二、第二步：尋找降本空間

前面我們整理了品類數據，接下來我們將尋找該品類的成本降低空間，制定成本削減的策略和方法。

要想尋找成本降低空間，我們首先需要了解所購買的物料或服務的成本驅動因素，也就是說是什么在影響它的成本。找到這個驅動因素，也就全面了解了該成本費用項目的特性。比如，它的成本結構如何，供應商市場的競爭結構如何，是做成本分析還是價格分析，供應市場是什么樣的商業模式。

在不同行業間接成本占總成本的比例不盡相同，間接成本的分配方式以及費用構成也存在巨大差異。

在信息通信類企業，間接成本主要是IT基礎設施管理等維護費用，這些費用中業務委托費用則占較高的比例。在B2C類型的企業中，為了提高消費者的購買欲望，花費在促銷廣告上的宣傳費用、商品運輸上的物流費用占較高比例。在B2B類型的企業中，其客戶主要是企業，因此不需要過多的宣傳促銷等費用，相反，物流費用則占了很大的比例。在服務類的企業中，人工成本是最主要的成本，幾乎沒有運輸費用，取而代之的可能是差旅費用。

掌握這些以后，我們可以構建該品類的成本模型，再根據成本驅動因素策劃采購模式，以明確成本降低空間，有的放矢地制定成本削減方法，通過這些手段達成降低成本的目標。

降低成本的具體方法有很多種，很多書中都有論述，構建成本的模型、方法也有很多種。在《全面采購成本控制》這本書中，詳細講述了一個非常簡單實用的構建成本模型的方法，叫PPDAR五步法。

本書重點在間接采購管理和優化采購模式上，講述如何提升間接采購效率和降低間接采購成本。

這里的關鍵點是理解該品類成本構成，以及供應市場競爭結構、競爭環境。比如，培訓、咨詢、廣告、軟件設計等品類的成本，主要是專家的人工費用。采購這些品類時，我們的主張是，不要考慮價格，一定要考慮價值。就像到醫院看病，肯定期待找一個主任醫師，而不是實習醫生。再如支付員工工資，我們的主張是，一定要高工資、高績效、高回報，降低人工成本不是降低工資，而是提高人效。