前言

學會做減法，適應新的競爭趨勢

在這個快節奏的社會里，許多人分秒必爭，甚至早上多睡一會兒，都擔心自己會落后。

2014年年底我開始創業時，也有過這么一段分秒必爭的拼命歲月。

為什么要這么拼命呢？

因為我想取得更大的成就，于是辭去了知名外企咨詢顧問的工作，開始自主創業，并對創業有很高的期待——我要創立一家知名企業。

那段時間，我開始更多關注那些將公司由小做大又有抱負的人。

不關注還好，一關注，我就陷入一種很焦慮的狀態。

原先，我覺得自己工作已經很努力了。

周末工作對我來說是常態；

熬夜到凌晨兩三點趕工作的情況也時有發生；

節假日基本無休，用來處理忙不完的工作。

但是，看完知名創業者們的勵志故事后，我發現自己似乎努力得還遠遠不夠。

知名創業者們在創業時，有人工作困了就睡在公司，醒了繼續工作。

有人無論前一天晚上喝了多少酒、多晚休息，第二天早上必定準時出現在公司早會上。

還有人自曝，每天的午飯時間基本只有3分鐘，每天工作16小時。

比你優秀的人比你還努力，你有什么資格不拼命？

因此，我將每天的睡眠時間壓縮到5個半小時。每晚12:00睡覺，早上5:30起床，中午還經常忙得沒空午休。

在2015年3月到9月，我這樣做的效果很“顯著”：

短短6個月，公司虧損近200萬元，前期投入的資金基本虧光了；

我也腰肌勞損復發，下不來床，去醫院理療了一周才緩解。

幸好到了10月，因為國慶假期我得以從工作中暫時抽身，進行自我反省。

我問自己，為什么會得到這樣的結果？原因很簡單：我每天缺覺。

缺覺會導致兩大問題。

第一，大腦難以進行高層次的戰略思考，更偏好處理瑣碎的事務，方向錯了也不知道及時調整。

第二，身體極度疲倦，抵抗力直線下降。

找到原因后，我給自己的工作做了減法：減少工作時長。另外，保證每天睡8小時；再忙也要運動，每周至少運動3~4次，每次不少于30分鐘。

做減法之后，神奇的事情發生了：我的工作時長縮短了，公司業績卻越來越好。自此，我領悟了“人要學會做減法”的道理。

這個道理，我除了用在自己身上，還用在公司所有員工的身上。

尤其在創辦YouCore公眾號后，公司開始按更自由、更自主的互聯網化方式管理，我更是鼓勵YouCore的員工留出更多的休息和運動時間。

感到困倦就可以去躺一會兒，無論是不是上班時間。

公司配備了跑步機和橢圓機，隨時都可以運動。

每周四下午，在工作時間會有手藝高超的按摩師上門按摩。

從2021年10月起，公司改為每周休息3~4天，而不僅僅只是周末休息兩天。比如，員工可以選擇周一、周三、周五上班，周二、周四、周六全天休息，每兩周周日再輪班一天。

也許你會覺得，工作時間這么少，一定會影響業務吧。

老實說，一開始我也有這種擔心，所以這種工作模式是逐步推行的。

但從2018年逐步推行以來，我發現每位員工的工作效率和個人產值反而越來越高，精神面貌也越來越好，每天看起來都精神抖擻。

這和公司創立前三年（2015—2017年）的情況形成了鮮明的對比。當時，幾乎每周都有員工因為身體原因請假，例如感冒、發燒、腰疼、頭疼、頸椎錯位，大家的身體里似乎藏了各種“暗雷”，一不小心就會被引爆。

而在最近三年中，全公司沒有一個人請過病假，經過幾年的規律作息和持續運動，大家的身體變好了，工作也更投入了。

每位員工的能力和創造的價值一年比一年高。我可以自豪地說，按人均年產值來算，我們超過了全球大部分的公司；如果按單位時間產值來算，我們超過的公司更多。

這就是做減法取得的成果。

因為只有身體保持健康、留出足夠多的空白時間，你才會有足夠的精力來支撐效率的提升，也才會有更多的腦力來進行深度思考與創新。

更重要的是，只有懂得做減法的人，才能適應社會生產效率和經濟水平提升后的新競爭趨勢。

在不同的時代和發展階段，人們奮斗的方式、取得成就的方法其實大不相同。

在發展初期或百廢待興的時代，閉著眼睛拼命向前沖是最好的奮斗方式。因為在這個時期，無論物品、資金還是人才都供小于求，比起技能和創新，能不能快速抓住機會更為重要。

但進入發展成熟期后，這種奮斗方式就行不通了，因為這個時期更需要高層次人才和突破性創新。如果再依賴加班換來的低勞動力成本優勢，會讓企業缺少創新動力；長時間的重復性工作，也會降低個體的創造性。

在發展成熟期，做減法是更好的奮斗方式。

這并不是說你不用奮斗了，而是不再將寶貴的時間、精力、腦力耗費在重復性的初級腦力活動上，轉為多做創造性的高級腦力活動。特別是現在以ChatGPT為代表的人工智能生成內容（AIGC）初顯威力后，如果我們還在低層次的重復勞動上努力，這種努力似乎就失去了意義。

我這么講，并不是說人工智能一定會取代人類的工作，恰恰相反，我反而認為被熱烈探討的人工智能，很可能卡在某個瓶頸上，無法發展出人們想象中的超級機器人。未來會往哪兒走，現在沒有一個人能說得清。

第一，在基礎理論方面，人類尚未掌握宇宙的規律。

例如，我們的物理學仍然建立在相對論和量子力學這兩個不完整且存在矛盾的理論基礎上。連基礎理論都還有巨大的突破空間，未來趨勢怎么能被準確預測呢？

第二，歷史上人類預測未來的戰績并不佳。

例如，1969年美國登月后，當時的人們普遍預測50年后，我們會駕著飛船去月球基地度假，但到目前為止，普通人是很難登上月球的。

人類對未來趨勢的預測，總是很難跳出現有技術的線性發展思維，但技術發展其實是不定向的。

不過，雖然我們不能準確地預測未來趨勢，但未來變化的根本趨勢，我們還是能抓住的：高級腦力活動的作用會越來越大。

人類是靠智力站上地球生物鏈頂端的。因此，在過去的10萬年里，人類的技術革命，讓人類能夠省下更多的時間，用于從事更多的腦力活動。

從原始社會到農業社會，人類省下了到處覓食的時間。

從靠肌肉的力量到靠能源和機械的力量，人類省下了體力勞動的時間。

正是這些省下來的時間，使得腦力勞動者的數量越來越多，也讓人類的創造越來越多，發展越來越快。

現在的AIGC工具已經開始幫助我們節省重復性的初級腦力活動時間，我們完全可以將整理會議紀要、調整PPT、回復初級咨詢等工作外包給AIGC工具，從而提高效率。

但在效率提高的同時，一個嚴肅的問題也隨之而來：雖然時間省下來了，但如果你的大腦不能從事更高級的思考和創造活動，該怎么辦？

要繼續緊跟時代，甚至成為引領時代的前5%工作精英，你需要掌握讓大腦從事更高級的思考和創造活動的方法，這個方法就是“做減法”。

在本書中，我將分上下兩篇與你分享做減法的具體做法。

上篇介紹做減法的四大策略。

減少貪多求快：舍得留白，為用而學，敢于放慢，多用迭代。

減少過高期待：拒絕好高騖遠，降低自我和他人期待，承認“人力有窮盡”。

減少過度消耗：不過度消耗體力、腦力、情緒和意志力。

減少完美主義：減少對做事標準，以及做事開頭、過程和結果的完美苛求。

下篇則通過333時間管理法，演示如何綜合應用做減法的四大策略，來幫你提高自我管理和時間管理的水平。

我很期待與你在本書中共同探索，一起掌握做減法的核心，以更輕松、更健康、更適應新競爭趨勢的奮斗方式，共同成為前5%的工作精英！

YouCore創始人王世民
2023年于深圳