第一節 舍得留白：改掉假勤奮，變成真用功

如果讓一個貪多的人畫畫，他一定會將畫紙畫滿，一點點空白都舍不得浪費。

但藝術大師往往都是留白的大師。

例如，南宋杰出畫家馬遠繪制的《寒江獨釣圖》，整幅畫只在中間偏下的地方，畫了一葉小舟，一位老翁在船頭俯身垂釣，船旁僅以淡墨寥寥數筆勾出水紋。雖然畫中留白處占整體畫面的2/3，給人的感覺卻是煙波浩渺，滿幅皆水。

留白作為藝術創作中的一種常用手法，其精髓就在于給欣賞者留下了想象和再創造的空間，讓每個人都可以有自己的想象和理解。

藝術創作可以通過留白提升意境，計劃管理、自我管理也可以通過留白來提升質量。

一、計劃要留白

你在做計劃時，會不會給當天的每個時間段都安排上內容呢？

我以前做計劃時就會這么做，從早上幾點起床，中午幾點吃飯，到晚上幾點睡覺，每小時都安排得明明白白。

計劃做出來后，看起來特別周密，特別有效率（見圖1-1）。

計劃很豐滿，現實卻很骨感，看似安排得明明白白的計劃，通常不到中午我就執行不下去了，因為各種意外層出不窮。

比如，我安排上午10:00—11:00完成一份合作方案的擬定，但直到上午10:20，原計劃30分鐘之前就應該結束的一個電話還在繼續。

而中午11:00—12:00我又安排了一個項目跟進會，從下午1:30一直到晚上9:00的工作內容也都安排好了。

這就意味著，只要錯過了上午10:00—11:00這個時間段，我就沒法做合作方案擬定這件事了，而這又是我今天最重要的事，因為對方在等著我將方案發給他。

最后，我不得不臨時更改昨晚花了1小時精心編排的計劃，占用下午的某個時間段來擬定合作方案。

但與按原計劃在上午10:00—11:00擬定這個方案相比，下午擬定合作方案，我的心理狀態完全不同。

上午做的話，我有一種一切都在計劃中的高昂心態；下午占用做其他事項的時間段來做，我心里就很焦躁，覺得一切都失控了。

因為心理狀態不同，上午花1小時就能做到80分的方案，下午花了2小時也只做到70分的水平，而且人還很沮喪。

這就是計劃安排得滿滿當當、不留白的害處。

但如果我換個做法，只做一個粗略的計劃，不僅用不著花1小時來制訂計劃，而且哪怕發生了同樣的意外，我的心理狀態也會截然不同。

比如，前一天晚上我只花5分鐘，就給第二天確定了3個主要事項。

●上午9:30應邀打個電話。

●上午11:00召開項目跟進會。

●給對方發合作方案。

與之前的例子相同，第二天上午打電話的時長超出我的預期，拖到上午10:30還沒有結束，但這對我的心情毫無影響，因為我下午還有充足的時間來擬定合作方案。

下午1:30，我心情輕松地花45分鐘就完成了合作方案擬定，剩下的時間我還可以靈活安排其他事項。

帶著當日主要事項已經完成的成就感，我不僅毫不焦躁，而且很有效能感，因此還可能完成更多的任務。

這就是計劃留白的好處。

做計劃學會留白，有以下兩個重要作用。

1.要事第一，突出重點

如果當天有10件事要做，其中有一件事是要事，那么你當天哪怕只完成了這件要事，也遠遠好于做了其他9件事但沒完成這件要事。

要事之所以被稱為要事，就是因為完成它得到的收益，或沒完成它導致的損失，會遠遠大于完成其他事情得到的結果。

一份留白的計劃，意味著你將可以調配的時間和精力都分配給了要事，這樣更能保證要事的完成。

2.計劃有彈性，增強可執行性

計劃其實是建立在預測基礎上的，也就是你有意識或無意識地假設了第二天的情況，然后基于這些情況做了安排。

但誰都沒有能力準確預測第二天的情況，就像我原計劃上午9:30—10:00打完電話，結果到上午10:30電話都沒有打完。

但如果計劃里有了40%左右的留白時間，那么就算電話時長拖延到上午11:00我也不怕，因為我有足夠的留白時間來應對這一情況。

跟中看不中用的周密計劃相比，這樣的計劃更有可執行性。

二、自我管理要留白

我的一個很努力的朋友，每天都會把自己的時間安排得滿滿的，哪怕某天只留了30分鐘的空白時間，她都覺得很焦慮，覺得浪費了光陰。每次見到她，我都覺得她匆匆忙忙，沒有片刻停歇的時間。但即便如此，她也仍不滿足。

有一次她問我，有什么辦法可以早上5:00就起床。她試了幾次都不行，太困了。

我問她晚上一般幾點睡覺，為什么要早上5:00起床？

她說一般夜里12:00睡覺，早起是為了延長工作的時長，現在早上6:30才起床，覺得每天浪費了一個半小時太可惜了。

安排太滿，人就成了時間的“奴隸”，每天被各種事情趕著走，很容易陷入無效勞動的死循環。

美國開國元勛之一本杰明·富蘭克林（Benjamin Franklin）提過一個“5小時原則”：周一至周五，每天給自己留一小時。平日哪怕再忙，他都會給自己“制造1小時的空白時間”，做些真正想做的事，或者什么都不做。每天“偷懶”的這1小時，讓他得以一直高效工作，成就了一番了不起的事業。

美國心理學家阿莫斯·特沃斯基（Amos Tversky）也曾說過：“保持一定程度的無所事事，一向是做出好研究的秘訣。”

這是因為，我們的大腦有兩種重要的思維模式：一種是聚焦模式，另一種是發散模式。

聚焦模式是一種局部思維。它勤勤懇懇，老老實實，依靠專注力對外部信息快速處理。但弊端是，大腦處于聚焦模式時會偷懶，偏愛沿用固有經驗，視野也更受限，只看得到眼前，容易形成思維定式。

發散模式是一種全局思維。當大腦處于發散模式時，你可以看得更全面、更長遠，會靈光一現，想出超級點子。

方向對了，快一點慢一點只關乎量變；方向錯了，越努力越失敗，關乎本質。

因此，為了避免只顧低頭拉車卻不小心走上錯路的情況，我們一定要允許自己有閑下來的時間，抬頭看看路。

正如雷軍所說，不要用戰術上的勤奮，掩蓋戰略上的懶惰。