3.1 代理記賬合同注意事項

許多經營者在公司成立之初都會選擇和代理記賬公司合作，以處理新公司的財務工作，但是經營者在這方面缺乏經驗和法律知識，因而容易落入陷阱。在這方面，經營者必須審核代理記賬公司的資質，與正規的代理記賬公司簽訂完善的合同，明確雙方的責任和分工。在簽訂代理記賬合同時，經營者需要注意以下事項。

1.審核代理記賬公司的資質

在簽訂合同之前，經營者需要對代理記賬公司的以下資質進行審核。

① 明確代理記賬公司是否是在市場監督管理部門登記注冊的有限公司。

② 明確代理記賬公司是否有合法的經營場所，并確保辦公場所的干凈整潔和安全，以保證公司存放于此的檔案的安全性。

③ 明確代理記賬公司是否具有財政局下發的《代理記賬許可證》，只有獲得該證件，代理記賬公司才能開展代理記賬業務。

④ 代理記賬公司需要使用在財政局備案過的、專業的財務軟件處理記賬工作，經營者需要對這一點進行審核。

⑤ 明確代理記賬公司是否有一定數量的專業從業人員。

2.核對收費項目

一些不良代理記賬公司會在代理記賬合同中設置隱性條款，對收費項目的描述也十分含糊，這些都成了代理記賬公司日后多收費的借口。為了避免落入這一陷阱，經營者需要對合同中的收費項目進行核對，確保每項收費公開透明、合理合法。

3.明確財務交接條款

財務交接是財務工作中的重要環節，完善的代理記賬合同需要有明確的財務交接條款。即在合同期限內，雙方需要約定好財務信息交接的期限，同時編制《移交清單》，列明應移交的財務憑證、財務賬簿、財務報告等，保證新公司的財務工作持續順利開展。

4.明確各方責任并制定違約條例

在代理記賬合同中，代理記賬公司需要按時處理好新公司的財務工作，新公司也需要按規定向代理記賬公司支付費用。為確保雙方的利益不受侵害，雙方應在代理記賬合同中列明違約條款，如代理記賬公司沒有按規定履行合同義務，使新公司遭受損失，那么新公司可依據違約條款向代理記賬公司進行索賠，以減少自己的損失。

在簽訂代理記賬合同時，經營者需要注意以上幾個要點，了解代理記賬公司是否具有合法資質，明確雙方的責任與義務，以免給新公司造成損失。