- 企業合規管理實戰入門
- 方拯
- 1933字
- 2023-06-28 18:47:58
第三節 企業合規文化建設
一、企業推進合規文化面臨的困難
企業構建合規文化的初衷是在企業確立合規理念、倡導合規風氣、加強合規管理、營造合規氛圍。但在一個一直以追求效益最大化為目的的傳統企業推行合規體系,往往困難重重,主要表現在以下4個方面。
1.面臨傳統文化、處事習慣、人治因素與合規文化的沖突
傳統文化講究人情和禮尚往來,比如有些企業的合規政策規定禮品不能超過200元,這讓企業高管很不適應,大呼沒面子;一些企業處事習慣上講究變通,同時存在人治因素,容易使人們崇拜權力而不遵守規則。傳統文化、處事習慣、人治因素均容易導致潛規則,而潛規則是合規的天敵。潛規則的存在給中國企業建設合規文化帶來巨大挑戰。
2.對合規管理的認知度有待進一步提高
雖然政府主管部門近年在大力推行企業合規建設,但合規管理在我國企業中的認知度有待進一步提高。尤其有一些企業作為合同乙方,經常會遇到甲方不愿意配合的情況,在向商業伙伴推廣合規政策時雖然付出了大量時間和努力,但效果不佳。
3.一些大型企業下屬機構眾多,增加了管理和實施難度
一些企業下屬單位或項目公司眾多,遍布全國各地和海外地區,員工文化水平和層次參差不齊,這在一定程度上增加了合規管理和實施的難度。
4.企業員工對合規工作認識不足
剛開始推行合規文化時,企業中部分員工往往認為合規就是為了做給監管部門看的,所以在推行合規工作時大做表面文章,有令不行,有禁不止。在執行合規工作時,以信任代替管理,以習慣代替制度,以情面代替紀律,以業績代替一切,認為合規是首席合規官與法律合規部的事,就是一次活動或臨時項目,甚至認為合規抑制創新,不利于企業經營,種種錯誤認識不一而足。
目前,推行企業合規文化存在以下8個問題:一是粗放型,大而化之、粗枝大葉;二是遞減型,執行起來層層折扣、處處縮水;三是應付型,不推不動、不查不緊;四是選擇型,有利則從、不利不行;五是變通型,上有政策、下有對策;六是花哨型,形式主義、表面文章;七是抵觸型,有令不行、有禁不止;八是對抗型,明知故犯、頂風作案。具體到日常合規工作,往往重業務指標,輕內控管理;重討好客戶,輕了解客戶;重短期靜態,輕長期動態;重業績加碼,輕行為導向;重正向激勵,輕反向懲戒;等等。這些現象都是推進合規文化的大敵。
二、企業合規文化構建的工作方向
我們可以從以下3個方面著手構建企業合規文化。
1.構建好企業合規文化體系
企業可以通過培訓樹立合規理念,通過制度強化合規管理,通過獎懲倡導合規風氣,通過演講、誠信墻、自媒體等營造合規氛圍,以建立企業的合規文化。企業應視誠信合規為立身之本、發展之基,將以人為本融入企業合規文化建設,建立以崗位合規為核心的企業合規文化體系,確立“創新、誠信、合規、和諧”的核心價值觀,把誠信合規文化落實到生產經營中,將誠信合規理念真正轉化為企業管理標準和員工行為準則,完善科學決策、制度執行、民主監督、風險管理機制,確保企業行為依法依規,誠信運營,增強企業的凝聚力和向心力。
2.高層人員要率先垂范
合規工作首先是一把手工程,合規要從高層做起;合規必須是全程合規,決不能走過場,要把立規與知規,接受與參與有機結合起來。可以說,企業董事長、總經理對合規文化的理解,決定了整個企業對合規管理的態度。例如,在企業內部刊物刊登董事長、總經理署名的談論合規的文章,借此營造良好的誠信建設氛圍,著力提升企業文化軟實力。只要高層管理者的合規意識健全了,能以身作則履行合規職責,就會起到強大的示范和引領效應,進而帶動員工,促使企業形成良好的合規風氣;只有董事長、總經理重視合規管理,才能讓合規人員的意見在重大決策中真正發揮合規審查的作用。所以,高層的合規管理意識是合規文化建設的決定性因素,影響整體的合規文化構建。
3.加強培訓、強化宣傳
在培訓和宣傳方面,企業具體可采取的措施包括:營造濃厚的合規文化氛圍,逢會必講、定期匯報工作動態;印制合規體系宣傳冊,以便向商業伙伴和員工進行宣傳;根據不同工作崗位職責設置不同的培訓內容,進行有針對性的培訓;總部親自開展對下屬單位、項目部的培訓或提供全程指導,解釋、解釋、再解釋,讓商業伙伴從不理解盡職調查到逐漸接受,個案豁免申請率大幅降低。
應該說,一家企業,只有在參與國際經濟和貿易合作的過程中,遵守和適應國際通行的規則和秩序,形成國際化的管理理念、工作原則、價值觀和企業文化,遵守合規原則、樹立契約精神、實踐契約精神,才能走得穩、走得遠。對一家有責任和擔當的企業來說,構建企業合規文化應當被視為應盡義務。一家好的合規企業,要推進合規文化建設需要持續改進企業合規體系建設,努力適應國際市場規則,提升制度環境變化的適應能力。我們需要將合規變為工作習慣,需要將合規打造成中國企業走向國際舞臺的工作語言。