- 研發(fā)管理快速上手
- 林銳
- 1974字
- 2023-06-21 19:10:38
1.1.1 需求的常見問題
1.客戶需求不明確
客戶提出的需求沒有條理性,甚至相互矛盾。
比如裝修時(shí),客戶最初提出要簡潔大方的設(shè)計(jì),越簡潔越好,提倡“少即是多”的設(shè)計(jì)理念。但是在設(shè)計(jì)和施工的過程中,客戶為了追求完美,需求從簡潔演變?yōu)閺?fù)雜。
上述案例的一種可能是客戶內(nèi)心知道自己需要什么,但是表達(dá)能力不強(qiáng),缺乏條理性,讓開發(fā)者不能充分理解其真正需求。
下面做個(gè)小測試,詢問幾個(gè)人,請他們用兩分鐘時(shí)間總結(jié)今天做了什么事情。估計(jì)會有半數(shù)的人支支吾吾、不知所云,可見“人們說不清楚自己內(nèi)心知道的事情”是一種普遍現(xiàn)象。
還有一種可能,客戶是個(gè)缺乏主見、立場不堅(jiān)定、思維跳躍的人。無論他的表達(dá)能力是否很強(qiáng),他都不可能表述清楚需求,因?yàn)樗麅?nèi)心并不知道自己究竟需要什么。
一日,老張請老王吃飯。老張問老王:“你要喝點(diǎn)什么?”
老王說:“隨便?!?/p>
老張問:“那我們就喝點(diǎn)葡萄酒?”
老王說:“不喝,像血,酸不拉幾的?!?/p>
老張問:“那我們喝點(diǎn)米酒?”
老王說:“不喝,一股子餿味。”
老張問:“那我們喝點(diǎn)果酒?”
老王說:“不喝,那玩意兒甜絲絲的,一點(diǎn)酒勁兒都沒有。”
老張無可奈何地說:“這里只有三種酒,委屈您選一種吧!”
老王說:“我都說了隨便啊?!?/p>
老張嘆了一口氣,沉思片刻,就把葡萄酒、米酒、果酒隨便地混在一起。
老王嘗了一口,嗯,味道不錯(cuò)。這就是老王要的“隨便”。
當(dāng)客戶不斷地否定需求,或者滔滔不絕地闡述需求時(shí),他其實(shí)需要專家?guī)退x擇最重要的需求。不要企圖滿足他說的所有需求,因?yàn)楹芏嘈枨笫窍嗷ッ艿?,無法同時(shí)兼得。
2.客戶表達(dá)的是偽需求
客戶感覺:“要是有那種東西該多好??!”但有些感覺是錯(cuò)覺,于是產(chǎn)生了“偽需求”。
葉公的親朋好友、街坊鄰居都知道他喜歡龍,可是當(dāng)龍興沖沖地飛到葉公家里做客的時(shí)候,葉公嚇得魂飛魄散。所以“葉公好龍”是偽需求,葉公本人、龍和觀眾們都誤會了。
消費(fèi)是要付出代價(jià)的,如金錢、時(shí)間、耐心等,不只是說說而已。每天都有無數(shù)人提出了無數(shù)的需求,而凡是經(jīng)不起“消費(fèi)驗(yàn)證”的需求,都是偽需求。
客戶很喜歡表達(dá)偽需求,越是得不到的東西,他就越熱切。這種表達(dá)使開發(fā)者以為抓住了市場需求。但是當(dāng)偽需求真的被實(shí)現(xiàn)時(shí),客戶卻不愿意付出代價(jià)來消費(fèi),使開發(fā)者的一切努力付諸東流。
毫無疑問,圍繞偽需求做出來的產(chǎn)品一定是失敗的,因?yàn)闆]有真實(shí)的消費(fèi)。但若要從眾多需求中鑒別出偽需求,也是比較困難的事情。
3.開發(fā)者誤解了客戶的真實(shí)需求
對于人說的話、寫的文字,其含義并不是唯一的,比如一詞多義、望文生義,很容易讓人產(chǎn)生誤解。
電梯里貼著告示“請帶好孩子”。媽媽嚴(yán)肅地對孩子說:“你看到了吧,只能帶‘好孩子’進(jìn)電梯,壞孩子不能進(jìn)電梯?!焙⒆勇犃税蛋迪露Q心,一定要做一個(gè)好孩子,否則這輩子乘不了電梯,上不了高樓。
開發(fā)者和客戶都有可能誤解對方,當(dāng)開發(fā)者把產(chǎn)品交付給客戶的時(shí)候,雙方才發(fā)現(xiàn)對需求或解決方案產(chǎn)生了誤解,則糾錯(cuò)的代價(jià)會非常高。
4.客戶經(jīng)常變更需求
客戶前期表述需求后,最近又有了新想法,于是提出了新需求。這里也許是他發(fā)現(xiàn)前期需求不太成熟、不太正確,才糾正了需求。
頻繁的需求變更將使開發(fā)者不斷地修改原本正確的工作成果,導(dǎo)致進(jìn)度延誤,質(zhì)量低下,因?yàn)樾薷某晒麡O易產(chǎn)生新的錯(cuò)誤。如果客戶不能給予補(bǔ)償,那么增加的開發(fā)成本無疑是一種損耗。
5.缺乏有效的需求管理
在市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,無論是產(chǎn)品項(xiàng)目,還是合同項(xiàng)目,都不可能等到人們完全明確需求之后,才進(jìn)行立項(xiàng)開發(fā)。
客戶的需求是有時(shí)效性的,他們不可能等待太長時(shí)間?,F(xiàn)實(shí)中,絕大多數(shù)項(xiàng)目都是在大致明確主要需求后,就進(jìn)入開發(fā)過程。開發(fā)者會一邊細(xì)化需求,一邊開發(fā),快速地交付試用,然后再改進(jìn)。
在項(xiàng)目開發(fā)初期,需求比較少,容易明確,即使項(xiàng)目經(jīng)理口頭傳達(dá),項(xiàng)目成員也能落實(shí)。
之后需求會不斷涌現(xiàn),可能來自領(lǐng)導(dǎo)、產(chǎn)品經(jīng)理、營銷人員、客戶代表、客服人員,等等。如果沒有合適的流程和工具,就無法管理繁雜的、源源不斷的需求。
當(dāng)需求在開發(fā)過程中突然狂增時(shí)開發(fā)者和領(lǐng)導(dǎo)就會疑惑,也不知道已有的功能為什么發(fā)生了變更,于是項(xiàng)目失控,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的進(jìn)度、質(zhì)量和成本。
為了加深對需求問題的理解,建議大家觀看網(wǎng)絡(luò)幽默劇《這個(gè)殺手不改需求》。
一位女畫師接了客戶的一個(gè)小單子,畫一幅仕女圖。雙方對仕女的長相產(chǎn)生了分歧,三個(gè)月內(nèi)客戶變更了1 600多次需求,原本一頭秀發(fā)的妙齡女畫師被整得禿頭了。女畫師向官府報(bào)案,官府卻說這個(gè)糾紛不在管理范圍之內(nèi),不予受理。
女畫師迫不得已求助一位殺手。這個(gè)殺手最恨言而無信之人,尤其是不斷變更需求的人。在報(bào)仇的過程中,他們發(fā)現(xiàn)畫仕女圖的需求是轉(zhuǎn)包過來的,原來的客戶不是真客戶。為了厘清需求的來龍去脈,拍了整整28集電視劇,觀眾們紛紛點(diǎn)贊。也許這個(gè)編劇也遭受過“需求苦難”,所以此劇編得真切。
需求是一切開發(fā)工作的源頭,如果需求做不好,企業(yè)糾錯(cuò)的代價(jià)就會很高,失敗的風(fēng)險(xiǎn)也會很高,所以要高度重視需求問題。
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