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2.3 第二階段:以歷程為導(dǎo)向的組織

這一階段始于一些相對較小但成功的項目去繪制客戶歷程。在這個階段,雖然客戶體驗也會反映在歷程可視圖中,但此歷程被稱為客戶歷程,而不是體驗歷程。

以歷程為導(dǎo)向的組織意識到客戶歷程的巨大潛力,將之視為創(chuàng)新的新爆點,并迅速投入發(fā)展這種能力。這種組織清楚客戶歷程規(guī)劃的價值,并渴望獲得更多。

以歷程為導(dǎo)向的組織逐漸意識到在這種背景下設(shè)計帶來的價值。這仍處于使用設(shè)計思想和服務(wù)設(shè)計的早期階段,以歷程為導(dǎo)向能夠提供以下幫助:

1. 引入客戶的視角和聲音,客戶對服務(wù)的意見往往會讓人產(chǎn)生靈光一閃的時刻。

2. 鼓勵采用基于情感的視角看待組織的服務(wù),展示客戶會如何經(jīng)歷不同接觸點(和部門)。

3. 引入接觸點的概念,強調(diào)客戶和服務(wù)互動的方式。最初,組織以為接觸點的價值有限,但是很快就會意識到它們有多少個接觸點,它們在整個組織中多缺乏協(xié)調(diào)。因此,組織才能夠理解它們所提供的服務(wù)是一個包括不同部分的體驗整體。

4. 品牌和市場營銷部門從廣告和視覺品牌識別向接觸點轉(zhuǎn)變,在提供服務(wù)時扮演更積極的角色。大家逐漸形成關(guān)于歷程協(xié)調(diào)的共識。

5. 把設(shè)計師的視覺化和整合技巧引入組織中,從中開始理解設(shè)計師(尤其是服務(wù)設(shè)計師)能夠帶來附加值,理解他們與組織的關(guān)聯(lián)。

6. 讓人們意識到客戶體驗不是簡單分為好的和不好的,而是有更細微的差別,會隨著時間流逝發(fā)生變化。凈推薦值(Net Promoter Score,http://bit.ly/2ZKbLhf)受到追捧,就是因為這種強化的意識。

以歷程為導(dǎo)向的組織很快開始使用一些諸如“客戶歷程”和“接觸點”之類的術(shù)語,并且將歷程圖變?yōu)橐环N標(biāo)準(zhǔn)做法,盡管最初沒有任何關(guān)于歷程圖標(biāo)準(zhǔn)格式的明確規(guī)范。對于這些創(chuàng)造性的工作,有些組織聘用外部設(shè)計師,對組織進行有效的補充。設(shè)計師帶來的價值包括四個方面,這些價值進一步推動組織自身發(fā)展。首先,設(shè)計師帶來創(chuàng)造力。他們的思考圍繞著“將會是什么樣子”開展,而不是“當(dāng)前是什么樣子”。其次,他們使用視覺化的方式進行協(xié)作,通過可視化讓團隊的討論成果變得真實可見。再次,他們會引入客戶的觀點,用不同于常規(guī)的方式引入客戶的看法和聲音。這代表了客戶的視角,將逐步帶領(lǐng)組織向以客戶為中心的方向發(fā)展。最后,設(shè)計師為他們的工作和解決方案帶來體驗式關(guān)注。他們關(guān)注客戶(和員工)的體驗,不僅用一系列術(shù)語去描述,還能在項目早期創(chuàng)作原型進行試驗。此外,設(shè)計師們能夠作為一座簡單的橋梁,連接客戶體驗以及組織的品牌戰(zhàn)略。

表2-2描述了以歷程為中心的組織的主要特點。

表2-2:以歷程為導(dǎo)向的組織的特點

從以歷程為導(dǎo)向的組織快速進化的方法

要盡快完成此階段,需要做三件事。首先,在服務(wù)設(shè)計上投入資源,與一家優(yōu)質(zhì)的服務(wù)設(shè)計公司建立長期合作關(guān)系。在此階段,你需要發(fā)掘一些可以長期合作的設(shè)計師。其次,在組織內(nèi)引入體驗歷程圖作為標(biāo)準(zhǔn)工具。其中,可以重點關(guān)注體驗式滿足這一部分(詳見第3章),創(chuàng)造屬于自己的模板來描述體驗歷程(詳見第6章)。這能夠幫助建立一種以客戶為導(dǎo)向的視角,用可視化的方式解釋服務(wù)。最后,把獲取客戶觀點的方法納入項目進程中,這意味著團隊開始傾聽客戶(你可以在第4章了解更多關(guān)于如何看見、傾聽和成為客戶的內(nèi)容)。如果能夠做到這三件事,組織就能夠迅速通過以歷程為導(dǎo)向的階段,進入以客戶為中心的階段。

想要提速,可以在組織中設(shè)立與客戶歷程和客戶體驗相關(guān)的職能。詳盡的規(guī)劃有助于把這種職能擴展到體驗涉及的領(lǐng)域。但要注意,現(xiàn)階段所需的技能不同于以后需要的技能,且更具實操性,所以在這個職能組建立后,要做好準(zhǔn)備隨時改變其職責(zé)及其領(lǐng)導(dǎo)層。

在這個節(jié)點,以歷程為導(dǎo)向的組織將發(fā)展出變革的動力和積極的態(tài)度,幫助它們積極轉(zhuǎn)向以客戶為中心的階段。

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