1.8 如何制訂并完善工作分解結構樣板

解讀與分析

工作分解結構樣板就是預先設計的工作分解結構，它包含了項目中的典型工作。要想做好項目規劃，不斷完善工作分解結構樣板很有必要。利用經驗來制訂樣板可以節省時間，提高準確性。項目經理在制訂、完善工作分解結構樣板時，需要做好以下工作。

1．為經常執行的任務和整個項目制訂樣板

為經常執行的任務制訂樣板，這有助于以后的工作分解。對一個完整的項目來說，各項任務可融入一個更大的工作分解結構中。

2．根據以前做項目的經驗制訂和修改工作分解結構樣板

項目經理常常在項目開始時就制訂了一個詳細的工作分解結構，但在實際工作的時候，對于增加一些最初制訂的項目計劃中所忽略的、沒有及時改進的工作，往往措手不及。因而，在項目開始時，如果項目經理僅根據準備好的工作分解結構更新工作分解結構樣板，就不能反映實際工作過程中的情況。因此，項目經理要根據以前做過的項目的經驗來制訂工作分解結構，而不是根據看起來很完美的計劃來制訂。

3．嚴格驗證工作分解結構樣板

工作分解結構樣板只是項目工作分解結構的雛形，而不是最終版本。當前項目和以前的項目即使相似，也存在不同之處，如果樣板沒有經過嚴格驗證，項目經理就會遺漏一些以前沒有做過而當前項目卻包含的工作。

4．根據以前做項目的經驗不斷更新工作分解結構樣板

對過去項目的評估是檢驗和鑒定項目工作分解結構的好機會，因此項目經理不可忽視以前的工作，要經常反思，找出工作中的不足及不足的原因，從而完善項目經理為現在的項目所做的工作分解結構樣板。當用一個改進很大的樣板去制訂工作分解結構時，不要阻止其他人的積極參與。

以上是制訂并完善工作分解結構樣板的一些常用的方法和技巧，如果項目經理能合理運用到工作中去，一定會使工作效率得到提高。