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  • 流程思維
  • 葛新紅 王玉榮
  • 2691字
  • 2023-02-27 18:11:43

序言 從流程管理到流程思維

在過去的近20年里,我一直從事企業(yè)管理變革與管理咨詢領(lǐng)域的研究與實踐,并深度參與過華為、寶鋼、青島啤酒等眾多知名企業(yè)的流程變革歷程。在擔(dān)任AMT研究院院長期間,曾持續(xù)開展各行業(yè)企業(yè)管理提升與數(shù)字化轉(zhuǎn)型等方面的方法論和最佳實踐案例研究,并一共出版了六本書,包括《流程管理》(第5版)和《流程革命2.0》兩本關(guān)于流程的書,還包括《知識管理》《用數(shù)據(jù)決策》《會議管理》《產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)》四本書。雖然書名各異,但核心都圍繞著流程,探討對流程上的知識、數(shù)據(jù)、會議和決策的管理。其中,《產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)》探討了基于互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)如何再造企業(yè)內(nèi)部的端到端流程到全產(chǎn)業(yè)鏈價值鏈的流程。

在這個過程中,我深刻感受到:流程管理是一個組織管理體系的基礎(chǔ)。流程管理不僅是一套管理工具,更是一套融合多種管理理念的思維模式。不管對于個人還是組織,流程管理都是一項很重要的基礎(chǔ)能力。

依托于AMT研究院,我們在實踐研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步發(fā)展出“研—宣—訓(xùn)”一體化的工作模式,即將AMT研究院的研發(fā)成果和知識產(chǎn)品,進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為企業(yè)對外的品牌傳播、對內(nèi)的人才培訓(xùn),開展持續(xù)的顧問人才梯隊的培養(yǎng)。經(jīng)常有客戶好奇地問我:“你們不了解我們的企業(yè),怎么能在短短幾周的時間內(nèi),掌握我們的運(yùn)作模式、識別問題,并幫助我們解決問題?”咨詢顧問在面對一個新的行業(yè)、新的客戶的時候,能夠快速地建立對企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的全景認(rèn)知,并識別問題、找出解決方案,其背后最重要的原因就是其在潛移默化中形成的流程思維模式。流程思維是理解商業(yè)邏輯和建立問題分析與解決能力的基礎(chǔ)。那么,能不能將這些咨詢顧問的方法經(jīng)驗進(jìn)行提煉總結(jié),更多地賦能給企業(yè)管理者以及商科學(xué)生呢?

2020年,我開始全面負(fù)責(zé)AMT和西浦大學(xué)合作成立的西利企源產(chǎn)教融合公司。我希望通過產(chǎn)教融合,將AMT在數(shù)千家行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)咨詢實踐中積累的知識經(jīng)驗和行業(yè)洞察,更好地和產(chǎn)業(yè)人才教育培訓(xùn)相結(jié)合,從而更好地培養(yǎng)適應(yīng)VUCA時代又稱烏卡時代,是Volatility(易變性)、Uncertainty(不確定性)、Complexity(復(fù)雜性)、Ambiguity(模糊性)的首字母縮寫,意指我們目前正處于一個易變、復(fù)雜、模糊,充滿不確定性因素的世界里?!幷咦? class=、適合企業(yè)需求的復(fù)合型人才。

在VUCA時代,從企業(yè)的人才需求(側(cè))來看,通過流程快速響應(yīng)客戶需求、提升團(tuán)隊協(xié)作和應(yīng)變能力,是組織成功的關(guān)鍵要素;如何及時識別問題、解決問題,并推進(jìn)管理和業(yè)務(wù)的持續(xù)迭代優(yōu)化,也成為管理者的必備技能。因此,企業(yè)越來越需要具備流程思維和問題解決能力的人才。而從人才供給(側(cè))來看,教育的本質(zhì)不再是知識的宣貫,更重要的是認(rèn)知能力和思維方式的培養(yǎng)。因此,在與各高校經(jīng)管學(xué)院、商學(xué)院老師的溝通過程中,我們不斷形成共識:流程思維和流程管理應(yīng)該作為商科專業(yè)學(xué)生的必修課。通過流程思維訓(xùn)練,我們能幫助學(xué)生快速理解各類行業(yè)、企業(yè)和組織的商業(yè)運(yùn)作邏輯,形成系統(tǒng)觀和全局觀,并通過掌握流程優(yōu)化的方法工具,建立分析問題、解決問題的能力。

基于以上背景和初心,本書在不斷思考醞釀中形成從宏觀到微觀、從思維認(rèn)知到方法工具的以下三大部分內(nèi)容。

理解流程思維的9個關(guān)鍵詞

本書透過現(xiàn)象看本質(zhì),提煉出了流程管理背后的重要思維模式。

首先,介紹了構(gòu)建具體流程的基礎(chǔ)思維,包括:

● 目標(biāo):以終為始地識別客戶價值,樹立正確的流程目標(biāo)。

● 協(xié)同:在整體目標(biāo)的引領(lǐng)下,實現(xiàn)以流程為中心的高效協(xié)同。

● 結(jié)構(gòu)化:厘清業(yè)務(wù)過程的邏輯關(guān)系,形成過程的閉環(huán)管理。

其次,從企業(yè)整體管理架構(gòu)的視角介紹了孤立地去思考流程的弊端。此時,我們應(yīng)通過系統(tǒng)集成的思維打造一體化的管理體系,而這需要我們做到:

● 系統(tǒng):從整體視角理解企業(yè)戰(zhàn)略、組織、流程與IT的支撐關(guān)系,形成環(huán)環(huán)相扣的企業(yè)流程運(yùn)營全景圖。

● 融合:以流程實現(xiàn)對其他管理體系的集成,打造企業(yè)一體化的行動指南。

● 數(shù)據(jù):基于流程進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,通過數(shù)據(jù)分析進(jìn)行流程創(chuàng)新。

最后,從互聯(lián)網(wǎng)時代帶來的新變化和延伸發(fā)展角度,介紹了:

● 連接:通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)組織邊界的打破、端到端的延伸、從企業(yè)級端到端流程到產(chǎn)業(yè)級價值鏈的優(yōu)化與數(shù)字化升級。

● 開放:打造與客戶充分互動的流程,實現(xiàn)交互式創(chuàng)新與共創(chuàng)。

● 迭代:通過例外管理例行化與動態(tài)演化,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)積累與創(chuàng)新發(fā)展。

借助流程思維認(rèn)知企業(yè)商業(yè)邏輯

在理解流程思維的基礎(chǔ)上,本書從企業(yè)整體角度,介紹如何通過企業(yè)流程架構(gòu)快速建立起對企業(yè)商業(yè)邏輯的整體認(rèn)知,使讀者能了解不同行業(yè)、不同類型企業(yè)的流程架構(gòu)和運(yùn)營管理的差異以及企業(yè)戰(zhàn)略要求和管理思想如何通過流程層層落地。接下來,從典型的業(yè)務(wù)領(lǐng)域展開,如產(chǎn)品研發(fā)管理、營銷管理、供應(yīng)鏈管理、采購管理、服務(wù)管理,介紹具體的管理框架和管理問題的優(yōu)化思路以及在數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的新趨勢和新模式,幫助讀者建立企業(yè)管理的基本框架。

運(yùn)用流程思維構(gòu)建問題解決能力

在建立流程思維和管理框架的基礎(chǔ)上,本書為讀者進(jìn)一步介紹如何通過流程優(yōu)化的具體方法和工具,發(fā)現(xiàn)與準(zhǔn)確定義問題,形成分析與解決問題的能力。

利用流程優(yōu)化的方法和工具去解決問題時,需注意以下關(guān)鍵點(diǎn):

● 流程分類差異化管理,避免一刀切。

● 從客戶價值創(chuàng)造的目標(biāo)出發(fā),識別增值/不增值環(huán)節(jié),并進(jìn)行簡化優(yōu)化。

● 通過串行改并行提升效率。

● 通過流程運(yùn)行時鐘,實現(xiàn)多條線業(yè)務(wù)的整體協(xié)同。

● 合并同類項,以共享模式實現(xiàn)集約化降本增效。

● 由事中/事后管理向事前管理轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)管理前置。

● 強(qiáng)規(guī)則、短流程,高授權(quán)、大監(jiān)督,實現(xiàn)管控和效率之間的平衡。

● 優(yōu)化流程管道,形成知識活水,實現(xiàn)崗位專業(yè)能力提升,形成可賦能的組織平臺。

最后,通過變革管理方法和總結(jié)實踐經(jīng)驗,推動變革優(yōu)化方案的落地執(zhí)行,形成發(fā)現(xiàn)問題—優(yōu)化方案—落地執(zhí)行的閉環(huán)管理,讓改變切實發(fā)生。

本書的獨(dú)特之處在于,結(jié)合數(shù)智時代的新技術(shù)發(fā)展和商業(yè)邏輯演變,提煉流程管理理論背后的思維模式,并輔以大量的實踐案例。通過系統(tǒng)理論+實踐指南的方式,幫助企業(yè)管理者和未來管理者打造崗位勝任的基本素養(yǎng)和能力。

因此,本書的讀者目標(biāo)群體首先是企業(yè)的各級管理者,尤其是剛進(jìn)入管理崗位的人員。對于有經(jīng)驗的管理者,如果崗位的勝任狀況比較差,天天忙于救火式的管理也適合閱讀本書。其次是企業(yè)中推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革的相關(guān)工作人員,本書能夠幫助他們更好地將流程思維應(yīng)用于數(shù)字化創(chuàng)新,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型建立良好的流程架構(gòu)和數(shù)據(jù)架構(gòu)支撐。再次是商科/經(jīng)管類專業(yè)的本科生、碩士研究生等,通過對本書的學(xué)習(xí),學(xué)生可以建立對商業(yè)邏輯的認(rèn)知和基礎(chǔ)管理素養(yǎng),為未來從事相關(guān)管理工作打下良好的基礎(chǔ)。最后也希望可以為從事相關(guān)商科教學(xué)工作的老師提供參考。

流程思維的應(yīng)用非常廣泛,對于個人而言,生活和工作的方方面面都會用到流程思維,通過流程思維可幫助個人實現(xiàn)“有序、高效”,從而提升成就感;對于政府或公益性組織而言,流程思維對加強(qiáng)客戶導(dǎo)向服務(wù)意識、提升系統(tǒng)協(xié)同效率和風(fēng)險控制能力等方面也都有幫助。因此,我們建議這幾類讀者也可以選擇性學(xué)習(xí)。

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