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第三節(jié) 績效考核管理制度

3-3-1 績效考核管理制度示例

××映像器材有限公司績效考核管理制度

第一章 總則

第一條 考核目的

通過對個人績效進行管理和評估,提高個人的工作能力和工作績效,從而提高組織整體的工作效能,最終實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標。

第二條 考核對象

本考核制度適用于公司副總經(jīng)理以下的正式員工。

第三條 考核原則

本考核制度遵循以下原則:

(1)公開性原則。考核過程公開化、制度化。

(2)客觀性原則。用事實說話,切忌加入個人主觀因素或武斷猜想。

(3)溝通的原則。考核人在對被考核者進行績效考核的過程中,需要與被考核者進行充分溝通,聽取被考核者對自己工作的評價與意見,使考核結(jié)果公正、合理,促進績效改善。

(4)時效性原則。績效考核是對考核期內(nèi)工作成果的綜合評價,不應將本考核之前的表現(xiàn)強加于本次的考核結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績或比較突出的一兩個成果來代替整個考核期的業(yè)績。

第四條 考核用途

本公司考核各級員工成績的記錄,作為升職、升級、調(diào)動、退職及發(fā)放年終獎金的重要依據(jù)。

第五條 考核周期

除副總經(jīng)理以上人員依企業(yè)章程辦理外,本公司其他各級員工的考核均分為月度考核、季度考核與年度考核。

第六條 考核關(guān)系

考核關(guān)系的處理遵循以下原則:

(1)被考核者是指接受考核的對象,包括公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理和普通員工;

(2)績效考核者是被考核者的直接管理上級,績效考核需要熟練掌握績效考核相關(guān)表格、流程和制度,做到與被考核者及時溝通與反饋,公正地完成考核工作;

(3)考核結(jié)果審核者是考核者的直接上級,即被考核者的跨級上級,其主要負責對考核結(jié)果進行審核,接受被考核者對考核結(jié)果的申訴;

(4)人力資源部組織并派專人監(jiān)督各部門績效考核的實施過程,并將評估結(jié)果匯總上報總經(jīng)理審定。

第二章 績效考核內(nèi)容

第七條 指標體系的構(gòu)成

績效考核指標體系的構(gòu)成包括以下四個方面,在不同的考核期,針對不同的考核崗位,可以選取不同的指標組合:

(1)財務指標。公司考核期的收入和利潤完成情況;

(2)客戶指標。客戶、經(jīng)銷商滿意度及市場維護相關(guān)指標的完成情況;

(3)內(nèi)部過程指標。部門或崗位的考核期重點工作的完成情況;

(4)學習成長指標。部門或崗位業(yè)務能力和創(chuàng)新能力的提升情況。

第八條 績效考核指標確定

確定公司考核期內(nèi)重點戰(zhàn)略目標和核心舉措,具體包括以下四點:

(1)根據(jù)公司重點戰(zhàn)略目標和核心戰(zhàn)略舉措,確定部門的目標和核心支持舉措;

(2)根據(jù)部門核心舉措,確定分解到崗位的工作目標和核心舉措,并選取4到6個指標作為考核指標,同時根據(jù)重要程度確定各指標的權(quán)重;

(3)確定考核指標的衡量標準;

(4)考核指標的制定過程是管理人員與員工的雙向溝通過程,從考核指標的選擇、權(quán)重的設(shè)定、考核標準的設(shè)定都要與員工有充分的溝通,使員工全面參與指標的設(shè)置過程,承諾指標的完成。

第三章 考核的實施方法

第九條 考核的實施方法

績效考核按照能級管理的方法,一級考核一級。各部門根據(jù)分解的年度工作目標和職務說明書制定每個崗位具體的考核指標。為了體現(xiàn)考核的公正度,每個員工的考核結(jié)果必須經(jīng)過上一級審核,季度和年度的考核結(jié)果必須經(jīng)過公司績效管理委員會審核。

第十條 績效工資

管理技術(shù)人員不得低于薪資總額的40%;后勤服務人員不得低于薪資總額的50%;一線操作員工不得低于薪資總額的60%;銷售人員不得低于薪資總額的70%。

第四章 分類的績效考核

第十一條 績效考核的分類

績效考核分月度績效考核(占績效工資的50%)、季度績效考核(占績效工資的30%)和年度績效考核(占績效工資的20%):

(1)月度績效考核是對被考核者每月工作完成情況進行考核,并作為崗位績效工資的發(fā)放依據(jù)。

(2)季度績效考核是對被考核者每季度工作完成情況進行評價,考核的標準為被考核者的崗位描述、工作目標和工作計劃,均作為績效工資的分配依據(jù)。每季度考核時間為下季度首月1日到10日。

(3)年度績效考核是人力資源部根據(jù)被考核者在本年度內(nèi)的獎懲記錄情況進行評價,在統(tǒng)計匯總各季度績效考核的得分后,得出被考核者本年度績效考核的最終得分。年度績效考核作為員工年終獎勵的依據(jù)。年度績效考核的時間為次年的1月10日到30日。

第十二條 月度績效考核的內(nèi)容及實施

月度績效考核的內(nèi)容及實施的具體要求和方法如下:

(1)管理、技術(shù)人員。按照月度工作計劃書和職務說明書規(guī)定的職責要求進行考核。將考核分值轉(zhuǎn)化成A、B、C、D、E等五個等級,分別對應系數(shù)為1.2、1.0、0.8、0.4、0.0等,考核系數(shù)乘以績效工資掛鉤部分為實得月度獎金。

(2)有定額考核的技術(shù)工人。按照工時指標或定額考核標準進行考核。

(3)后勤工作人員。按照崗位職責月度考核表進行考核。將考核分值轉(zhuǎn)化成A、B、C、D、E等五個等級,分別對應系數(shù)為1.2、1.0、0.8、0.4、0.0等,考核系數(shù)乘以績效工資掛鉤部分為實得月度獎金。

(4)開發(fā)人員。開發(fā)人員對項目的進度、質(zhì)量、效果和水平負責,并相應地給予獎勵。對于一般性技術(shù)開發(fā)項目,在做好生產(chǎn)技術(shù)支持工作的前提下,實行項目應用后新增經(jīng)濟效益提成的機制。

(5)對銷售人員實行按照銷售額提成計獎的激勵措施。

第十三條 季度績效考核的內(nèi)容與實施

季度績效考核由被考核人的主管領(lǐng)導和公司績效管理委員會共同參與。考核采取逐級考核的方法。季度績效考核要求被考核人本人簽字確認。如本人對考核結(jié)果有異議,允許本人以書面形式闡述觀點,并將其寫入評估表中的“被考核人意見”一欄中。

依據(jù)員工季度績效考核的總得分,將員工的季度績效考核分成A、B、C、D、E等五個等級。具體等級劃分為:

(1)A級。優(yōu)秀(90分~100分),即在完成所有預定的工作目標過程中的表現(xiàn)均超過考評標準,本人能力已遠遠高于本工作崗位的要求。

(2)B級。勝任(81分~90分),即在完成大多數(shù)預定的工作目標過程中的表現(xiàn)高于考評標準,本人能力高于本工作崗位要求,所完成的工作量和工作質(zhì)量較好。

(3)C級。基本勝任(66分~79分),即在完成多數(shù)預定的工作目標過程中的表現(xiàn)達到考評標準,本人能力基本達到本工作崗位要求,所完成的工作量和工作質(zhì)量尚可。

(4)D級。部分不勝任(50分~65分),即工作表現(xiàn)基本符合考評標準,但有部分工作目標尚未達到要求,本人能力與工作崗位要求有一定的差距,在完成關(guān)鍵工作目標的表現(xiàn)中尚待改進,所完成的工作量和工作質(zhì)量一般。

(5)E級。不勝任(50分以下),即工作表現(xiàn)不符合考評標準,大部分工作目標未達到要求,本人能力與本工作崗位要求有較大差距,所完成的工作量和工作質(zhì)量較差。

第十四條 年度績效考核的內(nèi)容及實施

年度績效考核是建立在季度考核的基礎(chǔ)上的。年度績效考核總結(jié)表的評分內(nèi)容包括四個季度的平均總得分和人力資源部獎懲記錄兩個部分。

(1)凡全年考核平均得分50分~65分者,需接受考察3個月,如考察期間沒有提高考評分數(shù),須書面寫出工作差距,任用與否視情況而定(在考察期間崗位系數(shù)按本崗系數(shù)下調(diào)0.1)。

(2)凡全年考核平均得分50分以下者,在現(xiàn)崗位接受考察半年,如考察期間工作表現(xiàn)及本人素質(zhì)仍達不到考評標準及崗位要求的,可以考慮與該員工解除勞動合同。

第五章 申訴

第十五條 申訴

被考核人如果對考核結(jié)果有重大異議,可以越級向上一級管理人員或人力資源部提出書面申訴。

第六章 附則

第十六條 效力層次

公司以前頒布的相關(guān)制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。

第十七條 修訂權(quán)與解釋權(quán)

本制度的修訂權(quán)及解釋權(quán)歸人力資源部,本制度自頒布之日起實施。

3-3-2 合理性解析及關(guān)聯(lián)法規(guī)

合理性解析

在人力資源管理實務中,有著很多有效的績效考核方法。企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況和管理特點,選擇不同的考核操作方法,比如說目標管理法、360度績效考核、滿意度評價等。與此同時,很多企業(yè)還根據(jù)員工類別的不同,分別制定針對不同員工的績效考核細則,比如針對分支機構(gòu)、職能部門、銷售人員、中層管理人員、研發(fā)人員分別制定不同的操作方案。通常而言,績效考核的主要目的在于形成良好的業(yè)績評估機制,獎勤罰懶,并且績效考核通常與薪酬福利制度相關(guān)聯(lián)。在新勞動法的背景下,績效考核制度往往與崗位薪酬制度與離職辭退管理相結(jié)合,通過科學、合理和公平的績效考核制度,實施符合法律要求的勞動合同的變更和解除行為。

(1)績效考核與調(diào)崗調(diào)薪。在勞動合同長期化成為發(fā)展趨勢的當下,如何通過規(guī)章制度來有效、合法地管理員工成為企業(yè)非常關(guān)注的事項。特別是關(guān)于崗位和薪資的調(diào)整,又往往是勞動爭議高發(fā)的領(lǐng)域。而績效考核則是企業(yè)進行用工管理最有效的手段。比如說企業(yè)可以建立以崗位勝任為模型的績效考核制度,考核不合格直接可以調(diào)崗,這是符合勞動法規(guī)定的;又比如說在績效與薪資掛鉤的前提下,績效考核成績直接決定了薪資的數(shù)額,此種情形下員工工資的變動并不是勞動合同的變更,而是勞動合同履行過程中一種適當彈性的表現(xiàn)。

(2)績效考核與非過錯解除。績效考核與非過錯性解除的關(guān)系也非常緊密。在人力資源管理實務中,績效考核不合格的,通常也被認為是不能勝任工作。在對這些員工進行崗位調(diào)整或另行培訓后,這些員工依然被考核為不合格的,企業(yè)可以在提前通知和支付經(jīng)濟補償金的前提下,進行淘汰并解除他們的勞動合同。需要提醒的是,如果企業(yè)考核設(shè)置不當,比如考核周期固定為1年,則正常經(jīng)由法定的兩次考核程序則需要至少2年的時間。所以,建議企業(yè)設(shè)定比較靈活的考核安排,比如采取月度(簡易考核)、季度、年度考核相結(jié)合的考核周期;又比如在考核不合格調(diào)崗或培訓后設(shè)置為期1個月的跟蹤考核期,考核仍不合格的,解除勞動合同。

(3)法律上認可的績效考核結(jié)果。在實務中,對于企業(yè)作出的績效考核結(jié)果,員工可能會出現(xiàn)兩種不同的態(tài)度,一是確認接受,二是不予認可。那么,員工的態(tài)度是否會影響績效考核結(jié)果的有效性呢?很多HR對此一直把握不清。通常認為,績效考核管理屬于企業(yè)經(jīng)營自主權(quán)的范疇,只要相關(guān)制度不違反法律規(guī)定和公平原則并經(jīng)由法定的民主程序和公示程序,勞動行政管理部門、仲裁機構(gòu)和人民法院一般會認可其效力。但是績效考核的公平性如何界定?實務中并無明確具體的標準。通常認為,具有較強客觀性(考核因子中客觀性標準多)、較廣普適性(不針對具體員工,僅針對崗位本身)、較多合意性(員工事前表示同意或事后予以確認)的績效考核更易被認定為是公平合理的。

關(guān)聯(lián)法規(guī)

第四十條 有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:

……

(二)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

……

——《勞動合同法》

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