- 職場(chǎng)勝任力:職場(chǎng)的關(guān)鍵3年這樣做
- 楊明
- 3431字
- 2023-11-29 19:49:56
直接上級(jí)最關(guān)鍵
觀察上級(jí),找到“二八”
直接上級(jí)是距離職場(chǎng)新人最近的學(xué)習(xí)模板,也是對(duì)職場(chǎng)新人最有影響力的人。他們可能是職場(chǎng)新人的引航者,也可能是他們最大的噩夢(mèng)。員工離職原因排行榜中,直接上級(jí)居前三。
員工的進(jìn)入、培養(yǎng)、指導(dǎo)、考核、發(fā)展、升遷,甚至是否能通過(guò)試用期,都與直接上級(jí)緊密相關(guān)。因此,在工作中想要做得好,最簡(jiǎn)單有效的學(xué)習(xí)方法就是模仿直接上級(jí);但不能只是簡(jiǎn)單地模仿,而是要在模仿過(guò)程中認(rèn)真觀察并思考直接上級(jí)的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求是什么。
我的第一份工作是在一家著名央企的生產(chǎn)單位。實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)正后,我被任命為助理工程師,負(fù)責(zé)一套風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)很高的生產(chǎn)裝置。記得有一次,我在辦公樓一樓的中央控制室內(nèi)觀察一臺(tái)設(shè)備的儀表顯示時(shí),發(fā)現(xiàn)它的技術(shù)參數(shù)突然發(fā)生異變。根據(jù)我掌握的知識(shí),如果不在兩分鐘內(nèi)關(guān)掉這臺(tái)設(shè)備,超高的技術(shù)參數(shù)非常可能引發(fā)爆炸。
我驚得立刻換鞋,奪門(mén)而出,跑去關(guān)設(shè)備,余光卻掃見(jiàn)同樣感覺(jué)情況不妙的主任已經(jīng)一個(gè)箭步從窗戶躥了出去。等我跑到設(shè)備附近時(shí),他已經(jīng)關(guān)完設(shè)備回來(lái),嚴(yán)肅地告訴我,像這種緊急情況,一定要選擇最快停下設(shè)備的方式,從門(mén)口跑出來(lái)處理很可能根本來(lái)不及。
從我的經(jīng)歷可以看出,雖然《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》告訴職場(chǎng)新人應(yīng)該做什么,但各項(xiàng)職責(zé)和工作中都存在二八原則[1],也就是在不同場(chǎng)景下哪些職責(zé)和工作是重要的,哪些職責(zé)和工作沒(méi)那么重要,這些信息對(duì)于職場(chǎng)新人的精力分配非常重要。
對(duì)每項(xiàng)職責(zé)、每件事都能隨時(shí)隨地做到面面俱到、達(dá)到令人滿意的程度,這種資深員工都做不到的事情,職場(chǎng)新人就更不要想了。如果真有哪個(gè)職場(chǎng)新人把績(jī)效考核全A作為目標(biāo),那最可能出現(xiàn)的結(jié)果是什么事情都沒(méi)有做好。
職場(chǎng)新人如果問(wèn)上級(jí)哪件事更重要,一般不會(huì)得到明確的答復(fù),大多數(shù)時(shí)候得到的答復(fù)是“都重要”。但是認(rèn)真觀察上級(jí)將時(shí)間投入哪里、精力投入哪里、資源投入哪里,就可以看出什么才是這個(gè)部門(mén)或者至少是上級(jí)重視的事情,因?yàn)橐陨系耐度胧遣粫?huì)說(shuō)謊的。
例如,雖然我一入職就被單位安排參加了安全教育,并通過(guò)了安全知識(shí)考試,擔(dān)任助理工程師之后也經(jīng)常給員工做安全培訓(xùn);但真正遇到安全隱患時(shí),我并沒(méi)有像主任一樣選擇破窗而出,而是跑到門(mén)口,甚至還有時(shí)間把在中央控制室內(nèi)穿的拖鞋更換成了工作鞋。主任的行為則告訴了我什么才是真正排在第一位的最受重視的事情。觀察上級(jí)關(guān)注什么,往往會(huì)讓職場(chǎng)新人知道什么工作是重要的。
學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)造標(biāo)準(zhǔn)
從這件事,我得到的第二個(gè)收獲是,知道了事情做到什么程度才算優(yōu)秀,什么程度算達(dá)標(biāo),什么程度會(huì)被批評(píng)。
雖然許多企業(yè)都給工作制定了標(biāo)準(zhǔn),但是除了業(yè)務(wù)目標(biāo)有著具體的數(shù)字標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)文字描述的標(biāo)準(zhǔn)其實(shí)并不是很明確。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的解讀,不同的機(jī)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)也有比較大的差別,在很大程度上取決于團(tuán)隊(duì)共同認(rèn)同或者上級(jí)認(rèn)同。
上級(jí)用行動(dòng)告訴我,在真正緊急的狀態(tài)下,什么樣的行為才算優(yōu)秀:僅僅發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不行,僅僅有意愿解決問(wèn)題不行,僅僅有解決方案不行,以最快速度、效果明顯、不留隱患的方式解決問(wèn)題,才算優(yōu)秀。在真正重要的問(wèn)題面前,其他的都不重要,才能說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題是真的重要。
了解上級(jí)的工作標(biāo)準(zhǔn)后,職場(chǎng)新人還要注意一個(gè)問(wèn)題,就是不要僅僅以上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)作為唯一標(biāo)準(zhǔn)。
首先,影響上級(jí)工作標(biāo)準(zhǔn)的因素很多,既包括行業(yè)特色、機(jī)構(gòu)文化、團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段,也與上級(jí)的個(gè)人經(jīng)歷、特質(zhì)和管理目的有很大關(guān)聯(lián)。
比如年輕上級(jí)表達(dá)情緒一般比較直接,年長(zhǎng)上級(jí)則大多比較委婉。
比如有的人待人嚴(yán)格,細(xì)節(jié)上有一點(diǎn)問(wèn)題就會(huì)要求返工修改很多遍;有的人待人寬忍,不太注意細(xì)節(jié),但非常堅(jiān)持原則。
如果職場(chǎng)新人只習(xí)慣于某一個(gè)直接上級(jí)的工作標(biāo)準(zhǔn),一旦換了直接上級(jí)、換了崗位、換了公司,甚至換了環(huán)境、體制和地域,就很容易產(chǎn)生很強(qiáng)的不適應(yīng)感;而現(xiàn)代社會(huì),這種人員流動(dòng)又是再平常不過(guò)的事情。
我就聽(tīng)到有員工說(shuō)“我原來(lái)那家機(jī)構(gòu)不是這樣做事的”或者“我原來(lái)的上級(jí)和團(tuán)隊(duì)是那樣操作的”。每當(dāng)聽(tīng)到這種話,我就會(huì)啞然失笑。如果只能適應(yīng)原來(lái)上級(jí)的管理標(biāo)準(zhǔn),為什么不帶他一起跳槽?不要把自己的工作標(biāo)準(zhǔn)僅限定于上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),這樣可以拓寬自己的職業(yè)寬度。
其次,如果總是按照上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,那么如何才能給上級(jí)驚喜?在達(dá)到上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步突破標(biāo)準(zhǔn),才能不斷刷新自己給上級(jí)留下的印象。如果沒(méi)有這些新印象支撐,職場(chǎng)新人如何讓上級(jí)有理由給自己轉(zhuǎn)正、提職、加薪呢?
當(dāng)然,現(xiàn)實(shí)中也有許多職場(chǎng)人士明明沒(méi)有進(jìn)步,卻仍然認(rèn)為自己可以靠著年頭持續(xù)加薪,“給我多少錢(qián),我就干多少活”是這些人的口頭禪,就好像給更多的錢(qián),他們就能干更多的活或者能以更高標(biāo)準(zhǔn)工作,但事實(shí)上并非如此。只有用更高標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,才能挖掘自己的職業(yè)深度。
最后,直接上級(jí)的工作標(biāo)準(zhǔn)就是機(jī)構(gòu)的工作標(biāo)準(zhǔn)嗎?不一定。部門(mén)之間存在差別,有優(yōu)秀部門(mén),也有平庸部門(mén),還有績(jī)效不好的部門(mén)。一個(gè)部門(mén)的整體表現(xiàn)往往與部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)。
作為職場(chǎng)新人,不能在優(yōu)秀的部門(mén)就是優(yōu)秀的,在平庸的部門(mén)就表現(xiàn)平庸,在績(jī)效不好的部門(mén)就績(jī)效差。職場(chǎng)新人應(yīng)該無(wú)論環(huán)境如何,始終保持自己的優(yōu)秀。因此在工作中,逐步形成更高的標(biāo)準(zhǔn),是職場(chǎng)新人今后努力的方向。
了解方式,適應(yīng)風(fēng)格
我得到的第三個(gè)收獲是,直接上級(jí)對(duì)職場(chǎng)新人的管理方式和尺度也與管理其他資深員工不同。
上級(jí)的管理方式和尺度并不是對(duì)每個(gè)員工都一樣,肯定會(huì)因人而異。這里面并不存在是否公平的問(wèn)題,而是上級(jí)對(duì)不同的員工要求不一樣,不同的員工適用于不同的管理方式與尺度。
比如上級(jí)對(duì)資深員工的要求與對(duì)職場(chǎng)新人的不一樣,對(duì)有潛力的職場(chǎng)新人的要求與對(duì)不抱希望的職場(chǎng)新人的也不一樣。我的主任是一個(gè)脾氣火暴的人,如果是一個(gè)有著豐富經(jīng)驗(yàn)的員工,在面對(duì)同樣的事情時(shí),居然先去換鞋,肯定會(huì)被他嚴(yán)厲批評(píng),但他對(duì)我就網(wǎng)開(kāi)一面。畢竟一方面他擔(dān)心我這個(gè)職場(chǎng)新人承受不了他的嚴(yán)厲批評(píng),另一方面他覺(jué)得我是一個(gè)可造之才,擔(dān)心我今后為了不被批評(píng)而束手束腳。
當(dāng)然,他表?yè)P(yáng)人時(shí)也會(huì)有差別,比如我有次干了一個(gè)漂亮活,他開(kāi)心壞了,滿臉通紅、笑嘻嘻地說(shuō):“行啊,小伙兒。”
如果這個(gè)活是一個(gè)長(zhǎng)期在他身邊的人做的,那么他的態(tài)度就會(huì)不一樣。我就親眼見(jiàn)過(guò),他甚至?xí)Q那個(gè)人的臉蛋,即便那個(gè)人是一個(gè)40來(lái)歲、胡子拉碴的中年男人,他一邊擰一邊說(shuō):“老伙計(jì),出息了。”而那個(gè)人會(huì)很開(kāi)心,因?yàn)閮蓚€(gè)人已經(jīng)合作了20年,這種親昵的舉動(dòng)能讓他產(chǎn)生一種主任把他當(dāng)作自己人的特殊親密感。
職場(chǎng)新人既無(wú)須羨慕這種管理方式,也無(wú)須追求被這么管理,畢竟20年的積累并非一朝一夕就可以替代的。任何上級(jí)都知道,只有不斷有新人進(jìn)入才說(shuō)明這個(gè)機(jī)構(gòu)有希望,而為了讓這個(gè)機(jī)構(gòu)更有希望,他們必須建立起一種有層次的管理方式,既讓長(zhǎng)期對(duì)企業(yè)忠心耿耿的人有存在感,也讓大量新人能感覺(jué)到自己被重視。
所以,作為職場(chǎng)新人,只要能在部門(mén)和工作中體現(xiàn)自己的價(jià)值,就不用刻意去追求與上級(jí)的關(guān)系,除非是在一個(gè)不那么認(rèn)可個(gè)人價(jià)值的機(jī)構(gòu)里,與直接上級(jí)的關(guān)系會(huì)影響到職場(chǎng)新人的發(fā)展甚至生存。
小結(jié)
對(duì)職場(chǎng)新人而言,了解責(zé)任與理解責(zé)任有很大區(qū)別,就好像從書(shū)本上了解知識(shí)與能運(yùn)用這些知識(shí)是完全不同的兩件事。真正的深刻理解需要親身體驗(yàn)或者有足夠強(qiáng)的同理心,只有如此,《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》中的那些文字才能轉(zhuǎn)化成對(duì)責(zé)任的接受與擔(dān)當(dāng)。
要想親身體驗(yàn)就必須主動(dòng)去經(jīng)歷,遇到事情不退縮,遇到困難不逃避,這樣我們才能知道,許多看起來(lái)不重要的細(xì)節(jié)可能給客戶、機(jī)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)、同事和工作本身帶來(lái)什么影響。
很多職場(chǎng)新人犯錯(cuò)時(shí)并沒(méi)有意識(shí)到自己在犯錯(cuò)或者沒(méi)想到錯(cuò)誤有多嚴(yán)重,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到許多嚴(yán)重后果是自己犯錯(cuò)造成的。因?yàn)檎J(rèn)識(shí)不到,所以精力就不集中,就會(huì)出現(xiàn)失誤乃至犯錯(cuò)誤。認(rèn)識(shí)不到就是只了解責(zé)任的字面含義,但并沒(méi)有理解承擔(dān)責(zé)任要付出什么代價(jià)。只有知道了代價(jià),尤其是知道這個(gè)代價(jià)對(duì)自身的影響,才算真正理解了責(zé)任。
理解了責(zé)任的標(biāo)志行為就是開(kāi)始主動(dòng)擴(kuò)展工作知識(shí)面、提升業(yè)務(wù)技能水平,通過(guò)親歷和向他人請(qǐng)教積累經(jīng)驗(yàn),從而讓自己承擔(dān)責(zé)任的能力更強(qiáng),讓自己表現(xiàn)得更加出色,讓團(tuán)隊(duì)更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),讓其他同事對(duì)自己產(chǎn)生信任。
總而言之,職場(chǎng)新人并不是一開(kāi)始就能了解和理解自己的工作責(zé)任的,因此也很難在展現(xiàn)責(zé)任感上達(dá)到資深員工的標(biāo)準(zhǔn)。但機(jī)構(gòu)為員工完成所承擔(dān)的責(zé)任而付薪,員工則在責(zé)任的帶動(dòng)下實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng),主客觀的力量都要求職場(chǎng)新人迅速具備責(zé)任感并能真正承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。
小工具
1.新人工作前兩周信息搜集表

填寫(xiě)好這個(gè)表格對(duì)新人融入團(tuán)隊(duì)有很大幫助。
2.嘗試給自己做一個(gè)《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》,比如以自己的家庭或者大學(xué)寢室為例,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一些很有意思的事情。
職務(wù)說(shuō)明書(shū)

責(zé)權(quán)范圍


- 玩轉(zhuǎn)職場(chǎng)和人脈場(chǎng)的50條權(quán)利法則
- 怒刷存在感,讓上司看到你的成績(jī)
- 畢業(yè)不失業(yè)
- 工作不要小題大做
- 外賣(mài)騎手這樣做:從“小白”到“跑單王”
- 這樣做,你就升職了
- 用一年時(shí)間重生:如何從0到1開(kāi)啟個(gè)人事業(yè)
- 做最優(yōu)秀的員工
- 競(jìng)爭(zhēng)激烈早點(diǎn)準(zhǔn)備午餐
- 人人都是產(chǎn)品經(jīng)理:低成本的產(chǎn)品創(chuàng)新方法(創(chuàng)新版)
- 電商經(jīng)理的成長(zhǎng)筆記:從新手到高手
- 最新經(jīng)理人自身價(jià)值與培訓(xùn)全書(shū)
- 工作不講價(jià)錢(qián) 執(zhí)行不打折扣
- 優(yōu)秀員工養(yǎng)成法
- 逆向管理:成為上司器重的稀缺型員工