第一節(jié) 會計的含義

如果你是一位股東，你一定關(guān)心你所投資的公司或?qū)⒁顿Y的公司的情況；如果你是一位經(jīng)理，你一定關(guān)心你所經(jīng)營的企業(yè)或項目的業(yè)績?nèi)绾巍＿@些都離不開會計。

如果你是一名員工，你肯定有過與單位會計打交道的經(jīng)歷；如果你是一名學(xué)生，說不定畢業(yè)以后就會從事會計工作。會計其實(shí)離我們很近。

會計這個詞對于我們來講并不陌生，但要說清楚什么是會計，并不容易。

一、會計的產(chǎn)生與發(fā)展

會計是適應(yīng)人類生產(chǎn)活動的客觀需要而產(chǎn)生的。隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，會計經(jīng)歷了一個由簡單到復(fù)雜、由低級到高級的不斷發(fā)展和完善的過程。

在我國，遠(yuǎn)在原始社會末期，人類為記錄勞動成果的數(shù)量，采用了“結(jié)繩記事”“壘石計數(shù)”等方法，這是人類會計的雛形。當(dāng)然，那時的會計只是生產(chǎn)職能的附帶部分，還沒有成為一項獨(dú)立的專門工作。獨(dú)立的會計職能出現(xiàn)于西周時期，當(dāng)時，隨著奴隸制經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展，出現(xiàn)了“司會”之職和“會計”這個詞，會計兩字的基本意思是：每月零星計算為“計”，年終總合計算為“會”。唐代元和二年（公元807年）李吉甫撰寫的《元和國計簿》和大和元年（公元827年）韋處厚所作《大和國計》是我國最早的會計專著。宋朝開始運(yùn)用“元管”“新收”“已支”“見在”之間的關(guān)系來反映財產(chǎn)的增減變化情況，明初概括為“四柱清冊”（舊管+新收-開除=實(shí)在）。到明末清初，進(jìn)一步出現(xiàn)了“龍門賬”，它將賬目劃分為進(jìn)、繳、存、該四大類，分別編制“進(jìn)繳表”和“存該表”，運(yùn)用“進(jìn)-繳=存-該”的平衡公式，兩表計算的盈虧應(yīng)該相等，稱為“合龍門”。到清代，又產(chǎn)生了“天地合賬”，它要求一切賬項都要在賬簿上記錄兩筆，既登記“來賬”，又登記“去賬”，賬簿分上下兩格，垂直書寫，上格記“收”，稱為“天”，下格記“付”，稱為“地”，上下兩格所記數(shù)額必須相等，稱為“天地合”。“四柱清冊”“龍門賬”“天地合賬”是我國歷史上傳統(tǒng)中式簿記的主要特色。

在國外，會計的產(chǎn)生與發(fā)展也經(jīng)歷了漫長的過程。從印度公社來看，早在原始時期就已經(jīng)出現(xiàn)了記賬員，專門記載與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)有關(guān)的事項。13至15世紀(jì)，地中海沿岸一些城市的手工業(yè)和商業(yè)日趨發(fā)達(dá)，經(jīng)濟(jì)繁榮，從而誕生了科學(xué)的借貸記賬法。1494年，意大利數(shù)學(xué)家帕喬利所著的《算術(shù)、幾何、比及比例概要》一書問世，書中系統(tǒng)地論述了借貸復(fù)式記賬法，復(fù)式簿記遂得以在世界廣為流傳。帕喬利的著作對歐美各國產(chǎn)生了很大影響，傳入歐洲大陸形成大陸式會計，傳入英國和美國形成英美式會計。日本明治維新后從英國學(xué)得西式簿記，20世紀(jì)初清政府派員赴日學(xué)習(xí)，英美式的復(fù)式記賬由日本傳入我國。

18世紀(jì)至19世紀(jì)英國爆發(fā)了工業(yè)革命，以后相繼波及其他西方國家，大工廠逐步取代了手工作坊，出現(xiàn)了對大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行成本計算的要求，成本會計應(yīng)運(yùn)而生。19世紀(jì)英國在產(chǎn)業(yè)革命的影響下，產(chǎn)生了所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離的公司組織，為適應(yīng)股份公司對外公開財務(wù)信息的需要，在簿記的基礎(chǔ)上，逐步出現(xiàn)了資產(chǎn)、負(fù)債、資本的計量，收益的確定，財務(wù)報表的編制與審核等內(nèi)容，從而完成了簿記向會計的過渡。進(jìn)入20世紀(jì)，一方面，為了使會計工作規(guī)范化，提高會計信息的真實(shí)性，西方國家開始研究和制定會計準(zhǔn)則，會計理論與實(shí)務(wù)得到新的發(fā)展；另一方面，科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)和市場競爭的日趨激烈，既要求企業(yè)內(nèi)部管理更加合理化、科學(xué)化，又要求企業(yè)對外界情況具有靈活的反應(yīng)和高度的適應(yīng)能力，這樣一個新的會計分支——管理會計，開始從成本會計基礎(chǔ)上發(fā)展起來，并從傳統(tǒng)會計中分離出來。20世紀(jì)90年代以來，信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和知識經(jīng)濟(jì)社會的到來，大大地改變了會計的環(huán)境，這種改變不僅使會計的形式和內(nèi)容發(fā)生了翻天覆地的變化，而且使會計作用的空間更大。

綜上所述，會計的產(chǎn)生與發(fā)展離不開生產(chǎn)的發(fā)展。實(shí)踐證明，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會計越重要。

二、會計的基本職能

會計的職能是指會計具有的功能，即會計客觀上能干什么。會計的基本職能是：會計核算和會計監(jiān)督。

（一）會計核算職能

會計核算是指對各單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄、報告，將經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成會計信息，提供給各信息使用者。其主要有以下特點(diǎn)。

1.從數(shù)量方面核算

會計最初就是從數(shù)量上計算、記錄財物的收支。對經(jīng)濟(jì)活動的計量，可用三種量度，即勞動量度（如生產(chǎn)工時）、實(shí)物量度（如千克、件）、貨幣量度（如人民幣元）。由于勞動量度存在復(fù)雜性，實(shí)物量度存在差異性，只有貨幣量度才具有同質(zhì)性、可加性、可比性，因此現(xiàn)實(shí)中會計主要利用貨幣計量單位，通過價值形式核算各單位經(jīng)濟(jì)活動的過程和結(jié)果。

【例1-1】 某水果店有蘋果100千克、橘子50千克、香蕉80千克、電子秤一臺、貨架一個，另有現(xiàn)金800元。

若要計算這家水果店總共有多少東西，我們無法將這些東西直接相加得到需要的結(jié)果。只有將它們都以貨幣來計量，如蘋果100千克價值200元，橘子50千克價值90元，香蕉80千克價值160元，電子秤一臺價值50元，貨架一個價值300元，加上現(xiàn)金800元，才能計算出這家水果店總共有價值1600元的東西。

2.核算已經(jīng)發(fā)生的交易或事項

各單位必須依據(jù)實(shí)際發(fā)生的交易或事項進(jìn)行會計核算。會計核算的具體內(nèi)容包括：款項和有價證券的收付，財物的收發(fā)、增減和使用，債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算，資本、基金的增減，收入、支出、費(fèi)用、成本的計算，財務(wù)成果的計算和處理以及其他事項。每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成后，都應(yīng)取得和填制會計憑證，審核無誤后才能進(jìn)入賬簿系統(tǒng)進(jìn)行加工，以保證會計信息的可靠性。

【例1-2】 某單位打算購買10臺電腦，這筆業(yè)務(wù)由采購部的王先生和張小姐負(fù)責(zé)。王先生和張小姐先去市場考察了一遍，沒有買到合適的電腦；兩天后他們又去市場，買回5臺電腦，總價款20000元，以支票付訖，電腦已驗收。還有5臺準(zhǔn)備等舉辦電腦展銷會時再買。

該單位打算購買10臺電腦和有關(guān)人員進(jìn)行市場考察這些事項，都不能進(jìn)行會計核算。買回的5臺電腦則應(yīng)進(jìn)行會計核算，從銷售方取得的發(fā)票、付給銷售方的支票存根、電腦驗收的單據(jù)等都是會計核算的憑據(jù)，可以驗證。

3.會計核算具有完整性、連續(xù)性、系統(tǒng)性

完整性是指空間上會計要全面核算單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不能有任何遺漏；連續(xù)性是指按時間順序進(jìn)行核算，不能間斷；系統(tǒng)性是指采用科學(xué)的方法對會計信息進(jìn)行加工處理，將大量分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總，使之成為易于理解的、有序的、能說明全面情況的會計信息。

（二）會計監(jiān)督職能

會計監(jiān)督是指依據(jù)國家會計規(guī)范和單位內(nèi)部財務(wù)會計制度，利用價值形式，對單位的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督，以保證其合法、合理、高效地運(yùn)行。其主要有以下特點(diǎn)。

1.會計監(jiān)督與會計核算相伴相隨

會計核算過程中，必然要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、單位內(nèi)部財務(wù)會計制度對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核和處理，這實(shí)際上就體現(xiàn)了會計監(jiān)督職能。同時會計核算是一項程序性很強(qiáng)的工作，有關(guān)人員職責(zé)權(quán)限的分工分離及相互制約也是會計監(jiān)督的要求。

2.會計監(jiān)督主要通過價值指標(biāo)進(jìn)行

各單位為了實(shí)現(xiàn)自身的目標(biāo)，在管理上都會制定一些價值指標(biāo)，利用價值形式進(jìn)行會計監(jiān)督，以便有效地控制單位的經(jīng)濟(jì)活動，使其朝著預(yù)定的目標(biāo)運(yùn)行。

3.會計監(jiān)督貫穿單位經(jīng)濟(jì)活動的全過程

會計監(jiān)督包括事后監(jiān)督、事中監(jiān)督和事前監(jiān)督。事后監(jiān)督是指對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動及結(jié)果進(jìn)行分析，審查有關(guān)指標(biāo)的執(zhí)行情況，找出差異的原因，提出改進(jìn)的措施；事中監(jiān)督是指對正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審查，及時糾正偏差，發(fā)揮控制經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)程的作用；事前監(jiān)督是指對尚未發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督，即審查將要發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動是否符合有關(guān)法令、法規(guī)，是否符合經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求。

會計的兩項基本職能是相輔相成、辯證統(tǒng)一的關(guān)系，會計核算是會計監(jiān)督的基礎(chǔ)，會計監(jiān)督又是會計核算質(zhì)量的保證。

三、會計的對象

會計的對象是指會計核算和會計監(jiān)督的內(nèi)容，企業(yè)會計核算和監(jiān)督的內(nèi)容就是企業(yè)發(fā)生的能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動，即資金運(yùn)動。

企業(yè)的資金運(yùn)動從籌集資金開始，企業(yè)籌集資金有兩種基本方式：一種方式是投資者投入資金，另一種方式是向債權(quán)人借入資金。投資者投入的資金是企業(yè)的資本金，它是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動最原始、最基本的資金來源，企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金增值后應(yīng)向投資者分配利潤。負(fù)債經(jīng)營是現(xiàn)代企業(yè)普遍的做法，向債權(quán)人借入資金可以增加企業(yè)的資金，擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，但企業(yè)必須按照約定還本付息。所以，籌集資金會引起企業(yè)一系列的資金活動，如資金投入、利潤分配、債務(wù)發(fā)生與償還、利息支付等，這些活動是企業(yè)會計核算和會計監(jiān)督的重要內(nèi)容。

企業(yè)取得資金以后，要按照企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)運(yùn)用資金，不同企業(yè)資金的具體用途不一樣。以工業(yè)企業(yè)為例，產(chǎn)品加工過程可能比較簡單，如食品、服裝等，也可能比較復(fù)雜，如汽車、家電等，但無論是簡單還是復(fù)雜，資金在經(jīng)營過程中一般都要經(jīng)過采購、生產(chǎn)、銷售三個階段，周而復(fù)始地循環(huán)周轉(zhuǎn)，資金在運(yùn)動中不斷地改變形態(tài)，由貨幣資金轉(zhuǎn)化為儲備資金，由儲備資金轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)資金，由生產(chǎn)資金轉(zhuǎn)化為成品資金，再由成品資金轉(zhuǎn)化為貨幣資金，同時這些資金形態(tài)在空間上是并存的。企業(yè)運(yùn)用資金的目的是收回更多的資金，實(shí)現(xiàn)資金的增值，取得經(jīng)濟(jì)效益，所以，運(yùn)用資金也會引起企業(yè)一系列的資金活動，如材料的采購、產(chǎn)品生產(chǎn)成本的歸集、銷售收入的實(shí)現(xiàn)、各項費(fèi)用的發(fā)生、利潤的確認(rèn)、稅金的繳納等，這些活動也是企業(yè)會計核算和會計監(jiān)督的重要內(nèi)容。

四、會計的含義

關(guān)于會計的含義有兩種說法：一種說法認(rèn)為會計是一個以提供財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)；另一種說法認(rèn)為會計是一種以價值管理為主要特征的經(jīng)濟(jì)管理活動。前者是根據(jù)會計工作的環(huán)節(jié)和目的來描述會計的，從取得原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理到輸出財務(wù)信息，需要經(jīng)過會計確認(rèn)、計量、記錄和報告等一系列的工作環(huán)節(jié)，提供財務(wù)信息是會計工作的直接目的。后者則強(qiáng)調(diào)了會計在經(jīng)濟(jì)管理中的重要性，任何經(jīng)濟(jì)單位為了加強(qiáng)管理，均需要建立有效的管理信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)是其中涉及面最廣的子系統(tǒng)，在管理組織體系中會計部門居于非常重要的地位，在預(yù)測、決策、組織、控制、檢查分析等管理活動中發(fā)揮著重要作用。所以，這兩種說法只是認(rèn)識的角度不同，其實(shí)并不矛盾，將會計定義為會計信息系統(tǒng)應(yīng)該更接近會計的本質(zhì)。

同步思考

某單位規(guī)定職工出差每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得超過200元。如果每天住宿費(fèi)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，超過部分不予報銷；如果每天住宿費(fèi)低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，則按節(jié)約部分的10%給予出差人員獎勵。你認(rèn)為該單位的這項規(guī)定可以起什么作用？