2.4.5　將二維表轉換為數據列表

二維表在統計和分析數據時非常有用，因為它可以同時在水平和垂直兩個方向上呈現數據。但是對于創建數據透視表的數據源而言，二維表沒有任何價值。然而，創建數據透視表之后得到的報表則是二維表。

如圖2-52所示是一個二維表，它在行、列兩個方向上展示了電視、空調、冰箱在三季度每個月的銷售情況。

圖2-52　二維表

解決方法：用于創建數據透視表的數據源必須是數據列表，它是一維表，因此需要將二維表轉換為一維表。數據列表是由多行多列數據構成的信息集合，每一行是一條記錄，每一列表示某一類信息。數據列表的頂部有一行標題，用于描述每列數據的含義。

如圖2-53所示是將前面的二維表轉換為一維表之后的結果，除了原來的“商品名稱”列不變之外，需要在工作表中添加兩列，一列為“月份”，一列為“銷量”。然后將原來表格中的各個月份放置到新增的“月份”列中，將原來各個月份下的商品銷量放置到新增的“銷量”列中。

圖2-53　將二維表轉換為數據列表