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1.1.2 需求問題的對策

1.制定需求相關流程,選擇配套工具,實現需求的條目化管理

企業的所有工作歸根結底都是圍繞消費者的需求開展的,需求會從四面八方涌現,如圖1-1所示。

圖1-1 需求的相關流程

對于自主研發的產品,產品經理負責產品需求的調研、分析和定義。對于合同項目,營銷人員要盡可能厘清客戶需求。

立項之后,在項目開發過程中,項目經理負責需求管理。項目需求會不斷地細化,也可能不斷地產生新的需求。

如果企業沒有清晰的需求相關工作流程,各環節的人員就不知道如何配合,導致需求傳達混亂。

企業制定需求相關的流程之后,還要有配套的需求管理工具,實現條目化管理。否則時間一長,需求的執行情況就容易被遺忘。

所謂條目化管理,就是把需求文檔里面的需求拆成若干條,每一條需求都落實到責任人。責任人要跟蹤這條需求的實際執行情況,如果需求發生了變更,相關人員要知道變更原因和影響。

2.需求工程中的各項技能訓練

開發者都盼望:需求提出者一次性表達清楚需求且不再變更,并且各方都達成共識,但這是不切實際的。

好比醫生(開發者)不能指望病人(客戶)把病情講得清清楚楚,自己聽得明明白白。醫生的職責和價值是診斷和解決病人的問題,即使病人自己也不清楚病情所在。

即使客戶說不清需求,作為開發方的需求分析人員,也一定要準確、清楚地描述“必要并且完整”的需求,因為這是職業要求。

需求工程有6項活動:需求獲取、需求分析、需求定義、需求確認、需求跟蹤、需求變更控制。

開發者在讀大學期間可能練習過設計和開發,但是幾乎沒有完整的需求工程訓練。他們畢業后到企業工作,大多數人是憑感覺開展需求活動。即使他們看了需求流程,也暫時沒有能力做好需求。所以企業必須彌補員工在“需求工程”方面的能力欠缺。

3.研究領域需求,引導消費

需求來自人的欲望。人的需求永無休止,沒有高低貴賤之分。消費者的需求是可以引導的,只有當需求和供給相匹配后,才會產生商業價值。

即使開發者費了九牛二虎之力把客戶說的全部需求都完成了,客戶也不一定很滿意。因為客戶說的需求不一定是他內心真正想要的,有些是他不曾了解也根本想象不到的。

開發者(包括設計師)要比客戶有遠見,不拘于眼前需求,才能做好產品(或合同項目)。

如果每個項目都從零開始做需求分析,開發者被動地等待客戶提出需求和變更需求,那么企業就會被客戶牽著鼻子走,這種模式是沒有前途的。

企業應當在戰略高度上重視領域需求研究,系統性地深度研究領域需求。企業要比絕大多數客戶更了解需求,讓客戶信服,從而引導客戶消費。

蘋果公司研發手機,騰訊公司研發微信,從未向客戶詢問過需求,因為開發商比用戶更加了解需求,能正確引導用戶消費。

上述三點需求對策,說起來比較容易,但是執行難度比較大,所以企業人員要有毅力堅持改進,才可能做好需求工作。如果想更好地了解需求的相關知識,歡迎讀者閱讀我的另一本著作《天性:長久需求和無限商機之源》。

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