2.4.2　填充數據源中的空單元格

雖然數據源中包含空單元格并不影響數據透視表的創建，但是在對數據透視表中的數據進行后續處理時可能會出現一些問題。

解決方法：將數據源中的空單元格使用同類型的默認值進行填充，數值型數據的空單元格使用0來填充，文本型數據的空單元格使用相同文本來填充。

1．使用文本填充空單元格

如圖2-33所示，A列包含合并單元格，雖然從顯示的角度而言，這種格式便于查看，但是卻不利于Excel處理，在創建數據透視表時會存在一些隱患。

對于這種格式的數據，首先取消單元格的合并狀態，然后為取消合并后出現的空單元格填充相應的文本。操作步驟如下：

（1）選擇A列，然后按F5鍵，打開“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，如圖2-34所示。

（2）打開“定位條件”對話框，選中“空值”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-35所示。

（3）A列中的所有合并單元格將被全部選中，保持選中狀態不變，在功能區的“開始”選項卡中單擊“合并后居中”按鈕，取消這些單元格的合并狀態，如圖2-36所示。

（4）取消單元格的合并后，會在A列出現一些空單元格。保持第（3）步操作后的選區不變，重復執行第（1）步和第（2）步操作，將選中A列位于數據區域中的空單元格。保持選區不變，輸入一個等號，然后按一次“上”箭頭鍵，如圖2-37所示。

（5）按Ctrl+Enter快捷鍵，將在每個空單元格中填充位于該單元格上方的文字，如圖2-38所示。

2．使用數值填充空單元格

如圖2-39所示，E列是員工的工資，其中存在一些空單元格。由于E列數據都是數值，因此應該使用0來填充E列中的空單元格。操作方法與前面介紹的類似，只是省去了取消合并單元格的步驟，而且在選中空單元格后，不需要輸入等號，只需輸入0后按Ctrl+Enter快捷鍵即可，填充結果如圖2-40所示。