2.4.4　刪除單元格中的空格

如果數(shù)據(jù)源中的某些單元格中包含空格，那么在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果可能會(huì)出錯(cuò)。錯(cuò)誤通常來源于包含數(shù)值的字段，因?yàn)榭崭褚坏┏霈F(xiàn)在包含數(shù)值的單元格中，那么原來的數(shù)值就會(huì)被附加的空格轉(zhuǎn)換為文本格式。

前面曾經(jīng)介紹過，Excel默認(rèn)對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)執(zhí)行求和計(jì)算，對(duì)文本型數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)。因此，原本應(yīng)該對(duì)數(shù)值進(jìn)行求和計(jì)算，但是由于在數(shù)值中附加了空格，變成將數(shù)值當(dāng)作文本來統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)結(jié)果出錯(cuò)。這類問題通常來源于由其他程序創(chuàng)建的數(shù)據(jù)。

解決方法：使用Excel中的TRIM函數(shù)刪除單元格中的多余空格。如果單元格中還包含制表符、強(qiáng)制換行符等不可見的字符，可以使用CLEAN函數(shù)來刪除它們。