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如何設(shè)計一份完善的勞動合同?(下)

在勞動合同中,除了《勞動合同法》規(guī)定的必備條款外,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實際情況和需要增加一些補(bǔ)充條款。一般說來,主要有以下一些補(bǔ)充條款。

一、試用期條款

一般包括試用期期限、試用期工資、試用期考核等內(nèi)容。

二、培訓(xùn)條款

主要是界定《勞動合同法》規(guī)定的培訓(xùn)類型、培訓(xùn)費(fèi)范圍,約定服務(wù)期和違約金。

三、保密和競業(yè)限制

實踐中,用人單位往往在同一份協(xié)議中約定保密和競業(yè)限制,但這絕不意味著保密和競業(yè)限制是一回事,保密和競業(yè)限制實際上是兩個法律概念。保密是勞動者的法定義務(wù),即使用人單位與勞動者不約定保密義務(wù),勞動者也要履行。而競業(yè)限制是約定義務(wù),不約定則勞動者無此義務(wù)。另外,競業(yè)限制要支付補(bǔ)償,切不可將保密費(fèi)當(dāng)作競業(yè)限制補(bǔ)償。關(guān)于保密和競業(yè)限制,后文會單獨(dú)詳述。

四、公示條款

為防止出現(xiàn)有關(guān)規(guī)章制度效力的糾紛,可以在勞動合同中約定規(guī)章制度已經(jīng)向勞動者公示的條款。比如,“甲方依法建立和完善各項規(guī)章制度,并將各項規(guī)章制度進(jìn)行公示或者以培訓(xùn)、電子郵件、公司信息平臺等方式告知乙方,乙方已了解和知悉”。

五、送達(dá)條款

為防止在解除或終止勞動合同時員工不接收相關(guān)通知書等,可以在勞動合同中約定解除或終止勞動合同書面通知的送達(dá)條款。比如,“甲方有關(guān)書面文件、通知無法直接送達(dá)給乙方時,乙方確認(rèn)勞動合同中所填寫的家庭住址為郵遞送達(dá)地址”。

六、“崗變薪變”條款

為防止調(diào)職調(diào)薪時發(fā)生爭議,可以在勞動合同中約定“崗變薪變”條款。比如,“若乙方不能勝任工作而被調(diào)整工作崗位,工資會按照調(diào)崗的崗位適當(dāng)?shù)卣{(diào)整”。

七、解除合同通知條款

實踐中,有的勞動者經(jīng)常以“部門經(jīng)理告訴我不用來了”“人事部口頭通知我被辭退了”等理由不到公司上班,而到了勞動仲裁階段,用人單位又否認(rèn)與勞動者解除勞動合同的事實。為防止發(fā)生此類糾紛,建議約定解除合同通知條款。比如,“甲方解除或終止與乙方的勞動合同的意思表示僅通過甲方人力資源部門蓋有單位公章的解除勞動合同通知書的形式進(jìn)行。甲方之任何工作人員以其他方式對該意思所進(jìn)行的表示均不對乙方產(chǎn)生任何效力,乙方在此情況下仍應(yīng)繼續(xù)履行勞動合同約定的權(quán)利與義務(wù)”。

八、離職交接條款

在離職交接中發(fā)生的爭議越來越多,建議在勞動合同中約定離職交接的內(nèi)容、交接完成標(biāo)準(zhǔn)、交接人等事項,避免發(fā)生糾紛。

九、相關(guān)附件

為降低發(fā)生勞動糾紛時的舉證難度,建議在勞動合同中加入如下附件:公司規(guī)章制度;勞動者的承諾書;崗位職責(zé)或崗位要求以及相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)(應(yīng)盡量詳細(xì))。

十、其他條款

除了以上條款,企業(yè)還可以在符合法律的前提下,根據(jù)實際情況約定一些其他事項,如用人單位的管理權(quán)利。

實踐中,還有一些用人單位與勞動者約定勞動爭議的管轄,關(guān)于勞動爭議的管轄權(quán)法律有明確規(guī)定,即使做了約定也是無效的,無法起到排除仲裁管轄或選擇有利管轄地的目的。

風(fēng)險提示

未約定補(bǔ)充條款的,企業(yè)就不能很好地維護(hù)自己的權(quán)益,對于一些沒有約定或約定不明確的模糊地帶,勞動爭議仲裁委員會或者法院一般采取有利于勞動者的解釋,企業(yè)敗訴的風(fēng)險增加。

操作指南

除必備條款外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動法律以及審判實務(wù)的發(fā)展變化,設(shè)計一些有效、實用的補(bǔ)充條款。完善的勞動合同是預(yù)防勞動爭議的第一步,而且是成本最小的一步,一定要高度重視。

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