2.3.3 6S體系文件編制要求

6S體系文件是推行6S活動(dòng)的有力支持，也是企業(yè)其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)的重要補(bǔ)充。因此，在編制6S體系文件時(shí)，應(yīng)遵循以下要求。

1.文字要求

編制的6S體系文件，在文字方面應(yīng)達(dá)到以下要求：

?文字表達(dá)準(zhǔn)確、順暢、簡練；

?文字表達(dá)規(guī)范，術(shù)語界定嚴(yán)格；

?各種數(shù)據(jù)真實(shí)，符合實(shí)際情況。

2.內(nèi)容要求

編制的6S體系文件在內(nèi)容方面應(yīng)達(dá)到以下要求：

?內(nèi)容力求完整，易于理解；

?內(nèi)容安排和文字說明應(yīng)符合邏輯規(guī)律；

?內(nèi)容的選擇符合企業(yè)實(shí)際情況。

3.格式方面

編制6S體系文件時(shí)，其格式應(yīng)符合以下要求：

?編排科學(xué)、合理，便于查找；

?體例、格式統(tǒng)一；

?保持文件的系統(tǒng)性，力求協(xié)調(diào)一致。