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不與高管簽訂勞動(dòng)合同有風(fēng)險(xiǎn)

李某于2014年11月到某服裝公司工作,任副總經(jīng)理,負(fù)責(zé)該企業(yè)銷售管理、財(cái)務(wù)審核及工資發(fā)放等事宜。雙方?jīng)]有簽訂書面勞動(dòng)合同,公司從2015年3月起為李某繳納社會(huì)保險(xiǎn)。2015年10月,李某主動(dòng)提出辭職。后李某以公司未與其簽訂書面勞動(dòng)合同為由,向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁部門申請(qǐng)仲裁,要求公司支付雙倍工資。仲裁機(jī)構(gòu)支持了李某的請(qǐng)求,公司不服仲裁裁決遂訴至法院。

公司訴稱,被告李某是公司高管,從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富、法律意識(shí)較強(qiáng),即使用人單位未主動(dòng)與其簽訂勞動(dòng)合同,其本人也應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)與用人單位簽訂勞動(dòng)合同。此外,公司稱曾多次通知被告李某訂立書面勞動(dòng)合同,因被告拒絕訂立而未訂立,被告主觀上存在較大過(guò)錯(cuò),故不應(yīng)歸責(zé)于用人單位。

法院認(rèn)為,被告雖為公司高管,但人事管理并不屬于其職責(zé)范圍,且公司無(wú)證據(jù)證明被告存在疏忽或故意不簽訂勞動(dòng)合同,故不能將其與其他勞動(dòng)者區(qū)別待遇。因事實(shí)上雙方未簽訂書面勞動(dòng)合同,故駁回公司不予支付二倍工資差額的請(qǐng)求。

實(shí)踐中,確實(shí)在很多判例中企業(yè)高管要求未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資不被裁判機(jī)關(guān)支持。在各地的司法解釋、裁判意見(jiàn)中,也多有類似規(guī)定。比如,《北京市高級(jí)人民法院、北京市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件法律適用問(wèn)題研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要(二)》第三十一條規(guī)定:“用人單位法定代表人依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定向用人單位主張二倍工資的,一般不予支持。用人單位高管人員依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定向用人單位主張二倍工資的,可予支持,但用人單位能夠證明該高管人員職責(zé)范圍包括管理訂立勞動(dòng)合同內(nèi)容的除外。對(duì)有證據(jù)證明高管人員向用人單位提出簽訂勞動(dòng)合同而被拒絕的,仍可支持高管人員的二倍工資請(qǐng)求。用人單位的人事管理部門負(fù)責(zé)人或主管人員依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定向用人單位主張二倍工資的,如用人單位能夠證明訂立勞動(dòng)合同屬于該人事管理部門負(fù)責(zé)人的工作職責(zé),可不予支持。有證據(jù)證明人事管理部門負(fù)責(zé)人或主管人員向用人單位提出簽訂勞動(dòng)合同,而用人單位予以拒絕的除外。”《上海市高級(jí)人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件若干問(wèn)題的解答》第五條規(guī)定:“對(duì)于一些企業(yè)經(jīng)理、人事主管等負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源管理的高管,通過(guò)隱匿書面勞動(dòng)合同等不良手段,使用人單位無(wú)法提供已簽訂過(guò)的書面勞動(dòng)合同,企業(yè)高管以此為由主張雙倍工資差額的,我們認(rèn)為,用人單位雖無(wú)法提供書面勞動(dòng)合同的原件,但有其他證據(jù)證明雙方已簽訂了書面勞動(dòng)合同的,不屬于《勞動(dòng)合同法》第82條第1款關(guān)于用人單位未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的情形,對(duì)其提出要求用人單位支付雙倍工資差額的訴請(qǐng)不予支持。”

但請(qǐng)注意,首先,在法律法規(guī)層面,并沒(méi)有企業(yè)高級(jí)管理人員不適用雙倍工資的規(guī)定;其次,在實(shí)踐層面,很多地方基于誠(chéng)信考量和過(guò)錯(cuò)原則,對(duì)于高管請(qǐng)求雙倍工資進(jìn)行了一定的限制,但也僅僅是給企業(yè)增加了舉證責(zé)任,要求企業(yè)證明在高管惡意不簽訂勞動(dòng)合同的情況下才不適用雙倍工資。企業(yè)千萬(wàn)不要認(rèn)為,仲裁、法院“一刀切”地對(duì)所有高管的雙倍工資請(qǐng)求都不予支持。

風(fēng)險(xiǎn)提示

企業(yè)如果不與高管簽訂勞動(dòng)合同,仍然可能付出雙倍工資的代價(jià),所以最好的辦法就是從源頭上將風(fēng)險(xiǎn)控制住。

操作指南

企業(yè)要確保與所有員工簽訂書面勞動(dòng)合同,法定代表人要真正負(fù)起責(zé)任,定期監(jiān)督、檢查。同時(shí),為了防止企業(yè)高管利用雙倍工資制度為自己或者利害關(guān)系人牟利,還可以在公司章程、規(guī)章制度等文件中規(guī)定,對(duì)于高管違反審慎、勤勉義務(wù)造成公司雙倍工資損失的,要對(duì)公司承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

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