管理者提升效率的出發點，就是需要一遍又一遍地提出并回答正確的問題。回答這些問題能夠幫助其將注意力集中到關鍵的事情上。優秀的管理者對重要問題的答案了如指掌。

管理效率的關鍵問題主要包括以下幾個：

（1）老板為什么付你工資？優秀的管理者都是極端的結果導向者，絕不是以過程或活動為導向的。他們始終專注于自己被聘用所需要產出的工作成果，也就是說知道自己被聘用是來完成什么工作的。

（2）你能夠為公司做出什么獨特的貢獻？什么事情只有你能做，并且做好了會對公司產生真正的積極影響？

（3）你想做什么？如何做？你要分析自己的工作，反思自己為什么要做這些任務而不是做其他的任務。大多數人將其80%的工作時間花在80%的工作上，但這些工作可能僅占其工作總價值的20%。表現最出色的管理者總是專注于完成那些做得特別好就能夠產生真正影響的工作任務。

（4）你的假設是什么？你必須質疑自己的假設，并思考如果自己的假設是錯誤的怎么辦，以及接下來要做什么。

（5）是否有更好的方法？無論你目前正在做什么，都有許多更好的方法可以實現相同的目標。你要解放自己的思想。

不斷自問這些問題會加深管理者的理解力，擴大管理者的理解范圍，為管理者帶來如何提高效率的答案、想法和見解，也會讓管理者在短期內為組織做出更有價值的貢獻。