3.3.3 6S樣板區推進

針對工作現場情況，對具體實施過程進行規劃，主要涉及各項工作的時間、人員安排、材料分配、工具使用等方面內容。樣板區6S推行流程如圖3-8所示。

1.樣板區6S推行計劃制訂

6S推行計劃是對6S具體實施過程進行時間和內容安排，包括各項具體工作的時間、人員、材料、工具等內容。樣板區6S推行計劃如表3-13所示。

在制訂樣板區6S推行計劃的過程中，應注意以下幾點。

?由于整理、整頓、清掃的工作內容繁雜，工作強度大，最好分別安排在3天中進行。

?油漆作戰、平面定局、定位應當與整理工作安排在同一天進行，洗澡活動與清掃工作安排在同一天進行。

?每項工作至少有一個班組長級別或以上的人員負責。

2.樣板區6S推行計劃說明

樣板區6S推行計劃在6S推行委員會內溝通、達成一致意見后，即刻公布、實施。6S推行委員會執行委員長召集6S推行小組以及樣板區責任人召開會議，詳細解釋樣板區6S推行計劃內容。

3.樣板區專項6S培訓

樣板區推行6S，先要對6S樣板區的全體員工進行專項培訓，培訓時間不超過2天。培訓的方法和主要內容如表3-14所示。

推行小組要提前做好功課，編寫培訓課件，依據培訓對象的現有能力安排課程。在培訓期間，邀請企業高層領導發表簡短講話，以突出企業對樣板區的重視，增強員工信心，減少推行阻礙。

4.樣板區6S推行指導

6S推行小組協力組織、督導6S推行計劃在樣板區實施的前期準備工作，并在樣板區現場進行6S操作技巧指導。工具架的整理指導如圖3-9所示。

在這個階段，6S推行人員按照既定的執行計劃，分階段主導推進整理、整頓、清掃、清潔等活動。

5.過程跟蹤與釋疑

6S推行小組成員需要核查樣板區的現場執行情況，督促現場按日完成每日推行進度要求和質量要求。當現場人員針對改善事項提出疑問或不解時，要及時給出答復，確認現場人員真正明白這樣做的原因。

在樣板區的6S推行過程中，6S推行小組應記錄期間發生的問題點，并找出對策，以在全面推行6S中避免此類問題。通常樣板區采用定點攝影的方式，對每個問題點進行拍照，同時記錄下拍照的時間和位置，便于改善后從同一地點取像進行對比。6S樣板區問題點記錄如表3-15所示。

6.樣板區6S推行總結與糾正

6S推行小組根據推行周期，對樣板區的精益6S推行效果進行檢查和評估。同時匯總樣板區6S推行計劃執行不力之處，找出發生問題的根源。樣板區6S推行效果檢查如表3-16所示。

6S推行委員會對樣板區6S推行情況進行評估后，調整樣板區的6S推行計劃，確保其更有效地解決企業的現場問題。

7.規范化形成與制度導入

6S推行委員會依據樣板區6S推行結果，將作業方法規范化，使之形成可供參考的標準文件；建立起規范作業的模式，讓員工知道“應該怎么做，如何做，為什么這樣做”。樣板區（倉庫）6S標準書如表3-17所示。

標準文件形成后，還應注意標準文件在企業內部的推廣與貫徹執行。6S推行委員會應從以下3個方面入手。

?設計系統的獎懲標準文件，通過制度導入模式來督促員工按照正確的作業方法操作。

?督導員工對作業標準和獎懲制度進行學習，以加深其規范化操作意識。

?建立嚴謹的督導核查系統，確保企業內部規范化管理體系的建立。