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第二節(jié) 為用而學(xué):看似學(xué)得更少,實則用得更好

有時,貪多、拼命學(xué)很多東西反而會導(dǎo)致工作與學(xué)習(xí)都被耽誤,其根源是因為資源錯配。

有些時間和精力你本該用來做價值更高的事,結(jié)果被占用了,這就會導(dǎo)致你投入了資源,卻沒有相應(yīng)的收獲,甚至還造成了機會成本的損失。

比如,我?guī)н^的一個做外貿(mào)業(yè)務(wù)員的學(xué)員,他的銷售業(yè)績不錯,卻遲遲無法升職為外貿(mào)經(jīng)理。其原因是他的英語口語太糟糕了,每次與外商面對面交流,雙方都會陷入“雞同鴨講”的尷尬。

他也非常清楚,這是自己最大的短板,但就是沒法投入足夠的時間來攻克它。

因為他怕在自己埋頭練習(xí)英語口語的時候,同齡人和時代會飛快發(fā)展,把他拋下。于是他拼命學(xué)了很多其他方面的知識,比如心理、寫作、時間管理、理財?shù)取?/p>

這些繁重的學(xué)習(xí)對突破他的工作瓶頸毫無幫助,他的英語口語依舊很糟糕,無法從外貿(mào)業(yè)務(wù)員的職位升職。

如果他將這些學(xué)習(xí)的時間和精力,用在提高英語口語上,也許他早就升職、突破工作瓶頸了。

因此,要克服貪多的毛病,除了敢于留白,讓自己閑下來,還要敢于減少所學(xué)的內(nèi)容,做到為用而學(xué)。

所謂為用而學(xué),就是從工作的實際需要出發(fā),學(xué)習(xí)立馬就會用到的知識。這么做有以下三個好處。

好處一:工作與學(xué)習(xí)不沖突,合二為一。

從工作需要出發(fā),優(yōu)先選擇學(xué)習(xí)的內(nèi)容,意味著學(xué)習(xí)就是工作,工作就是學(xué)習(xí),而且是比課堂學(xué)習(xí)更深刻、更具實操性的學(xué)習(xí)。

你可以通過以下兩個學(xué)習(xí)場景的差異對比感知。

場景一:你是一家公司的應(yīng)收會計,你有一項工作是將散落在多個表格中的客戶信息和該客戶的交易金額,合并到一張表中,要求一個客戶對應(yīng)一條記錄。

這段時間,你在學(xué)習(xí)Excel公式的同時,也在背誦英語單詞,你覺得你是更容易將公式用熟,還是更容易記住英語單詞?

顯然,你會將Excel公式掌握得很熟練,包括一些很復(fù)雜的函數(shù),因為你會在工作中不斷使用這些公式,工作的過程就是學(xué)習(xí)強化的過程;而且工作之外,相較于背單詞,你也更愿意繼續(xù)學(xué)習(xí)這些Excel公式,因為你工作上有需要,必須學(xué)會。

場景二:你跟我?guī)н^的這位學(xué)員一樣,是一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,主要工作就是跟進公司的歐美客戶,通過郵件或電話向他們介紹產(chǎn)品、反饋和解釋訂單的進展。那你更有可能記住英語單詞,而不是Excel公式。

因為你會在工作中反復(fù)使用這些英語單詞,而且你在工作之余也更有動力去背誦英語單詞,因為你的工作需要,所以你不得不學(xué)會和記住這些。

因此,只要你做到為用而學(xué),就再也不用在學(xué)習(xí)時擔(dān)心工作沒完成,在工作時又擔(dān)心沒時間學(xué)習(xí)了,因為你的學(xué)習(xí)和工作是合二為一的。

好處二:在工作中自然重復(fù),抵抗遺忘曲線。

大腦是個特別容易忘事的存儲體,應(yīng)對大腦忘事最好的方式就是多用間隔性重復(fù)這一方法。

可是,這很難做到。

就以背英語單詞為例。

人人都知道每天背誦30個新單詞,再將前一天背的單詞重復(fù)記憶一遍,3天后再重復(fù)一遍,7天后再重復(fù)一遍,14天后再重復(fù)一遍,這樣就應(yīng)該能記得比較牢固了。

但是,到了第4天的時候,還愿意重復(fù)3天前背誦的英語單詞的人估計就很少了,因為這太枯燥、太麻煩了,還不如只背新單詞。結(jié)果就是背了后面、忘了前面。

但是,如果你是外貿(mào)業(yè)務(wù)員,情況就大不相同了。你今天上午背的單詞,可能今天下午在與客戶電話交流時就用到了,明天在郵件里可能又用了一遍,一周后又在與客戶的電話交流中用了一遍。

因此,如果能采用為用而學(xué)的策略,就不用再擔(dān)心大腦這個存儲體容易忘事,因為最常用的內(nèi)容,它一定會幫你記得牢牢的。

好處三:避免淺層學(xué)習(xí),更深入地掌握方法和技能。

大腦很容易被虛假學(xué)習(xí)(比如點擊收藏)的滿足感欺騙,所以很多時候,你的學(xué)習(xí)只停留在表層,即所謂的“一看就會,一做就廢”。

就好比你學(xué)習(xí)如何擬文章標(biāo)題。

看了別人寫的一篇特別棒的干貨文章,說文章標(biāo)題做到“這最好(How)玩(Why)”,更容易吸引人打開看。你看完這篇文章后很激動,趕緊收藏了,大腦也很滿足,感覺一下子就已經(jīng)是擬文章標(biāo)題高手了。

但真到了需要你擬文章標(biāo)題的時候,可能你連“這最好玩”是什么都有些記不清了;即使記得“這最好玩”是什么,也擬不出符合這個標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題。

可如果你為用而學(xué),你的學(xué)習(xí)就不會只停留在表層,也就不會將文章收藏起來或大概了解文章內(nèi)容,就不了了之,因為你手頭就有一篇文章等著你擬標(biāo)題,你不得不實打?qū)嵉財M出一個符合“這最好玩”標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題出來。

當(dāng)你擬出這個標(biāo)題后,你會發(fā)現(xiàn)新問題:為什么依然沒什么人看我的文章呢?

于是,為了解決這個新問題,你會更深入地學(xué)習(xí),會發(fā)現(xiàn)除了標(biāo)題格式要符合“這最好玩”,標(biāo)題內(nèi)容也要能切實滿足讀者的某個需求,如體現(xiàn)身份的需求、實用的需求等。

因此,采用了為用而學(xué)的策略后,你就能更深入地掌握你所學(xué)習(xí)的方法和技能了。

知道了為用而學(xué)的這么多優(yōu)點,現(xiàn)在你可能會有一個新的疑問:到底要怎么做,才能做到為用而學(xué)呢?

方法很簡單,你只需要按照下面的三個步驟做就可以了。

步驟一:選問題,即選擇一個工作中要解決的問題。

為用而學(xué),要求學(xué)完后能立馬應(yīng)用,因此你選擇的這個問題,一定是你正在解決或即將解決的問題。

比如,我馬上要錄制一段音頻課程,但是我對如何讓聲音聽起來更舒服不是很清楚,這時我就可以選擇“如何讓聲音聽起來更舒服”作為要解決的問題。

以解決問題為目的去選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容,就可以有效解決工作忙沒時間學(xué)習(xí),或者學(xué)習(xí)后沒有實踐,無法真正掌握知識的問題。

步驟二:定范圍,即確定學(xué)習(xí)內(nèi)容的范圍和順序。

選擇好要解決的問題后,就要根據(jù)問題解決的迫切度和進度確定學(xué)習(xí)內(nèi)容的范圍和順序。

首先要根據(jù)問題解決的迫切度,確定學(xué)習(xí)內(nèi)容的范圍。如果解決問題的時間比較充裕,那么學(xué)習(xí)內(nèi)容可以全面一點;如果解決問題的時間很緊張,就要學(xué)習(xí)立馬能起作用的具體方法或技能。

還以錄制音頻課程為例。如果這個音頻課程的錄制有一個月的時間,而且還有一周才開始,這時我就可以買幾本紙質(zhì)書或一門課,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)關(guān)于發(fā)音、音調(diào)、氣息、共鳴控制等的方法技巧。

但如果下午就要開始錄制,而且當(dāng)天就要完成錄制,只有一小時左右的學(xué)習(xí)時間,這時,我就只能買電子書,直接翻查與“讓聲音聽起來更舒服”有關(guān)的方法,或者直接在網(wǎng)上搜索“讓聲音聽起來更舒服的技巧”,并選用其中可以直接上手應(yīng)用的方法。

比如,我選擇的方法就是:坐直、放慢語速、想象你對面有個人。

確定學(xué)習(xí)內(nèi)容的范圍后,還要根據(jù)問題解決的進度,確定學(xué)習(xí)內(nèi)容的順序。如果解決問題的周期比較長,而且可以分為幾個階段來處理,就可以優(yōu)先學(xué)習(xí)第一階段馬上就要用的內(nèi)容。

比如,做企業(yè)管理咨詢項目,一般大約要三個月,通常會分為現(xiàn)狀調(diào)研、方案設(shè)計、實施路線規(guī)劃三個階段。

假設(shè),你現(xiàn)在被派去做一個關(guān)于二手車業(yè)務(wù)模式的咨詢項目,但你之前做的都是房地產(chǎn)項目,對二手車幾乎沒有了解。可是明天就要開始二手車的項目,在短短一天內(nèi)要學(xué)完與二手車相關(guān)的知識根本就不可能。

在這種情況下,你可以先確定現(xiàn)狀調(diào)研階段要用到的二手車相關(guān)知識,比如二手車的產(chǎn)業(yè)鏈條、二手車的行業(yè)環(huán)境、二手車當(dāng)前的競爭格局以及二手車的發(fā)展趨勢等,優(yōu)先學(xué)習(xí)這些內(nèi)容以確保調(diào)研的順利開展。

在調(diào)研期間,再抓緊時間學(xué)習(xí)方案設(shè)計階段要用到的二手車相關(guān)知識,如二手車的定價策略、二手車的競拍策略、二手車的線下門店布點策略等。

定范圍這個步驟的關(guān)鍵,就是一定要控制住自己忍不住想學(xué)更多東西的沖動,緊緊圍繞問題解決的需要來確定學(xué)習(xí)內(nèi)容的范圍和順序,否則就會出現(xiàn)陷入學(xué)習(xí)中不能自拔的情況,導(dǎo)致以下兩個問題。

(1)耽誤了解決問題的時間。

因為你能投入學(xué)習(xí)的時間資源有限,將寶貴的資源花費在非急用的內(nèi)容上,自然就會導(dǎo)致沒能及時學(xué)會急用的內(nèi)容,無法解決眼前的問題。

(2)浪費了有限的時間和精力。

學(xué)習(xí)的內(nèi)容只要沒有被應(yīng)用,絕大部分就會被很快忘記,將來要用的時候又要浪費時間和精力重新學(xué)習(xí)。

步驟三:實際用,即實際應(yīng)用所學(xué)內(nèi)容解決問題。

不僅要學(xué),更要知道如何在解決問題的實踐中應(yīng)用所學(xué)內(nèi)容。

一旦你采用了為用而學(xué)的策略,你就會從解決問題的需要出發(fā)來找解決辦法,因此我不擔(dān)心你是否會應(yīng)用所學(xué)內(nèi)容,而是要提醒你如何應(yīng)用。

在應(yīng)用所學(xué)內(nèi)容解決問題的時候,如果你之前沒有這方面的經(jīng)驗,第一遍一定要嚴(yán)格遵循所學(xué)方法或技能的指引,一絲不茍地套用。

為什么呢?因為在你還沒有經(jīng)驗的時候,只有嚴(yán)格地套用后,你才能根據(jù)反饋結(jié)果證明這個方法是否有用,否則你會永遠(yuǎn)糾結(jié)是方法沒用還是你沒用好;只有嚴(yán)格地套用,你才能真正理解所學(xué)的方法或技能,也才能知道如何根據(jù)實際情況改進這個方法或技巧。

以依照“這最好玩”標(biāo)準(zhǔn)擬文章標(biāo)題為例。如果你一開始就加入了自己的理解,沒有嚴(yán)格遵循這個方法,也就是擬出的文章標(biāo)題不完全符合“這最好玩”的標(biāo)準(zhǔn),那么如果文章閱讀量未達預(yù)期,你是認(rèn)為自己沒有用好這個方法,還是認(rèn)為這個方法本身不行呢?你很難給出正確的結(jié)論。

反之,如果你擬出的文章標(biāo)題完全符合“這最好玩”的標(biāo)準(zhǔn),而文章閱讀量依然不佳,這時你就可以得出結(jié)論:只符合這個標(biāo)準(zhǔn)還不夠,還需要考慮更多因素。

因此,在執(zhí)行這個步驟時,切記:如果你沒有相關(guān)經(jīng)驗,第一遍一定要嚴(yán)格遵循所學(xué)方法或技能的指引。

貪多地學(xué)很多東西,看似很努力、很上進,但可能只是一種逃避行為:通過不停地展開新內(nèi)容的淺層學(xué)習(xí),收獲虛假的滿足,以此避開深層學(xué)習(xí)的困難和痛苦。

所以,貪多學(xué)習(xí)可能是“偽努力”,為用而學(xué)才是“真用功”。

通過“選問題→定范圍→實際用”這三步,你一定能做到為用而學(xué),克服貪多的毛病,收獲三大好處:工作與學(xué)習(xí)不沖突,合二為一;在工作中自然重復(fù),抵抗遺忘曲線;避免淺層學(xué)習(xí),更深入地掌握方法和技能。

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