2.4.3　刪除數據源中的空行和空列

如果在數據源中包含空行或空列，那么在創建數據透視表時，Excel自動捕獲的數據源范圍會截止到空行或空列的位置，導致在創建的數據透視表中丟失部分數據。如圖2-41所示，第6行和第16行是空行，創建數據透視表之前，活動單元格的位置將決定Excel默認使用哪個區域作為數據源：

●　如果活動單元格位于第6行以上的位置，Excel會將數據源的范圍指定為A1:E5。

●　如果活動單元格位于第16行以下的位置，Excel會將數據源的范圍指定為A17:E21。

●　如果活動單元格位于第6行與第16行之間的位置，Excel會將數據源的范圍指定為A7:E15。

圖2-41　數據源中包含空行

解決方法：刪除數據源中的所有空行和空列，保持數據連續分布。如果數據源的行數和列數較少，可以通過Ctrl鍵和單擊來同時選擇多個空行或空列，然后右擊選中的任意一行或一列，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令執行刪除操作。否則想要快速刪除數量較多的空行或空列，需要使用其他方法。下面將分別介紹刪除空行和空列的方法。

1．刪除數據源中的空行

如圖2-42所示，數據源包含多個空行，將這些空行刪除的操作步驟如下：

（1）在數據區域右側的一個空列中（如F列），輸入從1開始的自然數序列，如圖2-43所示。

圖2-42　包含多個空行的數據源

圖2-43　在一個空列中輸入自然數序列

（2）在A列中單擊任意一個包含數據的單元格，然后在功能區的“數據”選項卡中單擊“升序”按鈕（“降序”按鈕也可以），對A列數據升序排列，如圖2-44所示。

（3）升序排序后，數據源中的所有空行將位于數據區域的底部，如圖2-45所示，選中這些空行并將其刪除。

圖2-44　對A列數據進行升序排列

圖2-45　排序后的空行位于數據區域的底部

（4）在輔助列中單擊任意一個包含數字的單元格，然后對該列進行升序排列，使數據恢復最初的位置，如圖2-46所示。

圖2-46　刪除數據源中的所有空行

2．刪除數據源中的空列

如圖2-47所示，數據源包含多個空列，將這些空列刪除的操作步驟如下：

圖2-47　包含多個空列的數據源

（1）在A列數據下方的空單元格中輸入下面的公式，統計A列包含數據的個數，如果公式返回0，則說明A列不包含數據。將該公式復制到同行的其他單元格，統計其他列包含數據的個數，如圖2-48所示。

     =COUNTA(A1:A21)

圖2-48　使用公式統計各列包含數據的個數

（2）選擇第（1）步輸入公式的所有單元格，按Ctrl+F快捷鍵，打開“查找和替換”對話框的“查找”選項卡，在“查找內容”文本框中輸入0。然后單擊“選項”按鈕，將“查找范圍”設置為“值”，如圖2-49所示。

（3）單擊“查找全部”按鈕，在展開的窗格下方顯示了選區中所有包含0的單元格的相關信息，按Ctrl+A快捷鍵選中所有找到的單元格，如圖2-50所示。

圖2-49　設置查找選項

圖2-50　通過查找功能選中所有空列中的一個單元格

（4）單擊“關閉”按鈕關閉“查找和替換”對話框。在工作表中右擊第（3）步選中的任意一個單元格，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令，然后在打開的“刪除”對話框中選中“整列”單選按鈕，如圖2-51所示。

圖2-51　選中“整列”單選按鈕

（5）單擊“確定”按鈕，刪除數據區域中的所有空列，最后刪除包含公式的行即可。