4　信息才是關鍵的存在

前文提到過什么是組織和管理，上司做好管理的重點完全集中在分配這個詞上。關于分配這個詞，我現在開始詳細說明。

公司是由人、物、錢、信息這4種經營資源構成的。這些經營資源在公司中移動著。舉個例子，人有人事變動，物品的配置也會改變。當然大家也知道金錢在公司內部流動。而且信息也從人到人，從一個部門移動到另一個部門。所以可以說公司里沒有不移動的經營資源。所謂經營資源移動當然是因為存在使其移動的人。讓經營資源移動起來的人所做的讓其移動的行為，我命名為分配。

所謂管理是經理人將人、物、錢、信息這4種經營資源分配給以下屬為中心的周圍人的重復工作。

話雖如此，不過本書是為年輕經理人而寫的，因此本書最重視的是分配信息。因為通常來說，在這4種經營資源中，年輕經理人分配的大部分資源都是信息。

主任、系長、課長代理等直接從事現場工作的經理人，也有很多沒有人事考核權。這些經理人主要分配的東西是信息和資金（預算等）。

如果有人輕視信息那就糟了。因為在管理中信息才是經理人掌握所有關鍵的存在。關于這點，我想大家在看書的過程中會有切身的體會。

公司中的信息涉及各種各樣的內容。

經理人把握好整個公司狀況的同時，在與各部門和每個人進行協調工作的過程中，保持對信息的敏感度是非常重要的。

例如，在公司的整體層面上，存在著以下各種各樣的信息。

·市場和競爭情況如何？

·公司正在向哪個方向發展？

·商品是怎樣的狀況？

·如何進行創新（革新公司的新舉措）？

·公司體制和制度如何？

·公司內工作的完成情況是怎樣的？

·公司的員工是什么情況？

·公司內部的每一項工作如何開展？

經理人分配信息的對象不僅包括下屬，也包括自己的上司、同級別的其他部門的同事等所有和自己工作有關的人。