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第8章 樹立威信的心理法則(3)

水能載舟,亦能覆舟。商紂王昏庸無道,刑罰嚴厲,殘暴成性,終日貪戀酒色,荒于政事,弄得滿朝的忠義之臣個個寒心、人人膽驚。最后,商紂王落得眾叛親離、自焚鹿臺的結局。這個故事,雖然夾雜一些傳說的虛構色彩,但卻是取材于史實。從某種角度來看,它深刻說明了如果不能處理好與下屬的關系,就會招致意想不到的惡果的道理。

舉以上兩個例子,無非是想說明處理好與下屬關系的重要性。如果你也是領導,是不是也應該有一種危機感呢。“吾日當三省吾身”,仔細反省一下自己的所作所為,想一想自己與下屬的關系究竟如何,自己的位子坐得是否還穩當,這是很必要的。

作為一名領導,要善于把握與下屬的距離。與下屬保持適當的距離,使自己的領導職能得以充分發揮,這一點是非常重要的。但是,如果想把所有的下屬團結成一家人似的,這個想法在事實上也是不可能的。如果你現在正在做這方面的努力,勸你還是趕快放棄。退一步說,假如你的每一個下屬都與你八拜結交、親如同生兄弟。你想過沒有,你既然是本部門、單位的領導,那么你與下屬之間除去有親兄弟般的關系以外,還有一層上下級的關系。當部門、單位的利益與你親如兄弟的下屬的利益發生沖突、矛盾時,你又該如何處理呢。

因此,與下屬建立過于親密的關系,并不利于你的工作,反而會帶來許多不易解決的難題。

在你作出某項決定,并且這項決定可能會損害某個下屬的個人利益時,恰巧這個下屬與你平常交情甚厚,不分彼此。他如果是一個通情達理的人,為了支持你的工作,會放棄自己暫時的利益而去執行你的決定,這自然是最好不過的。但是,如果他是一個不曉事理的人,就會立即找上門來,依靠他與你之間的關系,請求你收回決定。這無疑是給你出了一個大難題。

你如果要收回決定的話,必然會受到他人的非議,引起其他下屬的不滿,工作也無法開展。不收回,就會使你與這位下屬的關系出現惡化,他也許會說你是一個太不講情面的人,從而遠離你。與下屬關系密切,往往會帶來許多麻煩的事情,導致領導的工作難以順利進行,影響領導形象。

但是,與下屬關系過于疏遠,躲進了世外桃源,也不意味著就萬事大吉,尋找到了最佳的方式了。與下屬的距離太遠,你往往難以獲得來自下屬的意見,聽不到他們的呼聲,許多信息你也接收不到。在你下達一項命令之后,由于刻意與下屬保持距離,命令在被執行時,你往往難以給予有效的控制,可能導致過程失控。何況,不接近下屬的領導,往往給人以擺“官架子”的感覺。下屬會認為你過于注重自己做領導的尊嚴,不愿意同他們交流、貼近,下屬會開始鄙視你、厭惡你,工作中也會有所怠慢。你與下屬之間便產生隔閡,不但不能征服人心,甚至還會離你越來越遠。表面上你是一名有尊嚴的領導,實際上你已不能有效地發揮領導的作用。

因此,當你發現下屬不自覺地與你疏遠的時候,你必須立即采取適當的行動,把彼此的心理距離拉近一些。假如每個下屬每次見到你的時候,總是勉強打個招呼就匆匆而去,而且絕大多數下屬都未曾踏進你的辦公室一步。那么,你簡直就像一只脫離群獸的獅子,或者更像一個摸大象的瞎子,靠自己一個人去努力,而這種努力又是非常盲目的。

久而久之,由于下屬與你之間距離的拉大,你的決策常常失去下屬應有的參謀,因而會失去客觀性和準確性。這時,你也許會對自己的決策也開始懷疑,甚至猶豫不定,造成工作的推遲或反復。

距離過遠,不是一個好的方式。你可能會在這種疏遠的關系中,毫無察覺地丟掉你的領導職位。

保持距離是一門領導藝術,需要在實踐中不斷充實、不斷積累。

要想坐穩自己的位子,還必須加強與下屬的交流,與下屬之間保持經常性的信息溝通,就能使彼此統一步調和意志,保證工作的順利進行。

這種交流的方式通常是不拘一格的,要依情況而定,可以是實際工作中的交流,也可以是書面或口頭的交流。這樣,作為領導者,才能夠及時、準確地接收和獲取各種動態消息,并作出適當的、相應的決策。

管理者不能總是以領導命令的方式,將幾位下屬叫到你的辦公室來,以生硬的語氣,讓他們給你的領導工作提出意見,對部門發展提出看法。這往往會導致場面的緊張化,收不到預期的效果。制造一種寬松的氣氛,鼓勵大家積極發言,以目光、表情來傳達你對大家的信任,相信大家是會暢所欲言的。

024用權勢愚弄下屬只能造成下屬的對抗心理

作為管理者,你的信念和評判,有可能影響你下屬一生的旅程。管理者與被管理者之間,有一種無形的氛圍。

軍犬黑子目光如電,精神飽滿,威風凜凜,每逢甄別嫌疑犯時總能讓做賊者先心虛起來。

那天,隨著訓導員的一聲號令,黑子很快就把丟失的東西從隱秘處叼了出來,接著又向站著的人群跑去,沒費多少功夫,就叼住了那個小偷。

黑子興奮地望向訓導員,等待著嘉獎。但訓導員卻使勁搖著頭對黑子說:“不!不是他!再去找!”

黑子大為詫異,眼睛里閃爍迷惑的光。出于對訓導員的絕對信賴,它又轉回頭重新開始了更為謹慎的辨認。專業素養告訴黑子,它沒錯!于是重新又把那個小偷叼了出來。可是訓導員仍否認,說:“不對!再去找!”

黑子遲疑地盯著訓導員,轉回身去花更長時間去嗅辨。最后,它還是站在了那個人的身邊,向訓導員堅定地望去,仿佛在說:就是他!不會是別人!

“不!絕對不是!”訓導員大聲吼著,表情也嚴峻起來。

黑子的自信心被擊潰了,它相信訓導員超過相信自己。它放棄那個人,去找別人。可是不對啊!氣味騙不了黑子。它焦急地踱著步,在每個人的腳邊都停一會兒,忽兒急促地嗅辨,忽兒扭回頭去窺測訓導員的眼神……最后,它根據訓導員的眼色把一個假小偷給叼了出來。

訓導員與那些人一起哈哈大笑起來。黑子糊涂了,在當場愣住了。隨后,訓導員告訴黑子:“你本來是對的,可錯就錯在沒有堅持。”

當黑子明白這是一場騙局之后,它極度痛苦地嚎叫了一聲,幾大滴熱淚流了出來。世界對它來說,頓時失去了光彩。一個沒有準則、沒有對錯的荒唐世界,把它所有的信念擊得粉碎。或許訓導員只是想考驗黑子,或許,這只是一個玩笑,可是,從此以后,黑子不再信任訓導員,不再信賴任何人,不再目光如電,不再奔如疾風,不再虎視眈眈,更沒有了威風凜凜……

由此聯想到了我們的管理者。作為管理者,你的信念和評判,有可能影響你下屬一生的旅程。管理者與被管理者之間,有一種無形的氛圍,一不小心就會上演黑子的悲劇。

有時在被管理者眼里,管理者就代表了正義、秩序和真理。如果管理者的言行出了格,玩笑過了火,假當真,真當假,就會給被管理者一種誤導,他不知道什么是真的,什么是假的,他已失去了衡量真偽的標準。而且管理者在被管理者心目中的形象也會大打折扣。說話前后矛盾,言行不一,喜怒無常,不能在恰當的時候給出正確的褒獎與懲罰,這樣不只會打擊被管理者工作的信心,有時甚至會改變他積極的人生態度。

管理者啊,請慎用你的權力吧,切不可用你的權勢去胡亂愚弄你的下屬呀!

身為管理人員的你,本身的情緒不管好或壞,不可避免地會影響為你工作的那些部屬身上。你必須控制這些情緒,不要讓情緒來控制你。

025豁達大度可以增加下屬對你的敬佩

成功的上司總是豁達大度,決不會因下屬的禮貌不周或偶有冒犯而濫用權威。有寬恕下屬的大度,這樣才更能贏得下屬的擁戴。

小劉剛辦完業務回到公司,就被主管馬林叫到了他的辦公室。

“小劉哇,今天業務辦得順利嗎?”

“非常順利,馬主管,”小劉興奮的說,“我花了很多時間向客戶解釋我們公司產品的性能,讓他們了解到我們的產品是最合適他們使用的,并且在別家也再拿不到這么合理的價錢了。很順利地就把公司的機器,推銷出去一百臺。”

“不錯,”馬林贊許的說,“可是,你完全了解了客戶的情況了嗎,會不會出現反復的情況呢?你知道我們部的業績是和推銷出的產品數量密切相關,如果他們再把貨退回來,對于我們的士氣打擊會很大。你對于那家公司的情況真的完全調查清楚了嗎?”

“調查清楚了呀,”小劉興奮的表情消失了,取而代之的是失望的表情,“我是先在網上了解到他們需要供貨的消息,又向朋友了解了他們公司的情況,然后才打電話到他們公司去聯系的,而且我是經過你批準才出去的呀!”

“別激動嘛,小劉,”馬林訕訕地說,“我只是出于對你的關心才多問幾句的。”

“關心?”小劉不滿道,“你是對我不放心才對吧!”

馬林關心下屬的業務,被下屬認為是懷疑自己的業務能力。而業務能力是下屬吃飯的根本,不容任何人懷疑的,因此產生了沖突,影響了雙方的心情,進而妨礙以后工作的開展。很明顯馬主管認為小劉的意愿很好,但是能力可能不足,因此多詢問幾句,這引起了小劉的不滿。其實馬主管是有權力詢問下屬關于工作方面的一切事情的,只是沒有考慮到小劉的接受能力,引來誤解。

從上面的對話可以看出來,小劉沒有多少工作經驗,把情緒帶到工作上。情緒是個人化的東西,工作是公司的事情,兩者不能搞混亂。當上司能很好地利用情緒來感染別人,帶動別人,爭取別人的支持時,情緒才能起到正面的作用,否則會起到反面的效果。剛才哪個例子中,如果馬林直接和小劉談信任的問題,很多話會不好講。建議馬主管找一位自己信任,并且小劉信任的老員工來帶一下小劉,讓他認識到上司詢問工作進展是正常的,并在工作中不要太情緒化。

俗話說,人無完人。有些下屬難免在工作和生活中有過失。這時,上司有權利和義務予以指正,并要求改正。面對這種情況,上司的建議如何才能更易被下屬接受呢?有一點必須注意,對下屬的過失直言申斥是不會有好的效果的。在這種情況下,對方為了保全面子,很可能會當面反駁,至少會使對方口服心不服。有效的辦法是委婉地指出下屬的過失,讓對方在自責中加以改正。有這樣一個故事是一個很好的例子。一位年輕幫工總是遲到,并且每次都以手表出了毛病作為理由。于是店主對他說:“恐怕你得換一個手表了,否則我將換一位幫工。”這話軟中帶硬,既保住了對方的面子,又嚴厲地指出了對方的過失,這樣比較易于讓對方接受。

成功的上司總是豁達大度,決不會因下屬的禮貌不周或偶有冒犯而濫用權威。作為上司,有寬恕下屬的大度,這樣才更能贏得下屬的擁戴。有這樣一個故事。有一次,柏林空軍軍官俱樂部舉行盛宴招待一名空戰英雄烏戴特將軍,一名年輕士兵被派替將軍斟酒。由于過于緊張,士兵竟將酒淋到將軍那光禿禿的頭上去了。頓時周圍的人都怔住了,那闖禍的士兵則僵直地立正,準備接受將軍的責罰。但是,將軍沒有拍案大怒,他用餐巾抹了抹頭,寬恕了士兵,還幽默地說:“老弟,你以為這種療法有效嗎?”全場緊張氣氛被一掃而光。

還有,我國北宋文學家石曼卿有一次游極寧寺,他的隨從一時疏忽讓馬受驚,他從馬上摔了下來。人們都以為他一定要責罵他的馬夫了,誰知他一邊拍著身上的塵土,一邊笑著對馬夫說:“虧得我是石學士,若是瓦學士,還不被你摔碎了!”

下屬偶爾冒犯上司,往往事出意外,并非出于故意。如果你勃然大怒,不僅讓當事人下不了臺,你也會給人留下沒有涵養、蠻橫粗野的印象。大度地寬恕下屬,則既可解除當事人的尷尬,更會增加下屬對你的敬佩,融洽你們之間的關系。

026領導要善于賞識下屬

關心別人,重視別人必須具備高尚的情操和磊落的胸懷。你誠摯的心,會使下屬在情感上感到溫暖,愉悅,在精神上得到充實和滿足。

紐約電話公司曾就電話對話做過一項調查,看在現實生活中哪個字使用頻率最高。在500個電話對話中,“我”這個字使用了3950次。這個結果說明,不管你是什么人,不管你實際狀況如何,在內心中都非常重視自己的。

有個業務員就是利用這一點,在銷售上取得了成功。這個業務員的工作是為強生公司拉客戶。他的客戶中有一家是經營藥品的雜貨店。每次他到這家店里去的時候,總會先跟柜臺的營業員寒暄幾句,然后才去見店主。有一天,他又到這家商店去,店主突然告訴他今后不用再來了,他的店不想再賣強生公司的產品了。這個業務員只好離開商店。他開著車子在鎮子上轉了好久,最后決定再回到店里,把情況說清楚。

當他再次走進店里的時候,他照常先和柜臺上的營業員打過招呼,然后再到里面去見店主。出乎意料的是店主見到他很高興,笑著歡迎他回來,并且訂了比平常多一倍的貨。這個業務員十分驚訝,不明白在自己離開店后發生了什么事。店主指著柜臺上一個賣飲料的男孩說:“在你離開店鋪以后,這個男孩告訴我,說你是到店里的推銷員中,惟一會同他打招呼的人。他告訴我,如果有什么人值得做生意的話,就應該是你。”店主覺得他說得有道理,從此成了這個推銷員最好的雇主。這個推銷員說:我永遠不會忘記,關心、重視每一個人是多么重要,這是我們必須具備的品德。

關心別人,重視別人,要具備高尚的情操和磊落的胸懷。你要用誠摯的心,使下屬在情感上感到溫暖、愉悅,在精神上得到充實和滿足。管理者切忌輕視有缺點甚至有缺陷的下屬。相反,作為上司你要重視每一個下屬,只有這樣,下屬才能盡力抑制自己的缺點,發揮自己的長處,為管理者赴湯蹈火!

心理學家指出,沒有人想成為無名之輩,幾乎人人都希望被看成一個重要的人。在今天這個機械化、集團化的社會中,一個人常常是辦公室的某個準備或某個裝備的零部件,個性得不到表現,個人得不到重視,影響到工作的積極性和主動性。要解決這種弊端,可行的方法就是作為管理者,把你的每個職員都當作一位重要的大人物來看待,使每個人渴望被重視的心理得到滿足,從而成為一種積極工作的推動力,甘心為你效力。

要做到這一點,在交流中需注意以下幾點:

用心關注他人,避免造成傷害,如有無心的傷害應盡力去幫助愈合;

鼓勵別人談論他的興趣;

讓別人都知道你重視他,以此確立他所渴望的特殊的身份;

記住一個人的名字;

把部下的一些人事問題當作重要問題來處理;

千萬不要直截了當地對部下說“你不行”。

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