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這些不簽訂勞動合同的理由都不成立

自2008年1月1日《勞動合同法》實施,未簽勞動合同支付雙倍工資就成了高懸在企業——尤其是中小企業頭上的達摩克利斯之劍,隨時都可能掉落;對勞動者來說,提起勞動仲裁不要求雙倍工資就像去全聚德不點烤鴨、去北京不游故宮一樣。現實中,用人單位不簽勞動合同的理由多種多樣,但能站得住腳的寥寥無幾。

仲裁員:被申請人,你為什么不簽勞動合同?

被申請人:我們是小企業,一共才幾個人,沒必要簽勞動合同吧?

案例釋解:法律可不會管你是大企業還是小企業,只要是《勞動合同法》規定的用人單位,哪怕你是個體工商戶,哪怕你只聘用了一個人,都必須簽勞動合同,否則將付出沉重的代價。

仲裁員:被申請人,你為什么不簽勞動合同?

被申請人:我們企業每月按時發工資,也依法繳納社保,不就是缺一份書面的勞動合同嘛,有什么要緊的!

案例釋解:可別小看這份合同,自2008年以來有太多的企業已經感受到了它的“威力”,甚至你不及時發工資、不繳納社保都不會有額外的懲罰,勞動者投訴或者起訴時補上就行了,但不簽合同就要實實在在地多支付一倍工資。

仲裁員:被申請人,你為什么不簽勞動合同?

被申請人:這個人是公司高管,其他員工都簽了,就這個人被公司疏忽了。

案例釋解:不管是公司管理層還是普通員工,只要是有勞動關系的,都要簽訂勞動合同。實踐中,雖然有總經理或者人事主管等負有簽訂勞動合同職責的人主張雙倍工資不被支持的判例,但記住,人力資源管理首要的是規避風險,不要把希望寄托在不確定性上。

仲裁員:被申請人,你為什么不簽勞動合同?

被申請人:我們簽了,只是合同到期之后雙方一直沒有協商達成新合同,就一直耽擱了下來。

案例釋解:勞動合同到期后,用人單位必須在一個月內終止勞動合同或者續訂新合同,如果超過一個月仍然繼續用工且未簽新合同的話,也要支付雙倍工資,所以如果不能達成簽訂新合同的合意,請及時終止勞動合同。

仲裁員:被申請人,你為什么不簽勞動合同?

被申請人:我們簽了啊,當時我們把勞動合同發給大家,讓大家簽好之后第二天收回來,誰知道現在申請人否認是他簽的字。

案例釋解:簽訂勞動合同一定要在公司現場簽,并且公司要派人監督,否則人家簽個“麻辣雞絲”給你你也不知道。

仲裁員:被申請人,你為什么不簽勞動合同?

被申請人:那天我們簽勞動合同,老李正在干活就讓我幫他簽,我就幫他簽上了。

案例釋解:這位HR還真“實誠”,不過這回實誠的孩子也得受懲罰了,無論何種情況都不能代人簽合同,這不僅是需要承擔責任的問題,更是一種專業素養。

仲裁員:被申請人,你為什么不簽勞動合同?

被申請人:我們確實簽了,可是勞動合同被申請人借走了就沒還回來。

案例釋解:妥善保管勞動合同也是用人單位的法定職責,申請人承認借走勞動合同還好說,如果不承認,用人單位又沒證據的話,那還是得承擔責任。

仲裁員:被申請人,你為什么不簽勞動合同?

被申請人:我們也想簽啊,但申請人說不要公司繳納社保,就不用簽合同,所以我們才沒簽。

案例釋解:見過太多這種抱怨勞動者不簽勞動合同的老板了,筆者的唯一建議就是對這種人要么不用,要么就簽勞動合同,否則吃虧的還是自己。而且,根據《勞動合同法實施條例》的規定,在一個月之內辭退的話,還不用支付經濟補償金。

仲裁員:被申請人,你為什么不簽勞動合同?

被申請人:他在原來單位屬于內退人員,現在社保還在原來單位繳納呢,我們跟他只是勞務關系。

案例釋解:《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(三)》第八條明確了未達到法定退休年齡的內退人員因與新的用人單位發生用工爭議的,按照勞動關系處理,所以只要勞動者在公司上班,接受公司的管理,公司給他發工資,這就是勞動關系,就要簽勞動合同。

風險提示

未簽勞動合同可能會導致:

1.用工超過一個月不滿一年的,每月支付雙倍工資;

2.超過一年未簽訂的,視為雙方訂立無固定期限勞動合同。

操作指南

用工一個月之內就要簽訂書面勞動合同,這是企業老板和HR應當掌握的常識。許多HR問,員工就是不簽勞動合同怎么辦?法律給出的答案是,如果用工未超過一個月,可以書面通知勞動者終止勞動關系,不用支付經濟補償金;如果用工超過一個月的,應當書面終止勞動關系,并且支付經濟補償金[1]。說白了,不簽勞動合同的員工就不能用,除非法律規定有所改變,否則這就是最佳解決辦法。


[1] 《勞動合同法實施條例》第五條規定:“自用工之日起一個月內,經用人單位書面通知后,勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系,無需向勞動者支付經濟補償,但是應當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。”
《勞動合同法實施條例》第六條規定:“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當依照勞動合同法第八十二條的規定向勞動者每月支付兩倍的工資,并與勞動者補訂書面勞動合同;勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系,并依照勞動合同法第四十七條的規定支付經濟補償。前款規定的用人單位向勞動者每月支付兩倍工資的起算時間為用工之日起滿一個月的次日,截止時間為補訂書面勞動合同的前一日。”

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