3.3 人才發(fā)展的內(nèi)調(diào)外招

招聘計劃是指公司在人工成本預(yù)算下，按照人員編制計劃確定的人員需求計劃。招聘計劃可以明確招聘的整體需求、各部門人員組成，并且能對整體人員配置、素質(zhì)結(jié)構(gòu)、人才梯隊建設(shè)等進(jìn)行綜合的分析和評價。為了保證招聘工作的計劃性，公司通常在歲末年初進(jìn)行人員需求計劃的制訂。另外，人力資源部在做招聘計劃的時候，要考慮公司人員異動（晉升、調(diào)崗、離職等）因素的影響。此外，招聘計劃的人員需求確定后，還需要進(jìn)行招聘工作計劃的分解，確定人員招聘的渠道，包括內(nèi)部推薦、外部招聘、獵頭、校園招聘等方式。

企業(yè)人力資源部門應(yīng)著眼于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，以業(yè)務(wù)發(fā)展需求為導(dǎo)向，根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點，從績效結(jié)果、勝任能力、發(fā)展?jié)摿Φ确矫姹P點現(xiàn)有人才的匹配情況，制訂人才發(fā)展計劃。具體包含人才的分類結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、素質(zhì)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)等內(nèi)容，并以此為基礎(chǔ)，進(jìn)一步制訂內(nèi)部人才開發(fā)計劃、外部人才招聘計劃、后備干部儲備計劃等人才發(fā)展策略。

1.內(nèi)部人才開發(fā)計劃

根據(jù)人力資源定崗定編計劃，厘清崗位空缺情況，從內(nèi)部人才資源和招聘成本上來看，首先要看企業(yè)內(nèi)部是否具有合適的人員來補充空缺，通過內(nèi)部招聘調(diào)配渠道來尋找合適的候補人選。

（1）空崗的內(nèi)部調(diào)配計劃

企業(yè)中某些崗位更適合從內(nèi)部選拔人才。對于這些空崗，企業(yè)應(yīng)定期發(fā)布內(nèi)部招聘計劃，由各單位組織競聘，員工可根據(jù)自己的意愿和崗位匹配度進(jìn)行報名。這種方式給員工提供了各種通道和動力源，使企業(yè)員工處于一種持續(xù)的激活狀態(tài)，調(diào)動了企業(yè)全員主動參與人才開發(fā)的積極性，讓員工從人才發(fā)展角度看到未來的發(fā)展空間，從而把自己的職業(yè)愿景和企業(yè)的發(fā)展連接起來，將自己的價值同企業(yè)價值有機結(jié)合。

（2）富余人員的優(yōu)化計劃

將因組織和業(yè)務(wù)調(diào)整、職位調(diào)整、考評不合格、不勝任現(xiàn)崗位等原因?qū)е旅饴毥敌?、再聘任新職?wù)或無接收單位的人員統(tǒng)一歸入內(nèi)部人才市場，按人才市場化機制進(jìn)行入庫、在庫和出庫管理。

2.外部人才招聘計劃

外部人才招聘，是指根據(jù)招聘計劃及流程，從企業(yè)外部招募符合空缺崗位要求的人才。通過外部人才招聘，可以為企業(yè)增加新鮮血液，了解外部信息，為企業(yè)帶來先進(jìn)的技術(shù)管理理念、方法和工作經(jīng)驗，縮短人才培養(yǎng)周期，快速推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展，同時激發(fā)內(nèi)部人才的潛能。外部人才招聘的來源主要包括校園人才招聘和社會人才招聘。具體招聘什么樣的人、招聘數(shù)量的多少，要根據(jù)人才規(guī)劃和人才盤點內(nèi)部調(diào)整的結(jié)果來確定。

要想真正做好人才招聘規(guī)劃，首先要理解公司的戰(zhàn)略和人才發(fā)展的策略、掌握人力資源規(guī)劃。否則，作為招聘管理者就無法了解企業(yè)現(xiàn)在、未來的人才需求方向，就會導(dǎo)致招聘方向出現(xiàn)偏差、脫離業(yè)務(wù)部門用人實際，又何談支持業(yè)務(wù)發(fā)展？

實戰(zhàn)案例

案例1

隨著世界各國對改善環(huán)境的呼聲日益高漲，各種各樣的電動汽車脫穎而出，但電動汽車的電池技術(shù)卻阻礙了電動汽車業(yè)的迅猛發(fā)展。在此背景下，某大型外企汽車零部件制造業(yè)A公司順應(yīng)市場發(fā)展趨勢，在公司年終總結(jié)會議上提出在未來一年增設(shè)混合動力研發(fā)小組并希望看到成果。

計劃確定后，研發(fā)中心按公司內(nèi)部招聘流程向人事部遞交招聘申請。人事部在接到研發(fā)中心遞交的招聘申請后，首先對公司的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行了詳細(xì)的了解、對公司內(nèi)外部相關(guān)人才市場行情進(jìn)行了調(diào)查與了解，并對公司混合動力研發(fā)小組所需人員進(jìn)行了預(yù)測。根據(jù)人事部預(yù)測，所需人員數(shù)量為研發(fā)中心提出招聘人員數(shù)量的1/2。且所需研發(fā)人員并不一定全部都需要從外部招聘，公司內(nèi)部研發(fā)中心也有幾位員工可以加入混合動力研發(fā)小組。人事部根據(jù)自己調(diào)研的結(jié)論與研發(fā)中心又進(jìn)行了進(jìn)一步的討論，最終確定招聘需求人員縮減30%，且混合動力小組成員可從研發(fā)中心內(nèi)聘10%。

在確定人力資源需求后，人事部結(jié)合此類人才的特點，制定了幾條招聘線路：一、通過獵頭尋找混合動力研發(fā)小組組長；二、人事部同步刊登網(wǎng)絡(luò)招聘；三、人事部組織公司內(nèi)部研發(fā)人員進(jìn)行內(nèi)聘；四、做好公司內(nèi)部人員內(nèi)聘成功后的補充規(guī)劃。同時制訂了詳細(xì)的招聘計劃表，對于每月要招聘的人員數(shù)量都做出詳細(xì)的規(guī)劃。

經(jīng)過兩個月的努力，公司混合動力研發(fā)小組組建完成。人事部針對新員工的特點，設(shè)計了適合他們的培訓(xùn)計劃，包括公司研發(fā)戰(zhàn)略的培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。另外，也通過他們開設(shè)一些培訓(xùn)課程，對公司內(nèi)部其他研發(fā)中心同事進(jìn)行混合動力開發(fā)的培訓(xùn)，以便在混合動力研發(fā)小組人員離職時，做到快速的補位。

人力配置

通過工作分析結(jié)合經(jīng)驗，確定編制、編制崗位說明書、明確招聘需求。

圖3-6 組織架構(gòu)

表3-2 崗位任職資格表

招聘計劃

根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、研發(fā)中心對混合動力研發(fā)小組組建規(guī)劃，以及內(nèi)外部人才供應(yīng)，制訂招聘計劃。

表3-3 招聘計劃實施跟進(jìn)表

入職服務(wù)與培訓(xùn)計劃

試用期第1個月：完成錄用與入職，適應(yīng)公司文化和部門。

試用期第2個月：制訂試用期發(fā)展計劃和試用期考核指標(biāo)。

試用期第3個月：試用期結(jié)果評估，溝通及發(fā)放轉(zhuǎn)正通知。

表3-4 入職培訓(xùn)計劃表

案例2

2018年年初，M公司成立人力資源部。在人員招聘上，由用人部門隨時提出人員需求、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、人力資源部組織招聘。2018年年底，公司財務(wù)部提出，公司人工成本占比過大，公司不應(yīng)該隨意擴(kuò)大人員規(guī)模。公司組織管理層會議討論決定，2019年的人員招聘要按照公司的招聘計劃來執(zhí)行。人力資源部在2019年年初完成人員招聘計劃的收集。

做好人員招聘計劃主要工作包括以下幾點。

?人力資源部和財務(wù)部確認(rèn)2019年的人工成本，確定初步整體人員規(guī)模。

?人力資源部收集用人部門的人員需求計劃。

?在整體人工成本和人員編制計劃下，人力資源部與用人部門溝通確認(rèn)人員的新增需求。

?結(jié)合公司發(fā)展的規(guī)劃和新產(chǎn)品、新市場、新項目的需求，整合最終的人員需求計劃，形成年度的人員招聘計劃。