第二節：高效能人士都在用計劃管理

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“確定優先順序”雖然是老生常談，但沒有比這句話更加模糊的表達了。因為情況不同，優先順序時時刻刻都會發生變化。

有時候，我們會將緊迫的事放在優先位置，有時候也會優先處理當前并不急迫，但不論現在或以后都會很麻煩的事。

持續忙碌的每一天中，將緊要事件的處理視為頭等大事，這么做似乎有些不妥。不過，能否有效利用時間，其實與處理優先度高的問題之前的準備息息相關。

我們經常聽人說“直覺”，直覺確實非常重要。當你思考應該做什么的時候，其實沒有比直覺更合適的軍師了。

這是因為，此前的慣性判斷在發揮作用。比如，我們在前面提到的說“好，我來做”的人，當別人找他做事時，他就會打亂自己的計劃而空費心力；還有的人，如果沒人催促，做事就沒有方向。

在此，大家不妨想一想：

你早起后想完成的事，是不是此前要做的事情的延伸？想著超越當前的自己，因此堅持早起然后做時間規劃？你的直覺，是不是在無形之中帶領你向好的方向發展？

要想不落俗套，就必須依賴不同的風格。

為此，按照重要性和緊迫感制訂每天的工作計劃，就是所謂的“早上固定習慣”。

堅持早起的6個好處

為什么要強調起床后的1小時，我還需要稍作說明：

（1）逐漸改變平常的生活習慣比較容易。

（2）行動前的障礙比較少。

（3）大腦沒有擁塞，所以做事效率高。

（4）結束時間是固定的，所以不會拖拖拉拉。

（5）獲取小小的成就，生活會比較自如。

（6）此時不受打擾，容易集中精力。

接下來，我按順序進行解釋。

1.逐漸改變平常的生活習慣比較容易

即使很難早起，利用好起床后的1小時，也能逐漸改變平時的習慣。當然，為了能夠早起，本書會在后面告知詳細事項。

2.行動前的障礙比較少

你是不是晚上讀書時，忽然覺得原來如此，我也可以試試，可最后不了了之就去睡覺？或者在通勤的碎片時間上網看故事看得入神，然后忘了下車？

如果早上就做好計劃，那么一旦開始工作就能充分應對，也就不會出現忘了這個又忘了那個的問題。只要在限定的時間內集中注意力不走神，要想嘗試的事情就可以立即落實到行動。所謂“趁熱打鐵”，就是這個意思。不浪費獲取的知識而敢于實踐，你的很多技能都有可能得到提升。

3.大腦沒有擁塞，所以做事效率高

早上做計劃管理，是因為大腦此時沒有擁塞，因此做事效率比較高。我曾與早稻田大學精神科醫師、在睡眠研究方面著作等身的西多昌規副教授有過交流，請教過他一些問題。從他那里了解到，人可以通過睡眠來整理記憶、感情或經歷。也就是說，睡一覺后就相當于抹去了此前的體驗，大腦在起床后處于最為寬松狀態的時候。隨著時間推移，大腦就會逐漸裝入大量東西。人的注意力有一定的上限，越到夜晚越遲鈍，這就是我們所說的擁塞狀態。在這樣的狀態下苦思冥想，想不通的事情就會越積越多，擔心就會增加，情感方面就會容易出現極端。

早上不僅是情感的過濾器，也能讓人過濾煩瑣，冷靜回顧。在制訂一天的行動計劃之前，如果早起，就會有一個平和的心態。

4.結束時間是固定的，所以不會拖拖拉拉

起床后的1小時迅速集中精力確定好工作中的優先順序，就不會在拖拖拉拉中迷失自我。相反，如果在夜里容易陷入一種錯覺，覺得時間還有很多，那么亂七八糟的事就可能接踵而至。“早上1小時”能決定時效，能在有限的時間內推進有意義的事情，也會讓你有個好心情。

5.獲取小小的成就，生活會比較自如

心里明白這是重要的事，卻不知道如何下手，雖然說不上十萬火急，但應放到比較重要的優先順序。

一般來說，大家都想告別那種不分晝夜出差的工作方式，然后借著結婚的機會轉向更加穩定而很少出差的工作。你準備和公司領導交涉工作調整的事情，想著如何才能說服領導，這就相當于你在醞釀。可是，很多人會淹沒在匆忙之中，繼續按照公司的安排埋頭工作。加上在與公司交涉方面心存顧慮，覺得麻煩，于是維持以前的狀態，從而喪失了真正的改變機遇。這樣堅持的結果就是即使身體垮了，公司也不會體諒你。既然這樣，那么面對苦難，不如早起后的1小時就按照優先順序來辦。

如上所述，如果利用早上的時間進行“播種”，每一步都付諸行動，就像千里之行，始于足下，成就感就會慢慢積累起來。

關于工作調整的具體醞釀方式，不妨從以下幾個方面進行思考：

（1） 先琢磨工作調整的可能性有哪些。

（2） 和領導或者領導的領導提前溝通。

（3） 總結自己此前長期以來的工作狀態。

（4） 要讓領導知道你想工作調整并非頭腦發熱，要讓他看到你下一步的計劃。

（5） 如果有對你工作調整有利的資格證書，那先考取。

（6） 不要只想到工作調整，而要想好可行性方案。

這樣一來，心中所想就不會被忙碌所沖走，也不會被外在條件所捆綁，然后具體落實，逐步推進。

6.此時不受打擾，容易集中精力

不知道大家有沒有聽過意大利企業顧問弗朗西斯科 · 西里洛的“集中時間管理”理論。他的基本主張是先集中精力25分鐘，然后休息5分鐘，效率就會提升上去。

這里的關鍵就在于“限定時間”且“不被打擾”。以早起為例，把握這兩個關鍵點就可以簡單實現。

“集中時間管理”就是以“25分鐘+5分鐘”為一個節點，連續4個節點之后就要休息20—30分鐘。不過忙碌的早晨花去兩個小時不太現實，那么將起床后的1小時分為“30分鐘×2”的方式，就可以輕松完成。

也就是說，用“30分鐘×2”的方式分兩個節點集中做事。前30分鐘做好一天的工作計劃，一天中應該做的工作要取得什么樣的效果，可以在這期間安排妥當。一旦著手，也就能很快進入工作狀態。后30分鐘用來關注一些重要但并不緊急的事情。如此一來，工作效率自然提高，自己也可以在想做的事中獲得充實的快樂。