2.3.4 6S體系文件編制流程

6S體系文件的編制應按照一定的步驟和方法進行，以保證6S體系文件嚴謹、客觀、合理和有效，從而為推行6S活動奠定基礎。6S體系文件的編制步驟如圖2-6所示。

1.收集相關資料

編制6S體系文件之前，需要大量收集有關6S的資料，并進行整理、分析。

2.成立編寫小組

從6S推行委員會與6S推行小組中選出有經驗的成員，組成6S體系文件編寫小組，并確定各成員的職責。

3.培訓編寫人員

在執行秘書的引導下，對編寫小組的所有成員，進行6S知識和文件編制培訓。

4.明確編寫要求

確定編制文件的結構、數量、格式，以及文件編制計劃。為提高編制6S體系文件的工作效率，在編制前須注意一些事項，如表2-11所示。

5.起草體系文件

編寫小組成員根據明確的編寫要求，起草所有文件的初稿。

6.初審改進

一方面將起草的6S體系文件上交推行委員會審核，另一方面組織有關人員討論；綜合審核和討論的意見，不斷修訂6S體系文件。

7.復審批準

將改進后的6S體系文件，再次呈交推行委員會審核，經執行委員長審批合格后，準備發布執行。

8.發布試行

經6S執行委員長簽署后，發布并試行6S體系文件，根據使用者反饋的意見、與相關文件的相容度，確認文件的可操作性。根據試行的具體情況修改文件，最終形成完善、有效的6S體系文件。