2.3.2 6S體系文件編制原則

6S體系文件作為推行6S活動有力的制度保障，在編制6S體系文件的過程中，應遵循一定的編制原則，保證文件的可行性和有效性。6S體系文件的編制原則如圖2-5所示。

1.系統性原則

6S體系是由程序、過程、方法以及管理構成的有機整體。因此，應站在系統高度進行把握。

2.確定性原則

在編制6S體系文件的過程中，必須對何時、何地、由誰、依據哪些文件、怎樣編制，以及應保留哪些記錄等，加以明確規定。

3.可行性原則

6S體系文件必須符合企業的客觀實際，具有可操作性。因此，編寫人員應深入實際，進行調查研究，力求完善，使之可被有效執行。

4.符合性原則

6S體系文件一方面必須符合推行6S活動的目標和方針，另一方面必須符合企業實際情況，以保證活動順利執行。

5.法規性原則

6S體系文件的編制應符合相關文件的標準和本企業關于標準編寫的規定。同時，一經發布，就具有法規效應，成為企業法規性文件的重要組成部分。

6.相容性原則

6S體系文件中的各文件之間，應保持良好的相容性，即不僅要協調一致，不產生矛盾，還要為實現總目標，明確各自相應的職責和任務。

7.創新性原則

為使6S體系文件真正起到作用，在編制過程中，應將其與6S先進的管理理念和方法，以及企業實際緊密結合，形成優化的管理體系。

8.獨立性原則

推行6S活動只能使用唯一且獨立的6S體系文件，不能使用過時或失效的文件。同時，還應保證執行的客觀性、真實性和公正性。