如何看懂會計的賬？

這一節我給大家講一下，如何看懂會計的賬。你想看懂會計的賬，必須先研究會計記賬的邏輯。

我們現在記賬基本上采用權責發生制，資產負債表和利潤表就是按照權責發生制做出來的。那么什么叫權責發生制？就是權利義務責任產生的時候就確認的一種制度。舉個簡單的例子，比如說，我銷售了一批商品，金額一共是100萬元，可是我沒有收到錢，我只是把貨給發了、開了發票。那么按照權責發生制的記賬原理，只要你貨發了、發票開了，只要你符合會計收入確認的規則，那你就應該確認收入了，這和你實際上收沒收錢沒關系。

那么與此對應的叫收付實現制。什么叫收付實現制？就是我收到錢、付了錢，我所有的收付都實現了，我才開始記賬的制度。現金流量表就是按照收付實現制做出來的。

所以大家來看，只要我們現在的記賬邏輯一改，賬就面目全非。

下面我就給大家說一說簡單的記賬邏輯。其實我們會計做賬就有點像金庸小說的一個招式，即乾坤大挪移。

舉一個簡單的例子。有人給我投資了2000萬元，那么會計記賬的時候怎么記這2000萬元呢？一定是我的銀行存款增加了2000萬元，會計科目叫貨幣資金；同時，我的所有者權益也增加了2000萬元，這是我的實收資本。你看一個資產增加，一個所有者權益增加，平衡了吧？那么在經營的過程當中，我拿了1000萬元的現金——也就是銀行存款，買了1000萬元的商品，這個時候我們會發現，我的銀行存款減少了1000萬元，我的庫存商品增加了1000萬元。體現在資產負債表里邊就是，我的存貨增加了1000萬元，這1000萬元就是從貨幣資金挪到了存貨上的。如果我把這1000萬元的商品以1200萬元的價格賣掉，我中間就賺了200萬元，形成了200萬元的毛利，我的利潤表當中就有數據了。但如果我將這1000萬元的商品以800萬元的金額賣掉，我就虧了200萬元，我的資產也就減少了200萬元。

所以財務做賬是按這個邏輯做的，賬永遠是后進制的，也是說要等所有的業務發生了以后財務才會知道。所以你要想解決財務的問題，就必須先解決業務的問題。如果業務上的問題你沒有理清楚，到財務這塊就是一筆糊涂賬，再厲害的會計也做不明白。但也有一些會計明明很清楚業務的情況，因為自己能力不足，就把賬搞得很亂，這種情況很多。所以我們想做好財務管理，還必須選好財務人員。

比如說，什么樣的人適合做出納呢？因為出納天天管錢，所以如果你經營的是一個家族企業，你用你的親戚做出納反而是很危險的。為什么？因為即使他把錢拿走了，你可能也拉不下臉面送他進去。但如果出納是你招聘來的，你把他的背景審得干凈一點，他如果真的敢拿錢走，你就可以把他送進去。所以干出納的這個人，他和他的家里人絕對不能有不良的嗜好，比如說喜歡賭博。也不能是有特別重的經濟負擔的人，為什么？因為一旦經濟壓力大了，他就有可能鋌而走險去拿公司的錢。所以出納的人選很重要。以前有一家企業的出納拿走公司幾千萬元，老板最后還是沒敢把她送進去，因為這個出納是老板的小姨子。所以有的時候，公事是公事，私事是私事，一定要公私分明。

又比如說，什么人適合做會計？比較踏實的人。因為會計的工作是比較枯燥的，整天對著單子，所以做會計的人需要比較踏實，能夠坐得住板凳。但同時，對會計還得有一個要求就是，要多了解一下業務。如果會計不懂業務，他的賬很可能做錯了，你之后做的報表分析的結果很可能也是錯的，所以會計得懂業務。

那么會計主管適合什么樣的人來做？小的企業的會計主管，其實就相當于財務經理和財務總監了，所以干會計主管的人，需要多少有一些承擔能力、溝通能力和協調能力。那么做到財務經理和財務總監級別的人，不只需要專業知識，還需要豐富的知識儲備、開闊的眼界。做到頂級的財務總監還需要有豐富的人脈關系。無論選什么樣的人做會計主管，記住一點，他的人品才是至關重要的。如果他的人品不好，能力越強就越能禍害企業。

會計記賬還有一個關鍵的規則是什么呢？就是我只認單子不認人。所以做假賬得先從造假單子開始。很多企業搞假賬就是造了一堆假的單據，因為沒有單子會計沒辦法做賬，所以如果原始單據有問題，你就會發現，你的賬永遠都不準。

我在這里對本節的內容做一個簡單的總結。作為一個管理者，我們要懂點會計做賬的原理，別被蒙。會計記賬最關鍵的就是記賬規則和原始單據，我們要找一個負責任的會計主管，這個財務會計主管最好還要跟公司董事長志同道合，兩個人合不到一起，天天鬧別扭，最后賬也一樣亂。

下一節我來講對外三張報表、對內管理報表，叫“一套賬、兩份表”。