本教材從培養(yǎng)秘書人才的英語實(shí)際應(yīng)用能力出發(fā)，特別突出對口語和寫作能力的培養(yǎng)。口語表達(dá)能力圍繞秘書工作的日常活動展開，內(nèi)容包括接待工作、接打電話、業(yè)務(wù)電話、會議安排、處理事務(wù)五章，內(nèi)容涵蓋實(shí)際工作中的秘書實(shí)務(wù)，設(shè)置仿真情景對話、要點(diǎn)釋意和經(jīng)典句型，同時(shí)配上基礎(chǔ)知識操練和培養(yǎng)實(shí)際運(yùn)用能力相結(jié)合的練習(xí)，有利于學(xué)生鞏固已學(xué)知識和掌握情景口語表達(dá)，以便在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用已學(xué)知識和技能。文秘英語文書寫作技能圍繞秘書工作中的各類文書寫作而展開，內(nèi)容包括：工作文書、禮儀文書、社交文書、人力資源文書和商務(wù)文書。每種文書都用英文說明寫作技巧和要點(diǎn)，并根據(jù)需要，每種文書編寫2～3篇樣文。樣文內(nèi)容新穎實(shí)用，形式多樣，語言規(guī)范；注釋充分體現(xiàn)重點(diǎn)、難點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，舉一反三；練習(xí)既有基礎(chǔ)語言知識操練，又有實(shí)踐寫作訓(xùn)練；重點(diǎn)句型是對每種信函寫作中的常用語句進(jìn)行歸納總結(jié)，以便學(xué)生實(shí)際運(yùn)用。