如何設(shè)計(jì)一份完善的勞動合同？（上）

勞動合同，是勞動者與用人單位之間確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動合同一經(jīng)簽訂即具有法律約束力，用人單位和勞動者均應(yīng)按照勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。勞動合同在企業(yè)人力資源管理中的重要性不言而喻，因此設(shè)計(jì)一份完善的勞動合同至關(guān)重要。

《勞動合同法》第十七條規(guī)定：“勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：（一）用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；（二）勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；（三）勞動合同期限；（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；（五）工作時間和休息休假；（六）勞動報(bào)酬；（七）社會保險(xiǎn)；（八）勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項(xiàng)。勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)?！币环萃晟频膭趧雍贤粌H需要有《勞動合同法》規(guī)定的必備條款，而且要根據(jù)本企業(yè)情況約定一些特殊條款。很多企業(yè)在擬定勞動合同時習(xí)慣于大量甚至是基本重復(fù)法律規(guī)定，這樣做倒是不違法，不過實(shí)用性不強(qiáng)，等發(fā)生勞動爭議時很難找到相應(yīng)的條款適用。正確的做法是必備條款一定要有，同時也要結(jié)合本企業(yè)情況有所補(bǔ)充和創(chuàng)新。下面先逐一說說必備條款。

一、雙方基本情況

1.建議在勞動者基本情況處增加緊急聯(lián)系人條款，以備將來無法聯(lián)系到勞動者時，通知緊急聯(lián)系人即可。

2.建議增加聲明真實(shí)性條款，如“雙方聲明，保證簽訂勞動合同之前向?qū)Ψ教峁┑呐c履行勞動合同相關(guān)的各項(xiàng)信息真實(shí)有效，沒有任何偽造、欺騙和故意隱瞞的內(nèi)容，如甲、乙雙方以上信息存在虛假內(nèi)容，則應(yīng)各自承擔(dān)由此帶來的法律責(zé)任和后果”。

二、勞動合同期限

1.關(guān)于期限，可以在固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限之中任選一種，一般情況下為固定期限。

2.可以規(guī)定順延條款，如“若合同到期雙方無異議，可自動順延一年，視為續(xù)簽勞動合同”。這樣做的好處是如果到期因各種原因未及時續(xù)簽合同的話，用人單位可以避免支付雙倍工資，但是因?yàn)轫樠右暈槔m(xù)簽，仍然要注意連續(xù)簽訂兩次固定期限勞動合同后就要簽訂無固定期限勞動合同的問題。

三、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)

1.關(guān)于工作內(nèi)容。應(yīng)注意，《勞動合同法》將原來勞動合同必備條款中的“工作崗位”改為“工作內(nèi)容”是有深意的，工作內(nèi)容相比工作崗位更具體、更細(xì)化。比如，現(xiàn)在很多企業(yè)將工作內(nèi)容約定為人事經(jīng)理、會計(jì)等崗位，但人事經(jīng)理的職責(zé)是什么、會計(jì)的工作范圍有哪些，這些都很容易產(chǎn)生糾紛。所以，在約定工作內(nèi)容的時候，如果勞動合同中無法詳細(xì)約定，一定要輔以“崗位說明書”，明確員工需要完成哪些工作。

2.工作地點(diǎn)。工作地點(diǎn)的約定既不能過于寬泛，又不能過于狹窄。比如，約定為“××路××號”，這樣就過于具體，不利于企業(yè)的人事管理。再如，約定為“北京市”或“山東省”又過于寬泛，司法實(shí)踐中一般會按照勞動合同實(shí)際履行地來確定工作地點(diǎn)，這樣就使勞動合同的約定失去了意義。比較合理的做法是約定為“××市××區(qū)”，或者約定為公司（分公司）的幾個所在地，增加管理的靈活性。

3.確認(rèn)管理權(quán)條款。比如，可以約定，用人單位為適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營需要可以對員工的相關(guān)工作作出必要的調(diào)整，對此，員工確認(rèn)已被事先如實(shí)告知，并已表示接受。

四、工作時間和休息休假

1.工作時間。根據(jù)需要，可以選擇標(biāo)準(zhǔn)工時制、不定時工時制和綜合計(jì)算工時制，后兩者需要到勞動保障行政部門提前審批。標(biāo)準(zhǔn)工時是指每日工作時間不超過八小時，每周最長不超過四十小時，每周至少休息一日。

2.休息休假。國家對休息休假有明確規(guī)定，在勞動合同中可以不詳細(xì)約定，也可以單獨(dú)制定休息休假的規(guī)章制度。

3.加班限制。為避免勞動者濫用加班，可約定公司加班需要提前審批，凡需要加班的，應(yīng)事先向公司提交書面申請，經(jīng)書面批準(zhǔn)后方可加班。

五、勞動報(bào)酬

1.勞動報(bào)酬部分一般應(yīng)當(dāng)約定工資數(shù)額、構(gòu)成項(xiàng)目、發(fā)放形式、發(fā)放時間等。

2.可以約定一個基本工資，作為加班費(fèi)、帶薪年休假等工資的計(jì)算基數(shù)。

3.可以約定工資異議及時提出條款，如“勞動者對勞動報(bào)酬有異議時，應(yīng)在當(dāng)月工資轉(zhuǎn)入其銀行賬戶起5日內(nèi)以書面形式向公司提出，逾期未提出異議的，視為確認(rèn)公司已經(jīng)及時足額支付勞動報(bào)酬”。

六、社會保險(xiǎn)

實(shí)踐中，有的企業(yè)與勞動者約定不繳納社會保險(xiǎn)或者將社會保險(xiǎn)折算成補(bǔ)貼發(fā)放，這些都是違法的，而且無法避免風(fēng)險(xiǎn)。

七、勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)

一定要有這部分，具體內(nèi)容根據(jù)本企業(yè)情況將法律規(guī)定予以細(xì)化、具體化即可。

風(fēng)險(xiǎn)提示

根據(jù)《勞動合同法》第八十一條的規(guī)定，用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規(guī)定的勞動合同必備條款的，由勞動行政部門責(zé)令改正；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

操作指南

勞動合同對企業(yè)人力資源管理的重要性不言而喻。企業(yè)在擬定勞動合同條款時，不能簡單地照搬照抄《勞動合同法》規(guī)定的必備條款，在內(nèi)容方面一定要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況有所細(xì)化、有所創(chuàng)新，只有這樣，真正發(fā)生爭議的時候才能有的放矢。