發揮時間管理的作用

但是，這是一個積極的“但是”，你可以有所改變，這種改變不僅會令你愉悅，還可以對工作及職業產生積極影響。毫無疑問，若能駕馭時間管理，你能得到各種各樣的巨大收益。時間管理能夠：

? 影響你的效率、效能及生產力。單就這一點而言，你對時間管理持何種態度就會顯得非常重要，因為時間管理會影響你的工作，時時刻刻，日復一日，一直如此。

? 調節工作帶來的壓力。

? 創造更高的積極關注度。時間管理的效果會影響組織內部其他人對你的看法。良好的時間管理是一個壓倒一切的因素，可以讓具有同等才華及能力的人朝著不同的方向發展，提供更大的可能性，讓某些人在其職業生涯中取得更大的成就。

因此，盡管掌握自己的一套時間管理體系可能要花一些時間，但這非常重要。你一定要把時間管理與自我管理等同起來。時間管理需要自制力，而自制力要通過習慣來提升。換句話說，好的一面就是，你越努力，時間管理就越容易。良好的習慣能夠確保你井井有條地規劃及執行工作。此外，壞習慣很難被改變，許多人都意識到這一點。只要隨意反思一下自己的工作方式，我們就很可能會發現，需要改變習慣。

時間管理的效力取決于兩個關鍵因素：如何規劃時間，以及如何實施工作細節。關于如何規劃時間，我會在本書的前一部分進行評述，并借此創建一個重要的理論基礎，而你就可以在此基礎上構建時間管理體系，從而開展工作。第二個因素（如何實施工作細節）包括許多操作因素、實踐、方法及技巧，所有這些要素即便單獨拿出來，也能對你的工作方式產生積極影響。這些要素可能簡單到略顯荒唐，例如故意時不時看一眼手表會降低訪客逗留時間過長的可能性，特別是一邊看表，一邊表現出適當的憂慮；有時或許要求更為復雜，例如完善的歸檔系統可以節省時間，確?？焖贉蚀_查找文件。

其他要素可能就完全沒有那么“光明正大”了，比如私底下用一個信號提示同事暫停會議，告訴他有什么事情需要盡快壓縮會議時間或者你要馬上離開。此外，累積效應也可以發揮作用。這就意味著，對于那些對你能產生效果的行業訣竅，你越多采用或越多適應，你的時間利用效率就越高。大多數人都可以在其整個職業生涯中繼續引入更多行業訣竅，努力利用這一過程。因此，除非你是完人，善用時間，堪稱典范，否則就反思一下，看一看自己工作的方式是否盡善盡美，這種反思通常大有裨益。事實上，在整個職業生涯中，經常關注這一點會有好處。此外，這也可以成為一種習慣。