家庭購(gòu)買(mǎi)與組織購(gòu)買(mǎi)是有區(qū)別的。銷(xiāo)售人員需要針對(duì)不同顧客的心理狀況,采取不同的銷(xiāo)售對(duì)策。
5)法律知識(shí)。銷(xiāo)售人員要了解國(guó)家規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種法律,特別是與銷(xiāo)售活動(dòng)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī),如民法典、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法、產(chǎn)品質(zhì)量法、商標(biāo)法及專(zhuān)利法。
6)禮儀知識(shí)。中國(guó)地域遼闊,又是禮儀之邦,不同區(qū)域的禮儀習(xí)俗差別較大,銷(xiāo)售人員要注意了解和學(xué)習(xí)不同地區(qū)的風(fēng)俗禮儀。銷(xiāo)售人員只有做到對(duì)任何顧客都能以適當(dāng)?shù)亩Y儀相待,以真誠(chéng)、謙遜、親切的態(tài)度接近顧客,才能與他們友好相處,順利地開(kāi)展銷(xiāo)售工作。
7)社會(huì)知識(shí)。社會(huì)知識(shí)泛指為人處世應(yīng)具備的諸如風(fēng)土人情、經(jīng)濟(jì)地理、人文掌故、民俗習(xí)慣等常識(shí)。嚴(yán)格地說(shuō),社會(huì)知識(shí)源于社會(huì)閱歷和個(gè)人對(duì)生活的感悟。從銷(xiāo)售工作的角度看,社會(huì)知識(shí)是指銷(xiāo)售人員要了解市場(chǎng)所在區(qū)域的“人情世故”,以便能夠“入鄉(xiāng)隨俗”,迅速融入當(dāng)?shù)氐奈幕諊?/p>
(3)心理素質(zhì)
銷(xiāo)售是最容易遭遇挫折的職業(yè)。銷(xiāo)售人員經(jīng)常受到顧客的冷漠與拒絕,而且肩上扛著巨大的銷(xiāo)售指標(biāo),身后有主管經(jīng)理一次次的催促。所以,良好的心理素質(zhì)是一名合格銷(xiāo)售人員必備的素質(zhì)之一。良好的心理素質(zhì)是指抵抗挫折的能力較強(qiáng),遇到困難與失敗時(shí),能保持情緒穩(wěn)定,以高昂的精神狀態(tài)去面對(duì)環(huán)境的壓力。良好的心理素質(zhì)主要包括以下兩個(gè)方面。
1)堅(jiān)定的自信心。銷(xiāo)售人員經(jīng)常受到顧客的冷漠與拒絕,每一次挫折都可能導(dǎo)致情緒的低落、自我形象的萎縮或意志的消沉,大多數(shù)銷(xiāo)售人員都會(huì)在開(kāi)始時(shí)懷疑自己,懷疑自己是否具備做銷(xiāo)售的素質(zhì)和能力,所以銷(xiāo)售人員的自信心極易受到?jīng)_擊。自信具有傳染性,銷(xiāo)售人員如果對(duì)自己具有足夠的信心,就可以感染顧客,使之對(duì)自己產(chǎn)生信任感,相信自己。這種自信心是在不斷獲取經(jīng)驗(yàn)、做事胸有成竹的過(guò)程中逐步建立起來(lái)的。
初涉銷(xiāo)售工作時(shí),由于根基太淺,尚未累積足夠的經(jīng)驗(yàn),不會(huì)有多少自信心。但在樹(shù)立起自信心、才干也得到不斷增長(zhǎng)的過(guò)程中,銷(xiāo)售人員也必須培養(yǎng)忍耐性和寬容心。如果忍耐性有限,容不得顧客挑剔的眼光,自己的銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)與自信心可能永遠(yuǎn)也不會(huì)達(dá)到極點(diǎn),自信心將蕩然無(wú)存。
2)頑強(qiáng)的意志品質(zhì)。在銷(xiāo)售工作中,銷(xiāo)售人員會(huì)遇到來(lái)自許多方面的問(wèn)題和障礙,瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)、激烈的競(jìng)爭(zhēng)、嚴(yán)厲的拒絕、冷嘲熱諷、懷疑奚落等,無(wú)一不是對(duì)銷(xiāo)售人員意志的考驗(yàn)。面對(duì)銷(xiāo)售中的種種困難和考驗(yàn),銷(xiāo)售人員一定要具備頑強(qiáng)的意志,要有遠(yuǎn)大的理想、勤奮進(jìn)取,要有不達(dá)目的不罷休的恒心和意志,要始終堅(jiān)定信念、堅(jiān)持到底。
(4)身體素質(zhì)
銷(xiāo)售工作既是一項(xiàng)復(fù)雜的腦力勞動(dòng),也是一項(xiàng)艱苦的體力勞動(dòng)。銷(xiāo)售人員的工作性質(zhì)決定了銷(xiāo)售人員必須經(jīng)常出差,日夜兼程,勞動(dòng)時(shí)間長(zhǎng),勞動(dòng)強(qiáng)度大;工業(yè)品的銷(xiāo)售工作還需要銷(xiāo)售人員進(jìn)行安裝、操作、維修等較大強(qiáng)度的體力與腦力勞動(dòng)。因此,強(qiáng)健的身體是成功銷(xiāo)售的基礎(chǔ)與前提,以確保銷(xiāo)售人員精力充沛、頭腦清醒、行動(dòng)靈活。銷(xiāo)售人員應(yīng)注意以下幾點(diǎn)以確保身心健康:經(jīng)常保持良好的心態(tài),學(xué)會(huì)放松自己,盡量每天堅(jiān)持運(yùn)動(dòng),注意飲食衛(wèi)生和預(yù)防疾病,保證必要的休息。
2.銷(xiāo)售人員的職業(yè)能力
銷(xiāo)售人員需要的職業(yè)能力是由其工作性質(zhì)及任務(wù)決定的。作為一名合格的銷(xiāo)售人員,必須具有洞察能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、社交能力、應(yīng)變能力和抗壓能力。
(1)洞察能力
洞察能力是指洞察他人心理活動(dòng)的能力,或善于站在對(duì)方的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題的能力。銷(xiāo)售人員應(yīng)該具有的洞察能力包括兩方面:一是對(duì)市場(chǎng)的洞察能力,用專(zhuān)業(yè)的眼光和知識(shí)去細(xì)心地觀察,從中發(fā)現(xiàn)重要的信息(如市場(chǎng)需求信息);二是對(duì)顧客的洞察能力,即通過(guò)顧客的外部表現(xiàn)去了解顧客的購(gòu)買(mǎi)心理的能力。銷(xiāo)售人員通過(guò)與顧客的溝通和交流,依據(jù)顧客的談話用詞、語(yǔ)氣、動(dòng)作、神態(tài)等表現(xiàn),較準(zhǔn)確地透視顧客的一言一行,并能針對(duì)顧客心理活動(dòng)采取必要的刺激手段,轉(zhuǎn)變顧客看法,變其潛在需求為現(xiàn)實(shí)需求,并擴(kuò)大其需求。
提高洞察能力必須從提高洞察的質(zhì)量入手。知識(shí)、方式和目的是影響洞察質(zhì)量的三個(gè)基本因素。知識(shí)是洞察顧客、理解顧客的基礎(chǔ),銷(xiāo)售人員具有的知識(shí)(如消費(fèi)心理學(xué)、社會(huì)心理學(xué)知識(shí))越精深,對(duì)顧客的觀察也就越深入、越周全。科學(xué)的洞察方式要求洞察路線正確,即先上后下、先表后里、先局部后全部、先個(gè)別后整體等;注意力的分布要合理,視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)要密切配合,觀察與判斷也要有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。洞察的目的性是指善于組織知覺(jué)活動(dòng)以達(dá)到預(yù)期洞察目的的品質(zhì)。在洞察事物之前,就應(yīng)該明白自己要洞察的對(duì)象和要得到的結(jié)果,并做好周密的計(jì)劃,把洞察的目的和任務(wù)具體化。這樣才會(huì)分清主次,把更多的注意力集中在有關(guān)的事物上,從而獲得清晰、深刻的印象。也就是說(shuō),目的性使洞察活動(dòng)具有明確的方向性和選擇性。
(2)語(yǔ)言表達(dá)能力
表達(dá)能力是建立在語(yǔ)言知識(shí)的基礎(chǔ)之上的,但有了語(yǔ)言知識(shí)不等于有了表達(dá)能力。通俗地講,表達(dá)能力是指人們熟練地運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù),通過(guò)與他人進(jìn)行交流、傳遞思想并被對(duì)方理解和接受的過(guò)程。需要說(shuō)明的是,語(yǔ)言藝術(shù)不單獨(dú)指口頭語(yǔ)言,還包括肢體語(yǔ)言,但在這里主要說(shuō)明口頭語(yǔ)言表達(dá)能力。
對(duì)語(yǔ)言表達(dá)能力的一個(gè)錯(cuò)誤理解是把話多與語(yǔ)言表達(dá)能力好畫(huà)等號(hào),其實(shí)能夠滔滔不絕地說(shuō)話并不等于具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力。良好的語(yǔ)言表達(dá)能力的標(biāo)準(zhǔn)是:口齒清晰、措辭準(zhǔn)確、說(shuō)明簡(jiǎn)潔,語(yǔ)意層次清楚、重點(diǎn)突出;富于情感,使顧客聽(tīng)了感到溫暖、親切,必要時(shí)要賦予語(yǔ)言以激情,有適當(dāng)?shù)囊謸P(yáng)起伏,起到感染顧客的作用;誠(chéng)懇、邏輯性強(qiáng),可以輔之以適當(dāng)?shù)氖謩?shì)予以配合(但注意幅度不要太大),起到說(shuō)服顧客、增強(qiáng)信任感的作用;善于運(yùn)用諧音、歇后語(yǔ)和幽默語(yǔ)言(但要注意場(chǎng)合和對(duì)象),生動(dòng)形象、風(fēng)趣幽默,能起到吸引顧客的作用;文明禮貌、熱情友善,能引起顧客由衷的好感,起到增進(jìn)友誼的作用。
(3)社交能力
銷(xiāo)售人員向顧客銷(xiāo)售產(chǎn)品的過(guò)程,實(shí)際上也是一種信息溝通的過(guò)程。從某種意義上說(shuō),銷(xiāo)售人員是企業(yè)的外交家,需要同各種顧客打交道。在銷(xiāo)售工作中,銷(xiāo)售人員會(huì)接觸到形形色色的顧客,他們擁有不同的知識(shí)背景,不同的社會(huì)閱歷、生活習(xí)慣和風(fēng)俗禮儀,這就要求銷(xiāo)售人員具備良好的社交能力。
培養(yǎng)銷(xiāo)售人員良好的社交能力,要求銷(xiāo)售人員努力做到待人隨和,舉止大方,態(tài)度熱情誠(chéng)懇而不輕浮,言語(yǔ)自信而不自負(fù),富有邏輯而不強(qiáng)詞奪理,有主見(jiàn)而不盛氣凌人;遇事沉著冷靜,處理問(wèn)題堅(jiān)決果斷;能設(shè)身處地地從顧客的觀點(diǎn)出發(fā),為顧客解決實(shí)際問(wèn)題,取得顧客的信任、理解與支持;善于與他人建立聯(lián)系,相互溝通,取得信任,化解和處理各種矛盾,同時(shí)也能維持和發(fā)展與顧客之間長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。
社交能力不是天生的,往往需要一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)閱歷的積累,需要在銷(xiāo)售實(shí)踐中逐步培養(yǎng)。要培養(yǎng)高超的交往能力,銷(xiāo)售人員除具備豐富的銷(xiāo)售及營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)知識(shí)之外,還應(yīng)有廣泛的興趣愛(ài)好、寬闊的視野和知識(shí)面,以便能夠得心應(yīng)手、運(yùn)用自如地應(yīng)付不同性格、年齡、愛(ài)好的顧客。合格的銷(xiāo)售人員的頭腦應(yīng)該是一本“大百科全書(shū)”。
(4)應(yīng)變能力
銷(xiāo)售人員雖然在與顧客接觸之前就對(duì)銷(xiāo)售對(duì)象做過(guò)一定程度的分析與研究,并進(jìn)行了銷(xiāo)售拜訪前的準(zhǔn)備,制訂了銷(xiāo)售方案,但由于實(shí)際銷(xiāo)售時(shí)面對(duì)的顧客太多,無(wú)法把所有顧客的可能反應(yīng)全部列舉出來(lái),一些意想不到的情況必然會(huì)出現(xiàn)。銷(xiāo)售工作有可能遇到難以逾越的障礙并陷入困境。
應(yīng)變能力,實(shí)際上是要求銷(xiāo)售人員在不違背國(guó)家的法律法規(guī)、企業(yè)基本利益和行業(yè)基本規(guī)范的前提下,巧妙靈活地實(shí)施應(yīng)變行為,以適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況,達(dá)到銷(xiāo)售的目的。
應(yīng)變的關(guān)鍵是“辨變”,要求銷(xiāo)售人員有豐富的經(jīng)驗(yàn),邏輯縝密、思路清晰,悟性好,有快速分析判斷的能力和果斷的性格,能及時(shí)察覺(jué)細(xì)微的現(xiàn)場(chǎng)變化對(duì)銷(xiāo)售效果的影響,有時(shí)要通過(guò)顧客的一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作、一點(diǎn)點(diǎn)語(yǔ)言或語(yǔ)氣上的變化,準(zhǔn)確推斷顧客的心理反應(yīng),在不失原則的前提下隨機(jī)應(yīng)變地采取應(yīng)對(duì)措施,抓住銷(xiāo)售機(jī)會(huì),變被動(dòng)為主動(dòng)。這就是銷(xiāo)售人員的應(yīng)變能力。一般來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售人員在特定的現(xiàn)場(chǎng)做出的應(yīng)變辦法,只要對(duì)銷(xiāo)售工作有利,多半會(huì)得到企業(yè)的授權(quán)或諒解,銷(xiāo)售人員不必有過(guò)多的憂慮。世間不可能有一勞永逸的應(yīng)變方法,任何再好的方法也只是在一定條件、時(shí)間和地點(diǎn)下適用。
(5)抗壓能力
銷(xiāo)售工作是一個(gè)壓力很大的職業(yè),這主要是因?yàn)殇N(xiāo)售工作的挑戰(zhàn)性,以及來(lái)自銷(xiāo)售任務(wù)目標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的壓力,尤其是來(lái)自顧客異議和拒絕的壓力。例如,拜訪陌生顧客,有些銷(xiāo)售人員可能會(huì)感受到壓力;遇到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或擔(dān)心任務(wù)完不成可能會(huì)感受到壓力;工作時(shí)間太長(zhǎng)、工作環(huán)境艱苦、休息不夠,以及和家人在一起的時(shí)間太少也可能導(dǎo)致壓力。這就要求銷(xiāo)售人員具備較強(qiáng)的抗壓能力。
優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員在遇到困難和挫折時(shí),總能夠化解緊張的壓力,保持積極樂(lè)觀的心態(tài)。實(shí)際上,積極樂(lè)觀的心態(tài)可以后天習(xí)得。當(dāng)銷(xiāo)售人員遭遇顧客拒絕時(shí),他們可以嘗試讓自己樂(lè)觀起來(lái),遇事想開(kāi)一點(diǎn),逐漸形成習(xí)慣。例如,銷(xiāo)售人員可以暗示自己:既然選擇了銷(xiāo)售職業(yè),被拒絕就是正常的,沒(méi)有拒絕反而不正常。積極樂(lè)觀的思維可引發(fā)積極的態(tài)度,幫助銷(xiāo)售人員化解壓力。
除此之外,銷(xiāo)售人員還要具備其他一些職業(yè)能力,如文字綜合能力、公關(guān)能力、綜合分析能力、控制自己情緒的能力、必要的妥協(xié)與變通能力、信任與洞察他人感覺(jué)的能力、善于表達(dá)自己想法和協(xié)調(diào)人際關(guān)系的能力等。
專(zhuān)題1-3
自我測(cè)試題:我適合做銷(xiāo)售嗎
無(wú)論是從薪酬角度還是從職業(yè)發(fā)展角度考慮,銷(xiāo)售都是一個(gè)吸引人的職業(yè)。它能給從業(yè)者提供廣闊的發(fā)展空間,但有的從業(yè)者經(jīng)常對(duì)自己缺乏信心。
下面我們就做一個(gè)測(cè)試,以下15個(gè)問(wèn)題,請(qǐng)做出自己的選擇:A.經(jīng)常如此;B.有時(shí)如此;C.幾乎從未如此。
(1)你真心喜歡你周?chē)娜藛幔?/span>
(2)必要時(shí),你會(huì)主動(dòng)與人握手嗎?
(3)與人談話時(shí),你會(huì)投以親切的眼神嗎?
(4)表達(dá)意見(jiàn)時(shí),你會(huì)采用簡(jiǎn)單、清晰的方式嗎?
(5)你能適時(shí)地表現(xiàn)幽默感嗎?
(6)你能向?qū)Ψ秸f(shuō)出3種以上理由,來(lái)說(shuō)服對(duì)方接受你的觀點(diǎn)嗎?
(7)你的穿著是否整潔得體,適合你所處的環(huán)境?
(8)你給人一種生活充實(shí)、成功的印象嗎?
(9)通到不如意的事時(shí),你不容易沮喪嗎?
(10)你能準(zhǔn)確地解答關(guān)于你所主張的某一個(gè)觀點(diǎn)嗎?
(11)與人有約,你能準(zhǔn)時(shí)赴約嗎?
(12)若有人請(qǐng)你為其服務(wù),你相信這也是接近對(duì)方的一次機(jī)會(huì)嗎?
(13)你擅長(zhǎng)制作各種報(bào)告、數(shù)據(jù)圖表及統(tǒng)計(jì)資料嗎?
(14)你希望從人際的接觸中獲得即刻的回報(bào)嗎?
(15)你認(rèn)為銷(xiāo)售工作應(yīng)該有固定的工作時(shí)間嗎?
得分計(jì)算:從1到14題,回答“經(jīng)常如此”得6分,回答“有時(shí)如此”得4分,回答“幾乎從未如此”得2分;第15題,回答“經(jīng)常如此”得2分,回答“有時(shí)如此”得4分,回答“幾乎從未如此”得6分。
得分在74~90分之間:恭喜你,你是一個(gè)天生的銷(xiāo)售人員。你喜歡與人接近,知道如何與人相處,銷(xiāo)售東西時(shí)也非常誠(chéng)懇、踏實(shí);你所銷(xiāo)售的任何產(chǎn)品或服務(wù)幾乎都很有價(jià)值,因?yàn)槟愕膹?qiáng)勁銷(xiāo)售能力,甚至可以把梳子賣(mài)給和尚;對(duì)于銷(xiāo)售這份工作,你會(huì)覺(jué)得很刺激,很少有疲倦感。
得分在51~73分之間:這個(gè)分?jǐn)?shù)算是中等,表示你擁有這方面的潛力,只要經(jīng)過(guò)努力及訓(xùn)練,你就可能成為一個(gè)杰出的銷(xiāo)售人員。不過(guò)最重要的是,你是否具有銷(xiāo)售的熱忱,因?yàn)槠渌矫娴娜觞c(diǎn)都是可以克服的。
得分在30~50分之間:勸你最好不要從事銷(xiāo)售工作,因?yàn)槟銜?huì)很不快樂(lè)。你可以考慮其他無(wú)須如此積極進(jìn)取、與人接觸頻繁、非常繁忙的工作,這并不是你本身具有不足或什么問(wèn)題,而是銷(xiāo)售工作不適合你。
1.3.4 銷(xiāo)售人員的職業(yè)發(fā)展
銷(xiāo)售人員有著廣闊的發(fā)展前景,可以從普通的銷(xiāo)售人員晉升為銷(xiāo)售經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理直至總裁等。
銷(xiāo)售人員的職業(yè)生涯一般從銷(xiāo)售培訓(xùn)生開(kāi)始。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的培訓(xùn)之后,銷(xiāo)售人員可以負(fù)責(zé)某一地區(qū)的銷(xiāo)售工作,也就走上了通往銷(xiāo)售經(jīng)理的道路。經(jīng)過(guò)若干年的磨煉之后,銷(xiāo)售人員開(kāi)始進(jìn)入更高層次的職位——大客戶銷(xiāo)售人員,獲得比較高的社會(huì)地位和經(jīng)濟(jì)收入。這時(shí)銷(xiāo)售人員有兩種選擇:有的銷(xiāo)售人員可以選擇滿足現(xiàn)狀,把銷(xiāo)售作為自己的職業(yè)生涯;有的銷(xiāo)售人員選擇進(jìn)入管理層,從片區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理到地區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理,到大區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理,再到全國(guó)銷(xiāo)售經(jīng)理,以至營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理、企業(yè)總經(jīng)理等(見(jiàn)圖1-4)。

圖1-4 銷(xiāo)售人員的職業(yè)發(fā)展
片區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理一般負(fù)責(zé)管理某一地區(qū)3~10個(gè)銷(xiāo)售人員;地區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理一般負(fù)責(zé)5個(gè)片區(qū)銷(xiāo)售的管理;大區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理一般負(fù)責(zé)3~5個(gè)地區(qū)銷(xiāo)售的管理。盡管沒(méi)有銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)的人也有可能擔(dān)任銷(xiāo)售管理職務(wù),但這種情況一般很少見(jiàn)。對(duì)于高層管理人員來(lái)說(shuō),他們一般會(huì)認(rèn)為有銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任更高層次的銷(xiāo)售管理職位會(huì)更具有說(shuō)服力。
與大企業(yè)的銷(xiāo)售人員相比,小企業(yè)的銷(xiāo)售人員晉升的速度可能會(huì)更快,因?yàn)樾∑髽I(yè)發(fā)展的速度比大企業(yè)快;與處于成熟期的企業(yè)相比,處于成長(zhǎng)期的企業(yè)銷(xiāo)售人員晉升的機(jī)會(huì)可能會(huì)更多,因?yàn)殡S著企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)的擴(kuò)張,銷(xiāo)售人員隨之會(huì)有更多的晉升機(jī)會(huì)。
1.3.5 如何成為一名合格的銷(xiāo)售經(jīng)理
1.銷(xiāo)售經(jīng)理的不同層次
銷(xiāo)售組織通常可以劃為若干個(gè)層次,每一個(gè)層次必須承擔(dān)相應(yīng)的銷(xiāo)售管理職能。決定銷(xiāo)售經(jīng)理工作內(nèi)容的一個(gè)重要因素是銷(xiāo)售組織的層次結(jié)構(gòu),主要分為三個(gè)不同的層次。
(1)戰(zhàn)略管理者
戰(zhàn)略管理者即最高管理者,處于組織結(jié)構(gòu)的頂層,需要對(duì)整個(gè)組織的行為負(fù)責(zé)。通常,他們被稱(chēng)為總裁、執(zhí)行董事、執(zhí)行總裁、銷(xiāo)售副總裁、全國(guó)銷(xiāo)售經(jīng)理等。最高管理者的任務(wù)是制定組織的總體目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)制定相應(yīng)的戰(zhàn)略,對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測(cè)和解釋?zhuān)?duì)影響組織整體結(jié)構(gòu)的事項(xiàng)進(jìn)行決策。他們需要關(guān)注組織的長(zhǎng)期發(fā)展?fàn)顩r、市場(chǎng)的一般發(fā)展趨勢(shì)以及組織的整體發(fā)展前景。
(2)策略管理者
策略管理者即中層管理者,是組織結(jié)構(gòu)的中間層次,負(fù)責(zé)管理組織的各主要職能部門(mén)。例如,大區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理和省級(jí)銷(xiāo)售經(jīng)理就屬于中層管理者。他們負(fù)責(zé)實(shí)施由最高管理者制定的總體戰(zhàn)略和政策。中層管理者需要關(guān)注企業(yè)的近期未來(lái),因此他們應(yīng)該與組織內(nèi)部的各部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神,解決組織內(nèi)部產(chǎn)生的沖突。
(3)運(yùn)營(yíng)管理者
運(yùn)營(yíng)管理者即一線管理者,直接負(fù)責(zé)產(chǎn)品和服務(wù)的銷(xiāo)售。他們是對(duì)組織進(jìn)行管理的第一個(gè)層次,一般被稱(chēng)為地區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理(主管)或地區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理(主管)助理。他們的主要任務(wù)是實(shí)施組織的規(guī)定和程序,為組織實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售和利潤(rùn),為顧客提供服務(wù),以及對(duì)下屬提供激勵(lì)。在這個(gè)層次上,不同管理人員之間的差異很小,他們的工作核心在于實(shí)現(xiàn)組織的日常運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。
每個(gè)層次的管理者都需要執(zhí)行計(jì)劃、人員配備、培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)和控制這五項(xiàng)職能,但不同層次管理者的側(cè)重點(diǎn)有所不同。表1-2說(shuō)明了這五項(xiàng)職能在這三個(gè)管理層次中的差異。制訂組織計(jì)劃是最高管理者的主要任務(wù),而對(duì)于中層管理者和一線管理者來(lái)說(shuō),他們?cè)谶@項(xiàng)職能上所耗費(fèi)的時(shí)間逐漸遞減。相比之下,培訓(xùn)是一線管理者的主要職責(zé),而對(duì)于中層管理者和最高管理者來(lái)說(shuō),他們基本不承擔(dān)這項(xiàng)職能。領(lǐng)導(dǎo)和控制對(duì)三個(gè)管理層次的重要性基本類(lèi)似,但中層管理者和最高管理者對(duì)這項(xiàng)職能投入的時(shí)間相對(duì)較多。
表1-2 不同層次銷(xiāo)售經(jīng)理的職能耗時(shí)百分比

2.從銷(xiāo)售人員到銷(xiāo)售經(jīng)理的轉(zhuǎn)變
成功的銷(xiāo)售經(jīng)理大多是從成功的銷(xiāo)售人員開(kāi)始的。從一個(gè)普通的銷(xiāo)售人員起步進(jìn)入銷(xiāo)售管理領(lǐng)域,要求其必須具備經(jīng)理人的思維,勇敢地接受挑戰(zhàn),學(xué)會(huì)適應(yīng)新的環(huán)境和新的崗位,并在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí),這樣才能成為一個(gè)合格的銷(xiāo)售經(jīng)理。
銷(xiāo)售經(jīng)理所需要的品質(zhì)和能力與普通銷(xiāo)售人員有很大的不同。一個(gè)合格的銷(xiāo)售經(jīng)理不僅需要具備一定的銷(xiāo)售管理技能,還需要在觀念、目標(biāo)等上有一定的改變。
(1)觀念的變化
普通銷(xiāo)售人員只需要把主要精力集中在自己的本職工作上,他們的目標(biāo)是如何做好現(xiàn)有的工作,如制訂訪問(wèn)計(jì)劃、訪問(wèn)顧客、銷(xiāo)售洽談、送貨服務(wù)、催款等。對(duì)一個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理來(lái)說(shuō),必須在自己的頭腦中建立一個(gè)總體性的概念,認(rèn)識(shí)到計(jì)劃和決策對(duì)組織目標(biāo)、組織利益的影響,更多地關(guān)注組織利益而不是自身利益。
(2)目標(biāo)的變化
銷(xiāo)售經(jīng)理主要應(yīng)該考慮的問(wèn)題是如何實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),如組織的銷(xiāo)售目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)、成本費(fèi)用目標(biāo)、市場(chǎng)目標(biāo)等。一個(gè)普通的銷(xiāo)售人員只需考慮自己的銷(xiāo)售定額和銷(xiāo)售任務(wù)的完成,拿到自己的薪酬和獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)責(zé)任的變化
銷(xiāo)售經(jīng)理除了需要完成一般性的行政管理工作之外,還需要對(duì)自己的下屬加以管理,并為他們的工作創(chuàng)造條件,提供必要的資源。銷(xiāo)售經(jīng)理更多的工作是引導(dǎo)和協(xié)調(diào)他人的銷(xiāo)售活動(dòng)以實(shí)現(xiàn)本部門(mén)的銷(xiāo)售目標(biāo)。普通銷(xiāo)售人員的責(zé)任主要是完成組織分配的銷(xiāo)售定額,加強(qiáng)與顧客的聯(lián)系。
(4)技能要求的變化
對(duì)于銷(xiāo)售經(jīng)理來(lái)說(shuō),掌握銷(xiāo)售技能和擁有銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)非常重要,但更需要其擁有良好的計(jì)劃、溝通、培訓(xùn)、指導(dǎo)和激勵(lì)他人的能力。對(duì)銷(xiāo)售人員的技能要求則主要是較強(qiáng)的銷(xiāo)售能力與溝通能力。銷(xiāo)售經(jīng)理的工作是非常復(fù)雜的,其技能也應(yīng)是多樣的。其中,三種基本的技能是決策技能、人際關(guān)系技能和銷(xiāo)售技術(shù)技能。
因此,對(duì)于新的銷(xiāo)售經(jīng)理而言,要成功地接受一個(gè)新的管理崗位,最關(guān)鍵的是具有一種學(xué)習(xí)態(tài)度:逐步學(xué)習(xí),調(diào)整自己,適應(yīng)新的環(huán)境,并在必要的情況下尋求他人的幫助。
3.銷(xiāo)售經(jīng)理的職責(zé)
銷(xiāo)售經(jīng)理為完成本部門(mén)的銷(xiāo)售目標(biāo),需要依據(jù)企業(yè)的整體營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的業(yè)務(wù)管理和人員管理。因此,無(wú)論是高層銷(xiāo)售經(jīng)理還是基層一線銷(xiāo)售經(jīng)理,都要履行如下職責(zé)。
(1)制定銷(xiāo)售戰(zhàn)略
銷(xiāo)售戰(zhàn)略涉及銷(xiāo)售策略、銷(xiāo)售目標(biāo)、銷(xiāo)售計(jì)劃和銷(xiāo)售政策等,具體包括進(jìn)行市場(chǎng)分析與銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、確定銷(xiāo)售目標(biāo)、制訂銷(xiāo)售計(jì)劃、制定銷(xiāo)售定額與銷(xiāo)售預(yù)算、確定銷(xiāo)售策略。
(2)管理銷(xiāo)售人員
管理銷(xiāo)售人員是銷(xiāo)售經(jīng)理的重要職責(zé),其具體內(nèi)容包括設(shè)計(jì)銷(xiāo)售組織模式、招募與選拔銷(xiāo)售人員、培訓(xùn)與使用銷(xiāo)售人員、設(shè)計(jì)銷(xiāo)售人員薪金方案和激勵(lì)方案、指導(dǎo)銷(xiāo)售工作等。
(3)控制銷(xiāo)售活動(dòng)
銷(xiāo)售經(jīng)理有必要對(duì)銷(xiāo)售活動(dòng)進(jìn)行控制,否則就不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。控制銷(xiāo)售活動(dòng)的具體內(nèi)容包括:制定各種規(guī)章制度;劃分銷(xiāo)售區(qū)域;銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)的考查評(píng)估;銷(xiāo)售渠道及顧客的管理;回收貨款,防止呆賬;銷(xiāo)售效益的分析與評(píng)估。
4.銷(xiāo)售經(jīng)理需具備的工作能力
作為銷(xiāo)售經(jīng)理,由于處于不同層級(jí),對(duì)其工作能力的要求亦有所不同,但某些共同的能力則是必需的。
(1)行政管理能力
行政管理能力主要包括顧客檔案資料的管理,訂單、合同等銷(xiāo)售文件的處理,銷(xiāo)售人員的出差、工作報(bào)告的批閱,顧客查詢及售前咨詢、售后服務(wù),倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)陌才诺取?/p>
(2)人事管理能力
人事管理能力主要包括銷(xiāo)售人員的招聘和甄選、工作培訓(xùn)、區(qū)域劃分及人員安排等。
(3)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)能力
領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)能力主要包括指導(dǎo)銷(xiāo)售人員做好工作的能力、協(xié)調(diào)銷(xiāo)售人員之間的工作關(guān)系、協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系、與上級(jí)的溝通以及與下屬的聯(lián)絡(luò)等。此外,銷(xiāo)售經(jīng)理還要具備與顧客溝通的能力與技巧、有效開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作的能力,以及與財(cái)務(wù)有關(guān)的規(guī)劃能力等。
案例1-2
如何成功地完成從銷(xiāo)售人員到銷(xiāo)售主管的角色轉(zhuǎn)換
夏主管是一個(gè)剛剛被提升的銷(xiāo)售主管,手下有3個(gè)銷(xiāo)售代表。剛到任時(shí),他總結(jié)了自己的一些成功經(jīng)驗(yàn),如區(qū)域管理、銷(xiāo)售技巧、及時(shí)跟單等。他利用自己的成功經(jīng)驗(yàn),不斷地為同事解決工作中的難題,終于贏得同事的嘆服,成為地區(qū)中的“攻堅(jiān)能手”。
夏主管認(rèn)為,客戶對(duì)做市場(chǎng)的人來(lái)說(shuō)是最重要的,特別是主要客戶,更是公司的資產(chǎn),也更需要主管來(lái)把握。因此,他大部分時(shí)間都在抓主要客戶,發(fā)展良好的客戶關(guān)系。隨著時(shí)間的流逝,這位夏主管也知道了主管的工作就是管理,要建立管理系統(tǒng)。管理是什么呢?管理就是通過(guò)各種管理辦法,讓銷(xiāo)售代表完成計(jì)劃。當(dāng)然,夏主管還留了一手,萬(wàn)一手下的3個(gè)銷(xiāo)售代表完不成計(jì)劃,他自信依靠自己良好的客戶關(guān)系,依然能保證完成區(qū)域的總計(jì)劃。
夏主管要求銷(xiāo)售代表嚴(yán)格完成公司規(guī)定的日?qǐng)?bào)表、客戶資料表、每周工作計(jì)劃表、費(fèi)用明細(xì)表等,要筆跡工整、內(nèi)容翔實(shí),以便于公司查看。這些表他親自每周收一次,仔細(xì)查看每個(gè)銷(xiāo)售代表填寫(xiě)的是否符合要求,不符合要求的,退回重寫(xiě)。有一次,他按照銷(xiāo)售代表甲的每日拜訪計(jì)劃,早上8:20就在A醫(yī)院門(mén)口等甲,一直等到10:00還未遇見(jiàn)。一打電話,甲才匆匆趕過(guò)來(lái),說(shuō)明因臨時(shí)有事,已安排在下午拜訪A醫(yī)院。夏主管?chē)?yán)格要求甲今后一定要按照計(jì)劃執(zhí)行,否則計(jì)劃就是空的,如果計(jì)劃臨時(shí)有變更,一定要告訴他。
夏主管認(rèn)為管理者要有鑒別他人的能力,比如與銷(xiāo)售代表一起去拜訪,一次就能搞清楚銷(xiāo)售代表的工作能力,找出銷(xiāo)售代表的問(wèn)題,要其改正。夏主管也認(rèn)為現(xiàn)在的銷(xiāo)售代表更精明了,要很快發(fā)現(xiàn)其問(wèn)題越來(lái)越難,但他認(rèn)為這更有助于提高自己的能力。工作一段時(shí)間后,夏主管發(fā)現(xiàn),他盡了很多力,可他的區(qū)域成績(jī)一般,人員雖然更多了,5個(gè)銷(xiāo)售代表,但4個(gè)是新的。經(jīng)咨詢上級(jí),他才認(rèn)識(shí)到發(fā)展與保留人員也是他的工作。于是夏主管開(kāi)始選人才,分析誰(shuí)具有潛力。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的嚴(yán)格考查,夏主管公正地認(rèn)為銷(xiāo)售代表乙很好,能?chē)?yán)格要求自己并按時(shí)完成上級(jí)要求的所有任務(wù),業(yè)績(jī)也行,肯定能成為一個(gè)以身作則的管理人。于是夏主管親自找到乙,告訴他公司對(duì)人才的重視,期望能保留并發(fā)展他。其目的是讓乙更努力地工作,更出色地完成計(jì)劃。乙也的確更勤奮。同時(shí),夏主管發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售代表丙水平有限,比其他銷(xiāo)售代表低一檔水平,但完成指標(biāo)尚可,決定讓市場(chǎng)和時(shí)間來(lái)淘汰他。
夏主管身為主管滿一年了。這一年,他盡力去完成上級(jí)交給的任務(wù),年終,業(yè)績(jī)尚可,但是又有兩個(gè)新銷(xiāo)售代表提出辭職,雖然他們滿口感謝與欽佩夏主管。后來(lái),夏主管的上級(jí)換了一個(gè)新人,來(lái)到他的區(qū)域指導(dǎo)工作,給他的評(píng)價(jià)為C級(jí)。這意味著他得重新上崗,夏主管非常茫然。
思考問(wèn)題:
(1)夏主管為什么沒(méi)有順利完成角色的轉(zhuǎn)換?
(2)夏主管的前任領(lǐng)導(dǎo)有沒(méi)有責(zé)任?為什么?
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