- 卓越服務(wù):使客戶服務(wù)從平庸到卓越的7個(gè)簡單方法
- (美)史蒂夫·科廷
- 2341字
- 2023-08-28 20:26:18
卓越服務(wù)不比平庸服務(wù)花費(fèi)更多
確實(shí)如此,如果從功能上分析,卓越服務(wù)顯然不比平庸服務(wù)花費(fèi)更高(頂多是些透明膠帶、花生包、橄欖串的費(fèi)用)。
對(duì)客戶表達(dá)真誠的關(guān)心或者預(yù)料到客戶的需求要花費(fèi)多少呢?表現(xiàn)急迫感或關(guān)注細(xì)節(jié)會(huì)花費(fèi)更多嗎?讓員工對(duì)客戶微笑,和他們進(jìn)行眼神交流,或者聲音更有活力些會(huì)讓雇主花費(fèi)更多嗎?當(dāng)然不會(huì)。除了大多數(shù)與卓越服務(wù)相關(guān)的行為以外,這些特質(zhì)都是免費(fèi)的。
回想一下本章前面提到的,攝影師給孩子們拍照時(shí)表達(dá)真實(shí)的熱情花錢了嗎?沒有,熱情是免費(fèi)的。賓館的前臺(tái)接待員為客戶升級(jí)高級(jí)海景客房花錢了嗎?沒有,驚喜是免費(fèi)的。吉米·約翰店里的員工呢?對(duì)他們的客戶表現(xiàn)出適度的幽默要花錢嗎?不,幽默感是免費(fèi)的。
為了理解卓越客服是什么,將它與平庸客服質(zhì)量做個(gè)比較是很有幫助的。下面是卓越客服與客戶們常遇到的乏味、平淡的客服的五個(gè)區(qū)別。
第一,職責(zé)vs本質(zhì)。
卓越客服需要員工同時(shí)執(zhí)行工作職責(zé)和表現(xiàn)工作本質(zhì)。然而,大多數(shù)員工高高興興地不知道二者之間的差別。
第二,強(qiáng)制vs自發(fā)。
工作職責(zé)往往是制式化的,是必須履行的。這就解釋了為什么很多客服行為都被描述成程式化和機(jī)械化的。然而,提供卓越服務(wù)是自發(fā)的,它需要服務(wù)提供者仔細(xì)地選擇。這就解釋了客戶極少享受到卓越服務(wù)的原因。
第三,義務(wù)vs機(jī)會(huì)。
員工們有義務(wù)執(zhí)行強(qiáng)制的工作職責(zé),他們沒有選擇的機(jī)會(huì),因?yàn)檫@就是他們被聘用的原因。只要讀一讀工作守則,所有的任務(wù)都一目了然。盡管如此,這些員工仍舊有機(jī)會(huì)自發(fā)表現(xiàn)工作本質(zhì):表達(dá)對(duì)客戶真誠的關(guān)心,服務(wù)時(shí)傳達(dá)真實(shí)的熱情,制造驚喜等。但這些機(jī)會(huì)總是會(huì)以運(yùn)營效率或一些其他管理特權(quán)的名義被浪費(fèi)掉了。
第四,結(jié)果vs關(guān)系。
員工們不得不執(zhí)行的工作職責(zé),會(huì)產(chǎn)生可預(yù)料到的工作結(jié)果,這些結(jié)果會(huì)被管理者們?cè)u(píng)估并細(xì)細(xì)審查。如果員工們得到了關(guān)于他們工作表現(xiàn)的反饋,那也往往是與他們的工作職責(zé)相關(guān)。相比之下,員工們有機(jī)會(huì)展現(xiàn)的自發(fā)工作本質(zhì)有助于培養(yǎng)他們與客戶之間的關(guān)系,這種關(guān)系能夠產(chǎn)生忠誠度,提高重復(fù)購買率,增加利潤收益和熱情的推薦概率。
第五,花費(fèi)vs免費(fèi)(或者微不足道的花費(fèi))。
員工們?yōu)榱诉_(dá)到某種結(jié)果而不得不執(zhí)行的強(qiáng)制性工作職責(zé)是需要報(bào)酬的,這就是他們拿了工資要做的事。員工們?yōu)榱伺囵B(yǎng)與客戶之間的關(guān)系而選擇自發(fā)表現(xiàn)出工作本質(zhì)卻是不需要花費(fèi)任何成本的——或者說,與一個(gè)忠誠客戶的終身價(jià)值比較起來,這種花費(fèi)是微不足道的。服務(wù)者的微笑、真誠、特別的贊美,或獨(dú)家信息分享都不需要額外的費(fèi)用。
管理者典型的日常包括工作職責(zé)、指令、義務(wù)、成果和花費(fèi)。因此,客服往往制式化和缺乏創(chuàng)意也不令人驚訝。
我們所需要的是一種不同的方法,這種方法能夠強(qiáng)化工作本質(zhì),利用機(jī)會(huì)與客戶建立聯(lián)系以及認(rèn)可。與忽略客戶相比,重視對(duì)客戶微笑,向客戶問好并不會(huì)花費(fèi)更多費(fèi)用。
表1-2區(qū)分了平庸服務(wù)與卓越服務(wù)的特征。
表1-2 平庸服務(wù)vs卓越服務(wù)

典型的客戶服務(wù)是毫不特別的、可預(yù)料的和平庸的服務(wù)行為,它注重過程、制式化,往往易于吸引被動(dòng)的客戶。貝恩咨詢公司將這些客戶定義為“滿意但是缺乏熱情,很容易被競(jìng)爭者挖走的客戶”。你不可能把生意建立在被動(dòng)的客戶的基礎(chǔ)上,這些客戶的購買決策往往基于便利性或者可以通過打折獲得你的產(chǎn)品或服務(wù)。
在這種環(huán)境下工作的員工往往會(huì)完成他們規(guī)定的工作(領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù))來維持現(xiàn)狀。這些員工將他們的工作描述得乏味和墨守成規(guī)也十分正常。在沒有體現(xiàn)工作本質(zhì)的情況下,剩下的就只有例行公事了。例行公事是不容易被記住的,制式化的服務(wù)也不會(huì)給人留下長久、積極的印象,也不會(huì)使客戶忠誠。
在本章前面提到的內(nèi)容中,員工們被問及他們的工作要求時(shí),大多數(shù)人都只會(huì)羅列他們的工作職責(zé),也就是與他們的工作角色有關(guān)的職責(zé)和任務(wù)。為什么員工們極少提及他們的工作本質(zhì)呢?
考慮一下:工作職責(zé)是以結(jié)果為導(dǎo)向的,管理者們只關(guān)心結(jié)果。工作職責(zé)是執(zhí)行被告之的任務(wù),管理者們欣賞服從;工作職責(zé)是執(zhí)行被期待的任務(wù),管理者們對(duì)驚喜不感興趣。
除非管理者們積極示范、認(rèn)可、獎(jiǎng)勵(lì)工作本質(zhì),否則實(shí)現(xiàn)結(jié)果還是優(yōu)于建立關(guān)系,服從命令勝過主動(dòng)服務(wù),客戶服務(wù)也會(huì)被描述成是常規(guī)的、可預(yù)料的交易。
然而,大多數(shù)員工看到的往往是完成工作職責(zé)被認(rèn)可、被獎(jiǎng)勵(lì),而不是工作本質(zhì)。
例如,讓我們回想一下在本章開始時(shí)提到的超市職員。我們?cè)O(shè)想他在新員工崗前培訓(xùn)大綱里就被告知了提供卓越服務(wù)的重要性。假如他讀了工作守則,看了海報(bào),或者佩戴了寫有客服口號(hào)的徽章,那么他也許會(huì)意識(shí)到他的工作職責(zé)還包含回收散落在停車場(chǎng)里的購物車。
員工對(duì)新工作充滿熱情并想要好好表現(xiàn),那么在打包雜物時(shí)他就會(huì)盡職盡責(zé)。他會(huì)小心地、輕輕地處理像面包、雞蛋那樣的易碎物品,會(huì)把冷凍食品都打包在一起,以防它們?nèi)诨锰?。他也?huì)堅(jiān)持幫助客戶找車,尤其是在天氣不好的時(shí)候,即便他的大多數(shù)同事都忽略了這個(gè)工作環(huán)節(jié)。
在員工剛參加工作的前幾周,按照慣例總會(huì)有主管走近他問道:“嘿,怎么停車場(chǎng)有這么多購物車?”但他卻不會(huì)因提供了卓越服務(wù)而得到任何獎(jiǎng)勵(lì)。
因此他就十分糾結(jié)。他說:“在崗前培訓(xùn)期,他們告訴我服務(wù)好客戶是多么重要。我嘗試這么做,但是沒有人注意或在意這些。我曾經(jīng)得到的唯一回饋就是停車場(chǎng)里的購物車數(shù)量?!?/p>
用不了多久他就會(huì)意識(shí)到能夠討監(jiān)管人員歡心的方式就是多花點(diǎn)時(shí)間在停車場(chǎng)里,離客戶遠(yuǎn)點(diǎn),及時(shí)回收購物車。
我承認(rèn)工作職責(zé)是必需的,甚至是關(guān)鍵的(例如,購物車必須從停車場(chǎng)里回收,賣場(chǎng)也要時(shí)常清掃),但它并不能代表員工工作角色的全部!它只代表了一半的工作角色。工作的另一半是工作本質(zhì),而這一半往往被忽略了。工作中最重要的事是創(chuàng)造推薦人。
當(dāng)員工們意識(shí)到他們的工作本質(zhì)并且這種意識(shí)被他們的直屬領(lǐng)導(dǎo)迅速強(qiáng)化(例如,示范、認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)),那么服務(wù)質(zhì)量就會(huì)提高,打破的雞蛋就會(huì)變少,他們就會(huì)給客戶們留下更多持久、積極的印象。
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